Enregistrer un paiement de loyer à la main
- Gestion Locative Basic
- Propriétaire
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L'essentiel
Pour ajouter manuellement un paiement de loyer, rendez-vous dans Gestion locative, sélectionnez le bien concerné puis l'onglet Location. Cliquez sur le statut du loyer du mois visé, puis sélectionnez « C'est entièrement payé ! » ou « Ajouter un nouveau paiement ». Indiquez alors le montant, la date, l'origine et le mode de règlement avant d'enregistrer. Le loyer passe au statut payé et la quittance devient accessible.
Votre locataire a réglé son loyer en espèces, par chèque, ou par un virement sur un compte que Brik ne suit pas ? Enregistrez ce règlement à la main : le solde se met à jour et la quittance devient disponible.
Votre locataire a réglé son loyer en espèces, par chèque, ou par un virement sur un compte que Brik ne suit pas ? Enregistrez ce règlement à la main : le solde se met à jour et la quittance devient disponible.
Disponible avec : l'enregistrement manuel décrit ici est ouvert dès la Gestion Locative Basic. Seul le rapprochement bancaire automatique, qui associe les virements reçus à vos avis de loyer sans intervention, demande la Gestion Locative Complète. Voir la page Tarifs.
En bref : depuis Gestion locative → votre bien → Location, cliquez sur le statut du loyer du mois concerné. Choisissez C'est entièrement payé ! pour solder l'échéance en un clic, ou Ajouter un nouveau paiement pour saisir le détail.
Ouvrir la fenêtre de paiement
- Ouvrez Gestion locative, puis votre bien, puis l'onglet Location.
- Sur la ligne du mois concerné, cliquez sur le statut du loyer.
- La fenêtre affiche le Reste à percevoir et, si un règlement a déjà été saisi, la mention Payé le suivie de la date.
Trois choix vous sont proposés :
- C'est entièrement payé ! — enregistre le solde restant d'un seul clic.
- Partiellement payé — pour un montant inférieur au solde dû.
- Ajouter un nouveau paiement — ouvre le formulaire détaillé.
Le formulaire détaillé
Commencez par indiquer le sens du mouvement : Paiement reçu pour un règlement du locataire, Paiement émis pour un remboursement que vous versez. Renseignez ensuite :
| Champ | Ce que vous indiquez |
|---|---|
| Origine du paiement | Locataire, CAF, Garant ou Visale. |
| Montant | La somme réellement reçue, en euros. |
| Date de paiement | Le jour où vous avez reçu le règlement. |
| Mode de paiement | Virement bancaire, Prélèvement SEPA, Chèque, Cryptomonnaies ou Espèce. |
Si vous choisissez Chèque, Brik demande en plus la banque émettrice et le numéro du chèque.
Validez avec Enregistrer le paiement. Le statut de l'avis se met à jour. Une fois le loyer soldé, vous pouvez générer la quittance.
Le formulaire accepte aussi un Dépôt de garantie : choisissez ce type si le versement correspond au dépôt appelé sur cet avis, et non au loyer.
Questions fréquentes
Quand faut-il saisir un paiement à la main ?
Quand le règlement n'arrive pas sur un compte suivi par Brik : espèces, chèque, ou virement vers un autre compte. Avec le rapprochement bancaire automatique, les virements reçus sur un compte synchronisé sont associés à l'avis de loyer sans que vous ayez à intervenir.
Le locataire a payé en deux fois, que faire ?
Saisissez un premier règlement avec Partiellement payé, puis ajoutez-en un second pour le solde. Le Reste à percevoir se met à jour à chaque saisie.
Le locataire a versé plus que le loyer dû
L'excédent apparaît en Trop perçu, dans l'historique de paiement de l'avis. Le bouton Répartir ce trop-perçu sur d'autres périodes vous permet de l'affecter ailleurs.
Corriger ou supprimer un paiement saisi
Dans l'historique de paiement, chaque ligne porte une icône crayon pour la modifier et une icône corbeille pour la supprimer, après confirmation. Pour un paiement issu du rapprochement bancaire, le montant et la date restent verrouillés : ils proviennent de la transaction et servent de clé d'association.
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