Comment suivre les paiements de mes locataires ?

Question

Accepted Answer

Brik vous donne une vue claire de l'état de vos loyers, mois par mois : ce qui est payé, en retard ou partiel, avec les actions associées. Mis à jour : juin 2026 En bref : ouvrez Gestion locative → votre bien → Location (« Ma location »). Chaque mois affiche son statut ( Loyer payé / non payé / partiellement payé ) et ses actions (Avis, Quittance, Relancer, Détails). Pas à pas Ouvrez Gestion locative → votre bien → Location (« Ma location »). Parcourez la liste des mois : chacun porte son statut — Loyer payé , non payé ou partiellement payé . Sur un mois payé, générez la Quittance : elle n'est disponible que si le loyer est intégralement soldé. Sur un mois à venir, éditez l' Avis d'échéance. Sur un mois impayé, utilisez Relancer pour envoyer la relance au locataire. Ouvrez Détails pour voir le décompte du mois : montants attendus, versements reçus, reste à percevoir. Si un virement reçu n'apparaît pas ici, vérifiez son attribution en pré-comptabilité : c'est elle qui alimente ce suivi. Lire la liste des loyers Sur la vue « Location » , chaque ligne mensuelle indique le montant et un statut : « Loyer payé », « Loyer non payé » (avec le nombre de jours de retard), « Loyer partiellement payé » ou « Trop perçu ». À droite, selon l'état : le menu Avis , le menu Quittance (si payé), le bouton Relancer (si en retard) et le lien Détails . Les outils de suivi « Gérer mes loyers » : accède à la liste complète des loyers du contrat. « Compte locataire » : télécharge le relevé de compte du locataire (appels, paiements, solde). Suivi automatique : avec la synchronisation bancaire, les loyers reçus sont marqués payés tout seuls (voir « Comment fonctionne le suivi de paiement »). Le suivi de paiement repose uniquement sur la connexion bancaire (lecture seule) : connectez la banque de votre structure pour activer la détection automatique des loyers. Pourquoi un suivi rigoureux compte La quittance est un droit du locataire : l'article 21 de la loi du 6 juillet 1989 vous oblige à la délivrer gratuitement s'il la demande ; un suivi à jour permet de la générer sans erreur. Réagir tôt en cas de retard : la gradation classique va de la relance amicale à la mise en demeure, puis au commandement de payer délivré par commissaire de justice ; plus la réaction est rapide, plus la régularisation est probable. Assurance loyers impayés : les contrats GLI imposent de déclarer le sinistre dans un délai précis (souvent 2 à 3 mois d'impayé) ; un tableau de bord à jour évite de laisser passer la date. Un historique probant : en cas de contentieux, l'historique des appels, paiements et relances constitue un élément factuel précieux. Gérez ça en 1 clic avec Brik. Brik regroupe tous les outils dont les bailleurs ont besoin pour gérer leur(s) bien(s). Découvrir l'outil Brik Questions fréquentes Comment voir l'historique sur plusieurs années ? Changez l'année en haut de la liste des loyers : chaque mois reste consultable avec son statut et ses documents. Un loyer est en retard, que faire ? Cliquez sur « Relancer » sur la ligne du mois, puis suivez l'escalade prévue en cas d'impayé. Dois-je envoyer une quittance chaque mois ? Elle est obligatoire et gratuite dès que le locataire la demande. La transmission dématérialisée est possible avec son accord ; beaucoup de bailleurs l'envoient systématiquement chaque mois par simplicité. Articles liés : Je n'ai pas reçu le loyer (suivi activé), que faire ? · Importer un relevé et gérer les connexions bancaires · Ajouter une remise ou un reste à charge sur un loyer.