Activer ou désactiver le suivi de paiement

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L'essentiel

Pour activer le suivi de paiement, connectez le compte bancaire de votre structure et associez un RIB au contrat depuis le menu Paiements de la location. Donnez la référence de paiement au locataire. Vous pouvez régler l'auto-rapprochement par bien dans l'onglet Configuration. Pour arrêter le suivi d'une location, cliquez sur Désactiver le suivi de paiement dans l'onglet Suivi, sans perdre l'historique.

Le suivi de paiement s'appuie sur la connexion bancaire de votre structure. Voici comment l'activer, régler l'auto-rapprochement et le désactiver par location.

Le suivi automatique des loyers s'appuie sur la synchronisation bancaire en lecture seule au niveau de votre structure pour détecter les encaissements et les associer aux baux correspondants. Son activation nécessite la connexion de votre compte bancaire et l'association d'un RIB au contrat de location concerné.

Vous conservez le contrôle individuel de chaque bail : l'interrupteur d'auto-rapprochement permet d'automatiser la comptabilisation des loyers sur la base de la référence de paiement transmise au locataire, ou de désactiver le suivi automatique tout en conservant l'historique complet des paiements déjà enregistrés.

Activer le suivi de paiement

  1. Connectez le compte bancaire de votre structure (espace banque / pré-comptabilité). C'est cette synchronisation qui alimente le suivi.
  2. Assurez-vous qu'un RIB est associé au contrat : bien → Paiements → carte « Compte bancaire du contrat » → « Choisir un RIB » si le bandeau « Aucun RIB » s'affiche.
  3. Communiquez la référence de paiement du contrat au locataire (onglet « Référence ») pour que ses virements soient reconnus.

Une fois la banque synchronisée, l'onglet « Suivi » affiche la date de dernière synchronisation et les paiements détectés.

Régler l'auto-rapprochement (par location)

Dans l'onglet « Configuration », l'interrupteur « Auto-rapprochement des transactions » attribue automatiquement au loyer les virements contenant la référence du contrat. Laissez-le Activé pour un suivi automatique, ou Désactivé pour rester en attribution manuelle.

Désactiver le suivi sur une location

Dans l'onglet « Suivi », cliquez sur « Désactiver le suivi de paiement » et confirmez. Les loyers ne seront plus rapprochés automatiquement pour cette location.

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Disponible avec : le suivi de paiement nécessite une connexion bancaire active (synchronisation en lecture seule) : c'est elle qui détecte les loyers reçus.

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Questions fréquentes

Le suivi s'active-t-il bien par bien ou pour toute la structure ?

La connexion bancaire se fait au niveau de la structure ; le suivi s'applique alors aux locations rattachées. L'auto-rapprochement, lui, se règle location par location (onglet « Configuration »).

Si je désactive le suivi, est-ce que je perds mon historique ?

Non. La désactivation arrête les rapprochements automatiques à venir ; l'historique des paiements déjà enregistrés est conservé.

Brik a-t-il accès à mon argent en activant le suivi ?

Non. La synchronisation est en lecture seule : Brik lit les transactions pour reconnaître les loyers, mais ne déplace jamais d'argent. Les loyers arrivent directement sur votre compte.

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