Comment fonctionne le suivi de paiement sur Brik ?
- Gestion Locative Complète
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L'essentiel
Le suivi de paiement sur Brik fonctionne grâce à une synchronisation bancaire en lecture seule qui rapproche automatiquement les loyers versés. Après la connexion du compte et la transmission d'une référence unique au locataire, Brik détecte les virements reçus comportant ce motif pour les associer à l'échéance correspondante. Les loyers arrivent directement sur le compte du bailleur, sans intermédiaire, et l'auto-rapprochement reste désactivable.
Le suivi de paiement détecte vos loyers reçus en synchronisant votre compte bancaire : Brik rapproche automatiquement les virements portant la référence du contrat. Voici comment ça marche.
Le suivi de paiement sur Brik automatise le contrôle de l'encaissement des loyers grâce à la synchronisation en lecture seule de votre compte bancaire. Lorsqu'un locataire effectue son virement en indiquant la référence unique du contrat de bail, la plateforme détecte la transaction et l'associe automatiquement au loyer correspondant dans votre espace de gestion.
Ce dispositif garantit un rapprochement bancaire fiable tout en maintenant une sécurité totale : les loyers sont versés directement sur votre compte bancaire, sans jamais transiter par Brik. La synchronisation bancaire et le suivi automatique des paiements sont accessibles dès la formule Complète à 9,90 € par mois TTC, proposée avec 14 jours d'essai gratuit sans carte bancaire.
Le principe en 3 temps
- Synchronisation bancaire. Brik se connecte (en lecture) à la banque de votre structure et récupère les virements reçus. L'onglet « Suivi » affiche par exemple « Dernière synchronisation réalisée : hier à 22h ».
- Référence de paiement. Chaque contrat possède une référence unique. Le locataire l'indique dans le motif de son virement (vous la retrouvez dans l'onglet « Référence », avec les instructions à lui transmettre).
- Rapprochement automatique. Les virements qui contiennent cette référence sont automatiquement attribués au bon loyer. Ce comportement se règle dans l'onglet « Configuration ».
Où suivre les paiements
Ouvrez Gestion locative → votre bien → Paiements. La page « Paiements » (« Compte bancaire de la location et configuration de l'auto-rapprochement ») comporte 5 onglets :
| Onglet | Ce que vous y trouvez |
|---|---|
| Suivi | Historique des paiements détectés et date de dernière synchronisation. |
| Historique | Les virements rapprochés à ce contrat. |
| Référence | La référence de paiement à communiquer au locataire (et les instructions pour son virement). |
| Compte | Le compte bancaire associé au contrat et les coordonnées du locataire. |
| Configuration | L'interrupteur d'auto-rapprochement de cette location. |
Associer un compte (RIB) au contrat
Dans l'onglet Suivi, la carte « Compte bancaire du contrat » indique le RIB sur lequel le locataire verse le loyer. S'il manque, le bandeau « Aucun RIB » s'affiche : cliquez sur « Choisir un RIB ». Ce RIB sert aussi à afficher correctement vos coordonnées sur les avis de loyer et les quittances.
L'option « Partager l'IBAN avec mon locataire » permet à votre locataire de voir vos coordonnées bancaires dans son espace, pour qu'il configure son virement.
Régler l'auto-rapprochement
Dans l'onglet Configuration, l'interrupteur « Auto-rapprochement des transactions » (Activé / Désactivé) commande l'association automatique. Quand il est actif, les virements reçus sur la connexion bancaire de la structure et contenant la référence du contrat sont attribués au loyer correspondant. Désactivez-le pour rester en attribution manuelle.
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Découvrir Outil Brik →Questions fréquentes
Est-ce que Brik encaisse mes loyers à ma place ?
Non. Les loyers sont versés directement sur votre compte bancaire. Brik se contente de lire vos transactions (via la synchronisation) pour reconnaître les virements de loyer et les associer aux échéances. À aucun moment l'argent ne transite par Brik.
Un loyer reçu ne s'associe pas automatiquement, pourquoi ?
Le plus souvent, c'est que le virement ne contient pas la référence de paiement du contrat (ou un libellé différent). Vérifiez la référence dans l'onglet « Référence » et transmettez-la au locataire ; en attendant, attribuez le virement manuellement via « Attribuer maintenant ».
Puis-je désactiver l'automatisation et tout faire à la main ?
Oui. Désactivez « Auto-rapprochement des transactions » dans l'onglet « Configuration » pour rester en attribution manuelle, ou enregistrez chaque paiement vous-même.
Comment connecter ma banque ?
La connexion bancaire se fait au niveau de votre structure (espace banque / pré-comptabilité). Une fois la banque synchronisée, le suivi de paiement s'applique à toutes les locations rattachées à cette structure.
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