Les rôles n'ouvrent aucun accès

Un « Gestionnaire » sans accès accordé ne voit rien de votre structure. C'est le piège le plus classique du partage : confondre le rôle affiché à côté d'une personne avec les droits qu'elle détient réellement.

Un « Gestionnaire » sans accès accordé ne voit rien de votre structure. C'est le piège le plus classique du partage : confondre le rôle affiché à côté d'une personne avec les droits qu'elle détient réellement.

Disponible avec : Brik Pro, sur l'écran votre avatar → Partage. Voir la page Tarifs.

En bref : les rôles (Gestionnaire, Comptable, Associé…) sont de simples étiquettes d'annuaire. Seul le bloc Accès accordé décide de ce qu'une personne voit ou modifie.

Deux notions, deux boutons

Sur la ligne d'une personne partagée, Rôles et Accès sont deux boutons distincts. Rôles ouvre une liste de quatorze étiquettes possibles — Associé principal, Représentant légal, Gestionnaire, Comptable, Notaire, Avocat, Banquier, et d'autres. Elles vous aident à reconnaître une personne dans vos écrans, rien de plus : Brik ne les lit jamais pour décider d'un accès.

C'est Accès qui ouvre la matrice des domaines et des niveaux (Aucun, Lecture, Complet). Une personne peut porter le rôle Gestionnaire sans aucun accès accordé, et inversement, avoir un accès complet sans porter aucun rôle.

  1. Sur la ligne de la personne, cliquez sur Rôles.
  2. Cochez un ou plusieurs rôles parmi les quatorze proposés.
  3. Enregistrez. Aucun accès n'est modifié par cette action.

Ce principe s'applique aussi à l'appartenance à une agence. Appartenir à une agence n'ouvre par elle-même aucun droit sur une donnée : ce sont un partage ou un mandat attribué qui ouvrent l'accès, jamais la seule appartenance.

Questions fréquentes

Si je retire le rôle Gestionnaire à quelqu'un, perd-il ses accès ?

Non. Retirer un rôle ne touche à aucun domaine. Pour retirer un accès, utilisez le bouton Accès, pas Rôles.

Dois-je attribuer un rôle pour partager un accès ?

Non, les rôles restent optionnels au moment du partage.

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