Comment partager l'accès à un collaborateur ?
Donnez accès à vos structures à un associé, un conjoint ou votre expert-comptable depuis « Partage du compte », et suivez le statut des invitations.
Vous gérez à plusieurs (associé de SCI, conjoint, expert-comptable) ? Vous pouvez donner accès à vos structures et suivre les invitations, sans partager votre mot de passe.
Mis à jour : juin 2026
En bref : menu profil → Partage (« Partage du compte »), repérez la structure concernée et cliquez sur « + Ajouter un partage » pour inviter la personne.
Étape par étape
- Cliquez sur votre nom en haut à droite → « Partage ».
- Sur « Partage du compte », retrouvez la structure à partager (vous, ou une SCI…).
- Cliquez sur « + Ajouter un partage » et renseignez l'e-mail de la personne et son rôle.
- Validez : la personne reçoit une invitation. Vous suivez le statut (invitation en attente, compte actif) et pouvez « Modifier » ou retirer l'accès.
Vous pouvez aussi lancer le partage depuis la fiche d'une structure via le bouton « Partager la gestion ».
Pourquoi partager l'accès plutôt qu'un mot de passe ?
- Sécurité : chacun se connecte avec son propre compte, et vous pouvez retirer un accès à tout moment sans changer votre mot de passe.
- Conformité : des accès nominatifs, limités au nécessaire, correspondent aux bonnes pratiques du RGPD pour les données de vos locataires.
- Rôles adaptés : attribuez à chaque personne un rôle correspondant à ce qu'elle doit voir ou faire sur la structure.
Cas d'usage courants
- SCI : le gérant partage la structure avec les associés pour assurer la transparence sur les loyers, les charges et les comptes.
- Expert-comptable : il consulte directement la pré-comptabilité et les justificatifs, sans échanges de fichiers répétés.
- Conjoint ou indivisaire : chacun suit la gestion des biens communs depuis son propre compte.
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Questions fréquentes
Mon expert-comptable peut-il avoir accès ?
Oui : partagez-lui la structure concernée. Il accède aux données comptables sans que vous ayez à lui envoyer des fichiers à chaque fois.
La personne voit-elle tous mes biens ?
Le partage se fait par structure : la personne accède aux biens et données de la (des) structure(s) que vous partagez, selon le rôle attribué.
Comment retirer un accès ?
Depuis « Partage du compte », ouvrez la structure et modifiez ou supprimez le partage concerné.
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