Comment automatiser avis, quittances et relances ?
Activez l'envoi automatique des avis de loyer et des quittances, les relances d'impayés (unique ou récurrente) et la relance d'attestation d'assurance depuis l'onglet « Automatisation ».
Brik peut envoyer vos avis de loyer et quittances tout seul, relancer les impayés et réclamer l'attestation d'assurance. Vous réglez tout cela location par location, dans l'onglet « Automatisation ».
Mis à jour : juin 2026
En bref : ouvrez Gestion locative → votre bien → Automatisation et activez ce que Brik doit gérer pour vous : relances d'impayés, avis de loyer, quittances, relance d'assurance.
Les 4 automatisations
| Automatisation | Ce qu'elle fait |
|---|---|
| Relance des loyers impayés | Parcours de relance par mail et SMS : Relance unique (le lendemain de l'échéance) ou Relance récurrente (chaque semaine jusqu'au paiement, recommandé). |
| Envoi automatique de l'avis de loyer | L'avis part au locataire avant l'échéance. Option « Copier automatiquement le propriétaire » pour en garder une trace. |
| Envoi automatique de la quittance | La quittance est envoyée dès qu'un paiement est confirmé (loyer marqué payé). Option de copie au propriétaire. |
| Relance de l'attestation d'assurance | Relance le locataire chaque semaine tant qu'aucune attestation valide n'est fournie, et au renouvellement. |
Activer une automatisation
- Ouvrez l'onglet « Automatisation » du bien.
- Pour chaque bloc, basculez l'interrupteur sur « Activé ».
- Pour les relances d'impayés, choisissez le « Plan de rappels » (Relance unique / récurrente).
📧 Activer une automatisation par e-mail alors que l'adresse du locataire manque ouvre une fenêtre pour la compléter d'abord.
Relancer manuellement, tout de suite
Dans le bloc « Relance des loyers impayés », vous pouvez aussi envoyer un rappel immédiat avec « Envoyer un SMS » ou « Envoyer un email » : le message (pré-rempli, éditable) s'affiche pour confirmation avant l'envoi.
Gérez ça en 1 clic avec Brik
Brik regroupe tous les outils dont les bailleurs ont besoin pour gérer leur(s) bien(s).
Découvrir Outil Brik →Questions fréquentes
Les automatisations s'appliquent-elles à tous mes biens ?
Non, elles se règlent location par location. Vous pouvez donc activer l'envoi automatique des quittances sur un bien et pas sur un autre.
Quelle relance d'impayé choisir ?
La relance récurrente (recommandée) envoie un mail et un SMS chaque semaine jusqu'au paiement ; la relance unique n'envoie qu'un rappel le lendemain de l'échéance.
La quittance automatique part-elle même si je n'utilise pas le suivi de paiement ?
Oui, dès qu'un loyer est marqué « payé » (manuellement ou via le suivi). Avec le suivi de paiement, le marquage est automatique, donc la quittance suit toute seule.
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