Confier votre structure à une agence
- Brik Pro Agence
- Propriétaire
Vous pouvez confier une de vos structures à une agence, plutôt qu'à une personne seule. L'agence y accède aussitôt, sur le périmètre et le niveau que vous choisissez, et elle attribue elle-même votre structure aux membres de son équipe. Cet accès survit même si la personne qui vous a mis en relation
Vous pouvez confier une de vos structures à une agence, plutôt qu'à une personne seule. L'agence y accède aussitôt, sur le périmètre et le niveau que vous choisissez, et elle attribue elle-même votre structure aux membres de son équipe. Cet accès survit même si la personne qui vous a mis en relation quitte l'agence.
Disponible avec : Brik Pro. Sans Brik Pro, vous ne pouvez pas confier de structure à une agence. Voir la page Tarifs.
En bref : ouvrez votre avatar → Partage, cliquez sur + Ajouter un partage sur votre structure, saisissez l'adresse e-mail d'une personne de l'agence, choisissez Confier à l'agence, réglez le périmètre et l'accès, puis validez.
Confier une structure
- Cliquez sur votre avatar, en haut à droite, puis sur Partage.
- Repérez votre structure, puis cliquez sur + Ajouter un partage.
- Saisissez l'adresse e-mail d'une personne qui travaille dans l'agence.
- À la détection de son agence, choisissez Confier à Agence.
- Réglez les lots confiés et l'accès accordé (voir plus bas).
- Cochez, ou non, « Agence » apparaît en tête de mes documents.
- Validez par Confier à l'agence.
Dès que vous quittez le champ e-mail, Brik vérifie l'adresse et affiche : « Nom travaille chez Agence. » Si la personne appartient à plusieurs agences, un message vous demande de choisir laquelle recevra votre structure. Deux options s'offrent alors à vous : Confier à Agence, présélectionnée — « Ses responsables y accèdent immédiatement et attribuent la structure à leurs gestionnaires. L'accès survit au départ de Nom. » — ou Partager seulement avec Nom, un accès personnel qui ne concerne aucune de ses agences.
Choisir le périmètre : lots confiés
Par défaut, vous confiez Toute la structure. Vous pouvez restreindre à Des lots choisis. Hors de ces lots, l'agence n'accède à rien : ni au bien, ni à son bail. Elle ne voit pas non plus la comptabilité ni les comptes bancaires de la structure, qui ne se découpent pas par lot.
Choisir le niveau d'accès accordé
| Accès | Ce qu'il ouvre |
|---|---|
| Gestion | Accès complet, y compris le droit de partager votre structure à d'autres personnes. |
| Écriture (défaut) | Baux, comptabilité et banque en accès complet — sans les biens. |
| Lecture | Consultation seule, sans les biens ni les connexions bancaires. |
Dépliez Personnaliser pour régler chaque ligne du tableau d'accès une par une (Baux, Loyers, Comptabilité, Documents, Échanges, Coordonnées bancaires, Immeubles, Administration de la structure, Gestion locative, Patrimoine, Connexions bancaires, Marketplace, Gestion des droits).
Le préréglage Gestion ouvre aussi le droit de repartager votre structure. Il coche la ligne Gestion des droits en Complet. Si vous ne voulez pas que l'agence puisse la repartager à son tour, décochez cette seule ligne depuis Personnaliser.
Voir qui accède réellement à votre structure
Sur la ligne de l'agence, un texte gris précise : « Y travaillent chez l'agence : noms » ou, tant que personne n'y a encore été attribué, « Personne n'y travaille encore chez l'agence. » Une pastille rappelle le niveau confié : Gestion, Écriture, Lecture, Personnalisé, ou Aucun accès.
Modifier ou retirer l'accès de l'agence
Le bouton Accès rouvre le tableau, pré-rempli sur l'état actuel : « Ce que vous laissez à « Aucun » sera retiré » — c'est l'état final que vous décrivez, pas un ajout. Le bouton Retirer ferme l'accès de toute l'équipe de l'agence à votre structure : « Ses gestionnaires perdront l'accès à cette structure. Le mandat sur l'en-tête des documents n'est pas retiré par ce geste. »
Retirer l'accès ne retire pas la substitution de l'en-tête. Vos quittances et avis continueront de porter les coordonnées de l'agence tant qu'elle-même n'aura pas retiré le mandat correspondant, depuis ses écrans.
Questions fréquentes
Comment Brik sait-il que la personne travaille dans une agence ?
Dès que vous quittez le champ e-mail, Brik vérifie l'adresse et vous indique l'agence à laquelle elle est rattachée, si elle en a une.
Que se passe-t-il si la personne travaille dans plusieurs agences ?
Un message vous demande de choisir celle à qui confier votre structure.
Puis-je confier seulement certains lots, pas toute la structure ?
Oui, avec Des lots choisis. La comptabilité et les comptes bancaires restent hors de portée dans tous les cas : ils ne se découpent pas par lot.
Si je retire l'accès de l'agence, ses documents cessent-ils aussitôt de porter ses coordonnées ?
Non. Retirer l'accès et retirer le mandat d'en-tête sont deux gestes distincts. Vos quittances gardent les coordonnées de l'agence tant que son mandat n'est pas lui-même retiré.
Ma structure est déjà confiée à une autre agence : puis-je la confier à une seconde ?
Oui, sur des lots différents. Confier toute la structure alors qu'une autre agence en détient déjà des lots déclenche un avertissement, voire un refus.
Le préréglage Gestion donne-t-il à l'agence le droit de repartager ma structure ?
Oui, puisqu'il inclut la ligne Gestion des droits en Complet. Décochez-la depuis Personnaliser si vous voulez l'éviter.
Articles liés : Partager l'accès à vos structures · Créer un mandat et choisir son périmètre · Qui apparaît en tête des documents envoyés au locataire.
