Enregistrer vos dépenses (et leurs justificatifs) permet de suivre votre rentabilité réelle, de préparer vos régularisations de charges et de fiabiliser vos exports comptables. Mis à jour : juin 2026 En bref : ouvrez Pré-comptabilité → votre structure → Dépenses , cliquez sur « + Ajouter une dépense » , renseignez montant, date et nature, indiquez si elle est récupérable , puis joignez le justificatif . Saisir une dépense Ouvrez « Pré-comptabilité » → « Voir les détails » de la structure → onglet « Dépenses » . Cliquez sur « + Ajouter une dépense » . Renseignez la date , le type de dépense et le montant TTC , et rattachez-la au bon niveau / cible (société, immeuble, bien, ou charge récupérable d'un bail). Précisez si la charge est récupérable (refacturable au locataire) et joignez le justificatif (facture, devis, ticket). Validez. La dépense apparaît dans la liste, avec son statut de paiement ( Payé / À payer ). La page affiche en haut trois indicateurs : Total dépensé (TTC) , Récupérable (part théoriquement refacturable) et Nombre de charges . Ajouter les justificatifs manquants Une dépense sans pièce jointe apparaît dans la tâche « Justificatifs manquants — Dépenses » (onglet « Tâches ») → bouton « Ajouter les justificatifs » . Si une pièce est définitivement perdue, marquez-la « Justif. perdu » pour clore la ligne. Gérez ça en 1 clic avec Brik Brik regroupe tous les outils dont les bailleurs ont besoin pour gérer leur(s) bien(s). Découvrir Outil Brik → Questions fréquentes Quelle différence entre une dépense et une charge récupérable ? Une charge récupérable est une dépense que vous refacturez au locataire (régularisation). Lors de la saisie, indiquez si la dépense est récupérable pour qu'elle entre dans la régularisation des charges. Pourquoi joindre un justificatif ? Pour clore proprement vos dossiers comptables et fiabiliser vos exports fiscaux . Les justificatifs sont précieux en cas de contrôle. Une dépense est déjà visible dans mes transactions, dois-je la ressaisir ? Non : reliez plutôt la transaction bancaire à la dépense (voir « Attribuer une transaction bancaire ») pour éviter les doublons. Articles liés : Attribuer une transaction bancaire · Gérer les charges et la régularisation · Générer un export comptable.
