Comment suivre les paiements de mes locataires ?

Question

Accepted Answer

Conformément à l'article 21 de la loi du 6 juillet 1989, le bailleur est tenu de délivrer gratuitement une quittance au locataire qui en fait la demande, à condition que le loyer et les charges soient intégralement réglés. Un suivi rigoureux du paiement des loyers permet de délivrer ce document sans erreur et d'engager immédiatement les relances nécessaires dès le premier retard de versement. Sur l'application Brik, le contrôle de vos encaissements s'effectue depuis l'espace Gestion locative → votre bien → Location (« Ma location »). Chaque échéance mensuelle affiche son statut exact (Loyer payé, non payé ou partiellement payé) et donne accès aux actions appropriées : édition de l'avis d'échéance, génération de la quittance, envoi d'une relance ou consultation du décompte détaillé. Pas à pas Ouvrez Gestion locative → votre bien → Location (« Ma location »). Parcourez la liste des mois : chacun porte son statut, Loyer payé , non payé ou partiellement payé . Sur un mois payé, générez la Quittance : elle n'est disponible que si le loyer est intégralement soldé. Sur un mois à venir, éditez l' Avis d'échéance. Sur un mois impayé, utilisez Relancer pour envoyer la relance au locataire. Ouvrez Détails pour voir le décompte du mois : montants attendus, versements reçus, reste à percevoir. Si un virement reçu n'apparaît pas ici, vérifiez son attribution en pré-comptabilité : c'est elle qui alimente ce suivi. Lire la liste des loyers Sur la vue « Location » , chaque ligne mensuelle indique le montant et un statut : « Loyer payé », « Loyer non payé » (avec le nombre de jours de retard), « Loyer partiellement payé » ou « Trop perçu ». À droite, selon l'état : le menu Avis , le menu Quittance (si payé), le bouton Relancer (si en retard) et le lien Détails . Les outils de suivi « Gérer mes loyers » : accède à la liste complète des loyers du contrat. « Compte locataire » : télécharge le relevé de compte du locataire (appels, paiements, solde). Suivi automatique : avec la synchronisation bancaire, les loyers reçus sont marqués payés tout seuls (voir « Comment fonctionne le suivi de paiement »). Le suivi de paiement repose uniquement sur la connexion bancaire (lecture seule) : connectez la banque de votre structure pour activer la détection automatique des loyers. Pourquoi un suivi rigoureux compte La quittance est un droit du locataire : l'article 21 de la loi du 6 juillet 1989 vous oblige à la délivrer gratuitement s'il la demande ; un suivi à jour permet de la générer sans erreur. Réagir tôt en cas de retard : la gradation classique va de la relance amicale à la mise en demeure, puis au commandement de payer délivré par commissaire de justice ; plus la réaction est rapide, plus la régularisation est probable. Assurance loyers impayés : les contrats GLI imposent de déclarer le sinistre dans un délai précis (souvent 2 à 3 mois d'impayé) ; un tableau de bord à jour évite de laisser passer la date. Un historique probant : en cas de contentieux, l'historique des appels, paiements et relances constitue un élément factuel précieux. Gérez ça en 1 clic avec Brik. Brik regroupe tous les outils dont les bailleurs ont besoin pour gérer leur(s) bien(s). Découvrir l'outil Brik Questions fréquentes Comment voir l'historique sur plusieurs années ? Changez l'année en haut de la liste des loyers : chaque mois reste consultable avec son statut et ses documents. Un loyer est en retard, que faire ? Cliquez sur « Relancer » sur la ligne du mois, puis suivez l'escalade prévue en cas d'impayé. Dois-je envoyer une quittance chaque mois ? Elle est obligatoire et gratuite dès que le locataire la demande. La transmission dématérialisée est possible avec son accord ; beaucoup de bailleurs l'envoient systématiquement chaque mois par simplicité. Articles liés : Je n'ai pas reçu le loyer (suivi activé), que faire ? · Importer un relevé et gérer les connexions bancaires · Ajouter une remise ou un reste à charge sur un loyer.