Inviter votre équipe et choisir les rôles
- Brik Pro Agence
Votre agence prend forme quand vous y invitez les personnes qui vont y travailler. Chacune reçoit un rôle, Responsable ou Gestionnaire, qui décide de ce qu'elle peut régler dans l'agence elle-même — pas de ce qu'elle voit chez vos mandants. Cet accès-là se règle à part, mandat par mandat.
Votre agence prend forme quand vous y invitez les personnes qui vont y travailler. Chacune reçoit un rôle, Responsable ou Gestionnaire, qui décide de ce qu'elle peut régler dans l'agence elle-même — pas de ce qu'elle voit chez vos mandants. Cet accès-là se règle à part, mandat par mandat.
Disponible avec : Brik Pro, et une agence déjà créée. Inviter ou changer un rôle est réservé au responsable de l'agence. Voir la page Tarifs.
En bref : ouvrez Agence → Équipe, cliquez sur Inviter, saisissez l'adresse e-mail et choisissez Gestionnaire ou Responsable. La personne rejoint l'équipe, mais ne verra aucune structure tant que vous ne lui aurez pas attribué un mandat.
Les deux rôles dans l'agence
| Rôle | Ce qu'il fait |
|---|---|
| Responsable | Gère l'équipe, les paramètres et les attributions. Accède d'office à tous les mandats de l'agence. |
| Gestionnaire | Travaille sur les mandats que son responsable lui attribue, un par un. Ne voit rien de plus. |
Inviter une personne
- Ouvrez Agence → Équipe.
- Cliquez sur Inviter.
- Saisissez l'adresse e-mail de la personne. Sans compte Brik, elle recevra une invitation à en créer un.
- Choisissez son rôle dans l'agence : Gestionnaire ou Responsable.
- Cliquez sur Envoyer l'invitation.
La modale rappelle, en ambre : « Rejoindre l'agence n'ouvre aucun accès. Cette personne ne verra aucune structure tant que vous ne lui aurez pas attribué un mandat, depuis Mandats. »
Sans compte Brik existant, un toast confirme : « Invitation envoyée à adresse e-mail. » La personne reçoit un e-mail « Vous rejoignez Agence sur Brik », avec un bouton pour créer son compte. Si l'adresse correspond à un compte déjà actif, elle rejoint l'équipe immédiatement, sans e-mail : seul un toast « adresse e-mail a rejoint l'équipe de Agence. » vous le confirme.
Tant qu'elle n'a reçu aucun mandat, une personne invitée voit un espace vide. C'est attendu : rejoindre l'agence ouvre des menus, jamais des structures. Voir l'article Appartenir à une agence n'ouvre aucun droit.
Changer le rôle d'un membre
Sur sa ligne, dans Équipe, utilisez le sélecteur de rôle.
Rétrograder un responsable en gestionnaire déclenche une confirmation : « Rétrograder nom en gestionnaire ? » — « Nom perdra les accès qu'il détient d'office en tant que responsable. Les mandats que vous lui avez attribués explicitement restent. » À l'inverse, promouvoir un gestionnaire en responsable lui donne l'accès à tous les mandats de l'agence.
Une agence garde toujours au moins un responsable : si la personne est la dernière, l'option Gestionnaire reste désactivée, avec le motif « Une agence garde toujours au moins un responsable. Nommez-en un autre d'abord. »
Retirer un membre de l'agence
Cliquez sur l'icône de suppression, sur sa ligne. La confirmation précise l'effet réel : « Nom perdra l'accès à N mandat(s). », ou, s'il n'en avait aucun, « Nom n'a aucun mandat attribué : ce retrait ne lui ferme aucun accès. » Dans tous les cas : « Ses partages personnels, donnés directement par un propriétaire, ne sont pas concernés. »
Quitter une agence
Tout membre peut partir, depuis le bas de la page Agence, section Mon appartenance, bouton Quitter l'agence. La confirmation rappelle : « Vous perdrez l'accès aux mandats que l'agence vous a attribués. Vos partages personnels restent. Il faudra être réinvité pour revenir. »
Le dernier responsable ne peut pas partir : le bouton reste désactivé, avec le message « Vous êtes le dernier responsable : nommez quelqu'un d'autre avant de quitter l'agence. »
Questions fréquentes
Que voit une personne juste après avoir rejoint l'agence ?
Rien de plus qu'avant : aucune structure ne s'ouvre du seul fait de rejoindre l'équipe. Il faut qu'un responsable lui attribue un mandat.
Quelle est la différence entre Responsable et Gestionnaire ?
Le responsable gère l'agence elle-même — équipe, paramètres, attributions — et accède d'office à tous ses mandats. Le gestionnaire ne travaille que sur ce qu'on lui a attribué, mandat par mandat.
Puis-je retirer le rôle de responsable au dernier responsable de l'agence ?
Non. Une agence garde toujours au moins un responsable : nommez-en un autre avant de rétrograder ou de retirer le dernier.
Que se passe-t-il si j'invite quelqu'un qui a déjà un compte Brik ?
Il rejoint l'équipe immédiatement, sans e-mail d'invitation. Seul un toast vous le confirme.
Un gestionnaire retiré perd-il aussi les accès qu'un propriétaire lui a donnés directement ?
Non. Seuls les accès venus de l'agence disparaissent. Un partage personnel, donné en direct par un propriétaire hors de toute agence, survit au retrait comme au départ.
Puis-je quitter une agence dont je suis le seul responsable ?
Non. Nommez d'abord un autre responsable, depuis Équipe.
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