Gérer un trop-perçu / affecter un paiement
- Gestion Locative Complète
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L'essentiel
Pour gérer un trop-perçu, rendez-vous dans le détail du loyer ou l'onglet Paiements, puis sélectionnez « Affecter le paiement à un ou plusieurs loyers ». Il suffit de cocher les échéances concernées pour répartir la somme et de valider. L'excédent reste en attente sans imputation automatique ou peut être remboursé au locataire en enregistrant un paiement émis.
Un locataire a trop versé ? Le surplus apparaît en « Trop perçu ». Affectez-le sur d'autres échéances ou laissez-le en attente, depuis le détail du paiement.
Lorsqu'un locataire règle une somme supérieure au montant exigible du loyer et des charges, l'excédent perçu par le bailleur doit être imputé sur les échéances futures ou restitué afin de garantir la conformité des quittances délivrées. Sur Brik, tout versement excédentaire ou regroupant plusieurs mois est immédiatement identifié sous la mention « Trop perçu » au sein de votre suivi de gestion locative.
Pour régulariser la situation, vous pouvez répartir le montant perçu sur les différentes échéances concernées ou conserver le reliquat disponible. L'outil vous permet d'affecter précisément chaque somme depuis le détail du loyer ou via le bandeau dédié, assurant ainsi la tenue rigoureuse de la comptabilité de votre bien.
Comprendre le « Trop perçu »
Si le montant reçu dépasse le dû du mois, l'excédent est signalé « Trop perçu ». Il n'est pas perdu : vous décidez de l'affecter à une autre période ou de le laisser en attente.
Affecter (répartir) le paiement
- Ouvrez Gestion locative → le bien → vue « Location » (ou l'onglet Paiements).
- Ouvrez le détail du loyer concerné, ou cliquez sur « Attribuer maintenant » si un bandeau signale un montant non affecté.
- Dans « Affecter le paiement à un ou plusieurs loyers », cochez les échéances à couvrir. Le récapitulatif indique le « Montant à attribuer ».
- Validez avec « Affecter ». Le reste non affecté reste en attente d'affectation et pourra être utilisé plus tard.
Gérez ça en 1 clic avec Brik
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Un virement couvre 2 mois, comment faire ?
Dans « Affecter le paiement », sélectionnez plusieurs loyers : le montant se répartit sur les échéances cochées.
Le trop-perçu s'impute-t-il tout seul au mois suivant ?
Non : vous gardez la main. Il reste en attente jusqu'à ce que vous l'affectiez (ou le remboursiez).
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