Comment répartir les charges entre propriétaire et locataire ? Les charges locatives ne sont pas toutes payables par le propriétaire. Pour certaines, le locataire doit s’en acquitter. Mais comment répartir les charges ? Qui paie quoi ? Mis à jour : juin 2026 Nous vous expliquions tout brièvement. Comprendre ce que sont les charges locatives En plus du montant du loyer, le locataire doit payer habituellement des charges dites locatives. Ces charges rassemblent généralement des taxes locatives, des dépenses d’entretien courant, les consommations d’eau ainsi que les petites réparations des parties communes. Ces frais sont habituellement avancés par le propriétaire puis remboursés par le locataire soit de façon mensuelle, soit à chaque trimestre. Une fois dans l’année, le propriétaire fournit à son locataire un décompte de ces charges locatives pour opérer, le cas échéant, une régularisation selon les dépenses réelles. Si les provisions sur charge sont supérieures aux dépenses réelles, le propriétaire reverse le trop-perçu à son locataire. Si c’est le cas inverse, il est en droit de lui demander un complément. Les charges du locataire Les charges locatives, aussi appelées prévisions sur charges, se paient mensuellement ou trimestriellement. Elles prennent en compte : • Les réparations du logement, l’entretien de celui-ci ; • Les réparations et petits travaux concernant les sols et les mus, les ouvrants et les cloisons (vitres, poignées de porte, etc.) ; • Une partie du salaire du concierge (jusqu’à 75 % dans certains cas) si le locataire entretient les parties communes et jettent les encombrants ; • La taxe d’habitation ; • La taxe d’enlèvement des ordures ménagères (TEOM) ; • La taxe de balayage ; • La redevance assainissement ; • Certains frais de chauffage et d’eau froide et eau chaude, fourniture d’énergie, réparation de fuites, etc. Gérez ça en 1 clic avec Brik Brik regroupe quittances, EDL, suivi des loyers et pré-comptabilité dans un seul outil. Découvrir Outils de gestion locative → Les charges du propriétaire Les charges qui ne sont pas récupérables sur le locataire sont donc payables par le propriétaire. On retrouve ; • Certaines charges de copropriété ; • Des frais de travaux liés à la conception ou à des défauts de construction ou encore liés à la vétusté des équipements ; • Frais de gros entretien et de grosses réparations (remplacement de fenêtres ou de chaudière) ; • Travaux d’amélioration de l’immeuble (toiture, création d’espaces verts, dépenses de ravalement). Questions fréquentes Quel est le délai légal de paiement d'un loyer ? Le loyer est payable à la date prévue au bail (le plus souvent le 1er du mois, parfois à terme échu). Aucun délai de grâce n'est légalement prévu : dès le lendemain de l'échéance, le loyer est techniquement en retard. En pratique, une tolérance de quelques jours est usuelle avant relance. Quelle est la procédure en cas de loyer impayé ? Étape 1 : relance amiable (téléphone, mail). Étape 2 : mise en demeure par LRAR sous 15 jours. Étape 3 : commandement de payer par huissier (déclenche un délai légal de 2 mois pour régulariser, ou 6 semaines depuis la loi du 27 juillet 2023). Étape 4 : assignation au tribunal pour résiliation du bail. La GLI (garantie loyers impayés) ou la caution Visale couvrent ces impayés. Quelles sont les obligations annuelles d'un bailleur ? Réviser le loyer une fois par an selon l'IRL (si la clause d'indexation est prévue au bail), régulariser les charges à partir des justificatifs réels, transmettre la quittance gratuitement sur demande, déclarer les revenus fonciers, vérifier la conformité du DPE (interdiction progressive des logements F et G à la location). Quels outils utiliser pour automatiser sa gestion locative ? Un logiciel de gestion locative comme Brik centralise les baux, les quittances, les états des lieux, le suivi des paiements et la pré-comptabilité. Pour les bailleurs de plus de 5 lots, l'automatisation devient un vrai gain de temps (estimé à 4-6 heures par mois). Comparez les outils gratuits et payants selon le nombre de biens et la complexité de votre patrimoine.
