Utiliser l’échéancier

Toutes vos prochaines échéances dans l’ordre où elles arrivent : les vingt-six natures suivies, l’horizon, les filtres et la pose d’une alerte.

Un bailleur ne rate presque jamais une échéance parce qu’il l’a oubliée : il la rate parce qu’elle n’était écrite nulle part. L’échéancier réunit au même endroit tout ce qui arrive — avis de loyer à générer, paiements attendus, fins de bail, révisions possibles, mensualités de prêt, DPE qui expire, assemblée générale — dans l’ordre chronologique. Cet article explique ce qu’il contient, comment le régler et comment y poser un rappel.

Mis à jour : août 2026

Pas à pas

1. Ouvrez le menu profil (en haut à droite) puis Échéancier — ou allez directement sur app.brik.com/owner/echeancier.
2. Cliquez sur le bouton paramètres (en haut à droite) et cochez, case par case, les natures d'échéance que vous voulez suivre.
3. Dans le même panneau, choisissez l'horizon : 1, 3, 6 ou 12 mois. Ce réglage vaut aussi pour la carte du tableau de bord.
4. Si vous gérez plusieurs structures, cliquez sur Filtres pour restreindre la liste à une structure, un type de bien ou un statut.
5. Traitez d'abord le groupe En retard : ces échéances sont passées mais restent actionnables.
6. Sur une ligne à ne pas oublier, cliquez sur « Ajouter une alerte » et choisissez la date à laquelle elle doit revenir devant vous.
7. En cas de doute sur une nature, l'icône « i » à côté du titre ouvre l'explication intégrée.

Ce que l’échéancier suit

Vingt-six natures d’échéance, regroupées en six familles pour rester lisibles :

• Gestion locative — Génération des avis de loyer (le jour où Brik produira le prochain avis), Paiement de loyer attendu, Arrivée d’un locataire, Départ d’un locataire, État des lieux de sortie, Révision de loyer (avec le gain mensuel estimé), Régularisation de charges (avec le solde estimé).
• Événements — Échéance d’un événement, Intervention planifiée, Chantier en cours, Relance.
• Baux — fin de bail, bail commercial, bail d’habitation, avec leurs dates de préavis.
• Crédit — Mensualité de prêt, Fin de prêt.
• Documents & assurances — Expiration du DPE, Assurance propriétaire, Assurance locataire, Entretien chaudière, Entretien climatisation.
• Fiscalité & autres — obligations fiscales, assemblée générale de copropriété, caution, diagnostic, et vos échéances saisies à la main.

Une précision utile sur les baux : la date actionnable est celle du préavis (préavis triennal, congé du bailleur), l’échéance associée — reconduction triennale, terme — étant portée en second événement. C’est le préavis qui vous intéresse, pas le terme : quand le terme arrive, il est trop tard.

Régler ce que vous suivez

Le bouton paramètres ouvre deux réglages :

• Les natures à afficher, case par case, avec une phrase d’explication sous chacune.
• L’horizon : 1 mois, 3 mois, 6 mois ou 12 mois.

Ce réglage est partagé avec la carte du tableau de bord : ce que vous suivez ne dépend pas de l’écran par lequel vous le regardez. Sans le module Gestion Patrimoniale, trois natures ne s’affichent pas : Mensualité de prêt, Fin de prêt et Fiscalité.

Filtrer sur un périmètre

Le bouton Filtres restreint la liste à certaines structures, à certains types de biens ou à un statut. C’est le bon réflexe quand vous gérez pour plusieurs structures et que vous préparez, par exemple, la clôture d’une seule SCI.

Comment se lit la liste

Les échéances sont groupées par proximité : En retard, Cette semaine, Ce mois-ci, Le mois prochain, Plus tard. Le groupe « En retard » mérite un mot : une échéance passée mais toujours actionnable y reste, elle ne disparaît pas. Une révision de loyer que vous n’avez pas faite en mars est toujours faisable en juin — avec un gain plus faible.

Un exemple chiffré

M. Vasseur possède trois lots. Avec un horizon de 3 mois, son échéancier de septembre affiche : Révision de loyer sur le T2 de la rue des Lilas au 1^er octobre, gain mensuel estimé +14 € ; Assurance propriétaire à renouveler le 15 octobre ; Régularisation de charges sur le T4, solde estimé +230 € en sa faveur ; Fin de bail du studio au 31 décembre, avec la date de préavis bailleur au 30 septembre.

Les deux lignes qui rapportent quelque chose sont chiffrées : 14 € par mois de révision, soit 168 € sur douze mois, plus 230 € de régularisation. Les deux autres coûtent cher si on les rate : un préavis de congé bailleur manqué au 30 septembre reporte la reprise du logement de trois ans sur un bail d’habitation vide.

Poser une alerte sur une échéance

Chaque ligne propose « Ajouter une alerte » : vous choisissez la date à laquelle vous voulez qu’on vous la rappelle. Ces rappels ne vivent pas dans l’échéancier, mais dans l’écran Alertes et reports : ce sont deux choses différentes, l’une décrit ce qui arrive, l’autre ce que vous avez décidé de revoir. Le nombre d’alertes posées apparaît sur l’échéance concernée.

Sortir l’échéancier de Brik

Si vous préférez voir ces dates dans votre agenda habituel, la synchronisation calendrier publie ces mêmes échéances dans Google Agenda, Apple Calendrier ou Outlook, en lecture seule.

Questions fréquentes

Une échéance a disparu de ma liste, pourquoi ?

Trois causes possibles, dans cet ordre : sa nature a été décochée dans les paramètres, elle sort de l’horizon retenu (passez de 3 à 12 mois pour vérifier), ou un filtre de structure la masque.

Pourquoi je ne vois pas mes mensualités de prêt ?

Les natures Mensualité de prêt, Fin de prêt et Fiscalité relèvent du module Gestion Patrimoniale. Sans ce module, elles ne sont pas affichées dans l’échéancier.

Quelle différence entre l’échéancier et les alertes ?

L’échéancier liste ce qui arrive, calculé à partir de vos baux, prêts, contrats et événements. Les alertes sont vos rappels personnels, avec leur propre date : elles peuvent porter sur une échéance ou sur une tâche que vous avez reportée. Elles ont leur écran dédié.

Puis-je ajouter une échéance qui n’existe pas dans Brik ?

Oui : les échéances saisies à la main utilisent les catégories Fiscalité, Assemblée générale de copropriété, Caution, Diagnostic ou Autre. Une saisie en catégorie fiscale s’affiche et se filtre comme une échéance fiscale.

Que signifie le montant affiché sur une révision de loyer ?

C’est le gain mensuel estimé si vous appliquez la révision. Sur une régularisation de charges, c’est le solde estimé — positif en votre faveur, négatif si vous devez rembourser.

Les échéances passées disparaissent-elles ?

Non, tant qu’elles restent actionnables : elles apparaissent dans le groupe En retard. C’est justement ce groupe qu’il faut vider en premier.

Le réglage des natures est-il propre à chaque écran ?

Non : il est partagé entre la page Échéancier et la carte du tableau de bord, pour que ce que vous suivez ne change pas d’un écran à l’autre.

Peut-on partager l’échéancier avec un collaborateur ?

Chaque personne voit les échéances des structures auxquelles elle a accès. Il n’y a pas de vue commune figée : c’est la portée des droits qui détermine le contenu.

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