Personnaliser vos documents
- Gestion Locative Basic
- Propriétaire
Les quittances et les avis de loyer que reçoit votre locataire ne sont pas figés. Vous pouvez y faire figurer la référence de votre bien, y afficher le logo de votre structure, retirer celui de Brik, et ajouter un texte en pied de facture.
Les quittances et les avis de loyer que reçoit votre locataire ne sont pas figés. Vous pouvez y faire figurer la référence de votre bien, y afficher le logo de votre structure, retirer celui de Brik, et ajouter un texte en pied de facture.
Disponible avec : aucune condition d'abonnement particulière. Ce réglage est ouvert à tout compte capable de modifier la fiche du bien. Voir nos formules sur la page Tarifs.
En bref : ouvrez la fiche du bien, onglet Paramètres → Identification. Renseignez la Référence / Nom du bien, puis cochez Afficher sur les documents locatifs si vous voulez qu'elle apparaisse sur vos quittances et vos avis de loyer.
Nommer votre bien
- Ouvrez la fiche du bien concerné.
- Allez dans l'onglet Paramètres, section Identification.
- Renseignez le champ Référence / Nom du bien, par exemple « Studio Rivoli, Lot 12 ».
- Enregistrez.
Afficher cette référence sur vos documents
La case Afficher sur les documents locatifs est décochée par défaut. Une fois cochée, la référence du bien apparaît sur les quittances, les avis de loyer et les régularisations de charges envoyés pour ce bien.
Les logos de vos quittances et de vos avis de loyer
Deux réglages, indépendants l'un de l'autre, se trouvent sur les paramètres du bail et non sur la fiche du bien.
| Réglage | Effet |
|---|---|
| Masquer Brik | Retire le logo Brik de l'avis de loyer et de la quittance. |
| Afficher mon logo | Fait apparaître le logo de votre structure sur l'avis de loyer et la quittance. |
Pour toute une structure d'un coup, le réglage du logo se trouve sur la fiche de la structure. Celui du bail ne concerne que ce bail.
Un troisième champ, Informations bas de facture, vous permet d'ajouter un texte libre — jusqu'à 500 caractères — en pied de vos factures.
Questions fréquentes
La référence de mon bien apparaît-elle par défaut sur mes documents ?
Non. La case qui l'affiche est décochée par défaut : vous devez l'activer vous-même, bien par bien.
Quels documents affichent cette référence ?
Les quittances, les avis de loyer et les régularisations de charges liés à ce bien.
Puis-je régler cela pour tous mes biens en une fois ?
Non, ce réglage se fait bien par bien, depuis l'onglet Paramètres de chaque fiche.
Puis-je ajouter mon logo ou personnaliser l'en-tête de mes documents ?
Oui. Cochez Afficher mon logo dans les paramètres du bail, et Masquer Brik si vous souhaitez en plus retirer le logo Brik. Pour appliquer le réglage à tous les baux d'une structure, passez par la fiche de la structure.
Puis-je changer cette référence à tout moment ?
Oui, ce champ reste modifiable depuis la fiche du bien, sans limite.
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