Comment automatiser avis, quittances et relances ?
- Gestion Locative Complète
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L'essentiel
L'automatisation des avis, quittances et relances s'effectue directement dans l'onglet « Automatisation » de chaque bien. L'avis de loyer part automatiquement avant l'échéance et la quittance dès le paiement confirmé. Pour les impayés, paramétrez une relance unique le lendemain de l'échéance ou récurrente chaque semaine par e-mail et SMS. La relance d'attestation d'assurance s'envoie aussi de façon hebdomadaire.
Activez l'envoi automatique des avis de loyer et des quittances, les relances d'impayés (unique ou récurrente) et la relance d'attestation d'assurance depuis l'onglet « Automatisation ».
L'automatisation des avis de loyer, des quittances et des relances s'effectue directement depuis l'espace Brik via le parcours Gestion locative → votre bien → Automatisation, en conformité avec la loi du 6 juillet 1989 qui encadre l'obligation de délivrance gratuite de la quittance. Cet outil permet de planifier l'envoi des avis d'échéance, la réclamation de l'attestation d'assurance habitation et le traitement des retards de paiement par e-mail et SMS sans intervention manuelle quotidienne.
Pour configurer ces fonctionnalités, il suffit d'activer individuellement chaque option souhaitée dans la fiche du bien concerné, offrant ainsi une gestion sur mesure adaptée à chaque lot locatif.
Les 4 automatisations
| Automatisation | Ce qu'elle fait |
|---|---|
| Relance des loyers impayés | Parcours de relance par mail et SMS : Relance unique (le lendemain de l'échéance) ou Relance récurrente (chaque semaine jusqu'au paiement, recommandé). |
| Envoi automatique de l'avis de loyer | L'avis part au locataire avant l'échéance. Option « Copier automatiquement le propriétaire » pour en garder une trace. |
| Envoi automatique de la quittance | La quittance est envoyée dès qu'un paiement est confirmé (loyer marqué payé). Option de copie au propriétaire. |
| Relance de l'attestation d'assurance | Relance le locataire chaque semaine tant qu'aucune attestation valide n'est fournie, et au renouvellement. |
Activer une automatisation
- Ouvrez l'onglet « Automatisation » du bien.
- Pour chaque bloc, basculez l'interrupteur sur « Activé ».
- Pour les relances d'impayés, choisissez le « Plan de rappels » (Relance unique / récurrente).
📧 Activer une automatisation par e-mail alors que l'adresse du locataire manque ouvre une fenêtre pour la compléter d'abord.
Relancer manuellement, tout de suite
Dans le bloc « Relance des loyers impayés », vous pouvez aussi envoyer un rappel immédiat avec « Envoyer un SMS » ou « Envoyer un email » : le message (pré-rempli, éditable) s'affiche pour confirmation avant l'envoi.
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Les automatisations s'appliquent-elles à tous mes biens ?
Non, elles se règlent location par location. Vous pouvez donc activer l'envoi automatique des quittances sur un bien et pas sur un autre.
Quelle relance d'impayé choisir ?
La relance récurrente (recommandée) envoie un mail et un SMS chaque semaine jusqu'au paiement ; la relance unique n'envoie qu'un rappel le lendemain de l'échéance.
La quittance automatique part-elle même si je n'utilise pas le suivi de paiement ?
Oui, dès qu'un loyer est marqué « payé » (manuellement ou via le suivi). Avec le suivi de paiement, le marquage est automatique, donc la quittance suit toute seule.
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