Partager l'accès à vos structures
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L'essentiel
Pour partager l'accès à un collaborateur, cliquez sur votre profil en haut à droite, sélectionnez « Partage du compte », puis repérez la structure concernée. Cliquez sur « + Ajouter un partage », renseignez l'adresse e-mail du destinataire et attribuez-lui un rôle adapté avant de valider. Une invitation nominative lui est automatiquement envoyée, permettant de sécuriser vos identifiants tout en respectant la conformité RGPD.
Vous pouvez donner à un comptable, à un gestionnaire ou à votre conjoint l'accès à une de vos structures, en choisissant précisément ce qu'il verra. L'accès se règle domaine par domaine : une personne peut tenir votre comptabilité sans jamais voir le prix d'achat de vos biens, ou consulter vos baux
Vous pouvez donner à un comptable, à un gestionnaire ou à votre conjoint l'accès à une de vos structures, en choisissant précisément ce qu'il verra. L'accès se règle domaine par domaine : une personne peut tenir votre comptabilité sans jamais voir le prix d'achat de vos biens, ou consulter vos baux sans toucher à vos connexions bancaires.
Disponible avec : Brik Pro. Sans Brik Pro, la page reste consultable — vous voyez vos structures et les personnes déjà invitées — mais les actions portent une pastille « Disponible avec Pro ». Voir la page Tarifs.
En bref : ouvrez votre avatar → Partage, puis + Ajouter un partage sur la structure concernée. Saisissez l'adresse e-mail, choisissez un des trois niveaux d'accès — Gestion, Écriture ou Lecture — et validez par Partager. La personne reçoit une invitation par e-mail.
Partager une structure
- Cliquez sur votre avatar, en haut à droite, puis sur Partage.
- Repérez la structure à partager. La barre de recherche accepte un nom de structure, un nom d'invité ou un rôle.
- Cliquez sur + Ajouter un partage.
- Saisissez l'adresse e-mail de l'invité.
- Choisissez l'accès accordé parmi les trois préréglages, ou dépliez Personnaliser pour régler chaque domaine.
- Si vous le souhaitez, cochez un ou plusieurs rôles. Ils servent à identifier la personne dans vos écrans et n'ouvrent aucun accès.
- Validez par Partager.
L'invité reçoit un e-mail. Tant qu'il n'a pas créé son compte, sa ligne porte la mention Invité ; elle passe à Compte actif ensuite. Vous pouvez relancer à tout moment par Renvoyer l'invitation.
Les trois niveaux d'accès
Chaque préréglage coche pour vous un ensemble de domaines. Le tableau ci-dessous donne ce que chacun ouvre réellement.
| Préréglage | Ce qu'il ouvre | Ce qu'il n'ouvre pas |
|---|---|---|
| Gestion | Tous les domaines en accès complet, y compris le droit de repartager la structure à d'autres personnes. | Rien. C'est l'équivalent de vos propres droits. |
| Écriture | Baux, loyers, comptabilité, documents, échanges, coordonnées bancaires, immeubles, administration de la structure et gestion locative, en accès complet. | Les biens eux-mêmes, les connexions bancaires et la marketplace. |
| Lecture | Les dix domaines consultables, en lecture seule. | Les biens, les connexions bancaires et la marketplace, qui n'existent qu'en accès complet. |
Dès que vous modifiez un domaine à la main, l'étiquette bascule sur Personnalisé. C'est normal : Brik enregistre toujours le détail des domaines, jamais le nom du préréglage.
Trois domaines n'ont pas de niveau « Lecture ». Les biens (Patrimoine), les connexions bancaires et la marketplace s'ouvrent en accès complet ou pas du tout. C'est pourquoi le préréglage Lecture ne les contient pas.
Modifier un accès existant
Sur la ligne de la personne, cliquez sur Accès. La matrice s'ouvre sur l'état réel de ses droits, et non sur un préréglage.
Attention : la matrice décrit l'état final, pas un ajout. Tout domaine que vous laissez sur « Aucun » sera retiré à la personne, même si elle y avait accès jusque-là. Brik vous le rappelle par un avertissement au moment de l'édition.
Pour changer uniquement les rôles affichés, utilisez Rôles plutôt qu'Accès.
Retirer un accès
Cliquez sur Retirer sur la ligne concernée, puis confirmez. Pour une personne, le message demande : « Retirer l'accès pour adresse e-mail ? ». Pour une agence, il prévient que toute son équipe perdra l'accès à cette structure.
Questions fréquentes
Quelle est la différence entre un rôle et un accès ?
Le rôle est une étiquette. Écrire « Comptable » à côté d'une personne vous aide à la reconnaître dans vos écrans, et rien de plus. C'est le bloc Accès accordé qui décide de ce qu'elle voit. Une personne peut porter le rôle Gestionnaire sans aucun droit sur vos données, et l'inverse est vrai aussi.
Mon comptable peut-il tenir ma comptabilité sans voir le prix d'achat de mes biens ?
Oui, c'est exactement ce que fait le préréglage Écriture. Il ouvre la comptabilité, les baux, les loyers et les documents en accès complet, et laisse fermés les biens, les connexions bancaires et la marketplace.
Une personne à qui je partage peut-elle repartager ma structure ?
Uniquement si vous lui accordez le domaine Gestion des droits en accès complet, ce que fait le préréglage Gestion. Avec Écriture, elle voit qui a accès mais ne peut inviter personne.
Puis-je ouvrir un seul bien à quelqu'un, plutôt que toute la structure ?
Non. L'accès à l'application se donne au niveau d'une structure : la personne invitée voit les biens de cette structure, dans la limite des domaines que vous lui avez ouverts. Il n'existe pas d'accès limité à un bien précis.
Ne confondez pas avec l'onglet Partage d'une fiche de bien : celui-ci génère un lien public vers une fiche descriptive du bien, à envoyer à un acquéreur ou à un candidat locataire. Il n'ouvre pas l'application et ne demande pas de compte.
Pourquoi ma propre ligne n'affiche-t-elle aucun niveau d'accès ?
Vos droits ne viennent pas d'un partage mais de votre qualité de propriétaire de la structure. Il n'y a donc rien à afficher, ni à modifier.
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