Comment créer un immeuble et gérer ses lots ?
- Gestion Locative Basic
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L'essentiel
Pour créer un immeuble et gérer ses lots, allez dans Biens immobiliers, cliquez sur « + », sélectionnez le type Immeuble, puis ajoutez chaque lot avec son nom, sa surface et sa catégorie. Validez en renseignant l'adresse. Chaque lot est géré indépendamment avec son propre bail, tandis que l'immeuble regroupe les documents et permet de répartir les charges communes entre les locataires.
Créez un immeuble (site) sur Brik et composez ses lots, pour gérer un bail par lot tout en partageant charges et documents communs.
La gestion locative d'un immeuble de rapport exige la conclusion d'un bail individuel pour chaque lot loué (loi du 6 juillet 1989), tout en organisant la répartition des charges communes au niveau du site. Dans l'application Brik, la création d'un bien au statut d'immeuble permet de regrouper vos logements, commerces ou annexes afin de piloter la pré-comptabilité, le suivi des loyers et l'indexation de manière centralisée tout en conservant une fiche autonome par contrat.
Pour configurer votre ensemble immobilier, rendez-vous dans le menu Biens immobiliers, cliquez sur « + », puis sélectionnez « Immeuble » dans la section Site. Il suffit ensuite de définir la liste des lots (nom, surface, catégorie) et d'enregistrer l'adresse globale pour activer le partage des charges et la vue d'ensemble du patrimoine.
Créer l'immeuble
- Ouvrez Biens immobiliers et cliquez sur « + ».
- À l'étape « Type de bien », choisissez le statut (Actif/Projet/Archivé), puis, dans la section « Site », sélectionnez « Immeuble ».
- Composez la liste des lots via « Ajouter un lot » : pour chacun, un Nom (ex. « Lot 01 »), une Surface et une Catégorie.
- Cliquez sur « Suivant », renseignez l'adresse et les détails (propriétaire…), puis créez l'immeuble.
Gérer les lots
Chaque lot se gère comme un bien à part entière : vous y créez son bail, suivez ses loyers et ses charges. L'immeuble, lui, permet de partager les éléments communs (charges, documents) et d'avoir une vue d'ensemble. Vous retrouvez vos immeubles dans Biens immobiliers → onglet « Immeubles ».
Gérez ça en 1 clic avec Brik
Brik regroupe tous les outils dont les bailleurs ont besoin pour gérer leur(s) bien(s).
Découvrir Outil Brik →Questions fréquentes
Un bail par lot ou un bail pour l'immeuble ?
En général, un bail par lot (chaque locataire occupe son lot). L'immeuble sert à regrouper et répartir ce qui est commun.
Comment répartir les charges communes ?
Au niveau de l'immeuble, vous définissez la répartition des charges communes (par tantième/clé) ; chaque lot reçoit sa part.
Puis-je transformer un bien existant en lot d'immeuble ?
Oui : depuis la fiche du bien, onglet « Avancé », rattachez-le à l'immeuble concerné.
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