Les domaines de droits, un par un
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Chaque structure se découpe en domaines : les baux, la comptabilité, les biens eux-mêmes, et ainsi de suite. Quand vous partagez un accès, c'est domaine par domaine que vous décidez ce qu'une personne peut consulter ou modifier. Cet article les passe en revue un par un.
Chaque structure se découpe en domaines : les baux, la comptabilité, les biens eux-mêmes, et ainsi de suite. Quand vous partagez un accès, c'est domaine par domaine que vous décidez ce qu'une personne peut consulter ou modifier. Cet article les passe en revue un par un.
Disponible avec : Brik Pro, pour régler ces domaines depuis votre avatar → Partage. Voir la page Tarifs.
En bref : treize domaines sont partageables, chacun réglable sur Aucun, Lecture ou Complet — sauf trois qui n'existent qu'en Complet. Dépliez votre avatar → Partage → Ajouter un partage → Personnaliser pour les régler un par un.
Ouvrir le détail des domaines
- Cliquez sur votre avatar, en haut à droite, puis sur Partage.
- Sur la structure concernée, cliquez sur + Ajouter un partage (ou Accès pour une personne déjà invitée).
- Dépliez Personnaliser.
- Réglez chaque domaine sur Aucun, Lecture ou Complet.
Les treize domaines partageables
Ils s'affichent dans cet ordre, du plus courant au plus sensible.
| Domaine | Ce qu'il couvre |
|---|---|
| Baux | Consulter et gérer les contrats de location. |
| Loyers | Avis d'échéance, quittances, suivi des paiements. |
| Comptabilité | Écritures, charges, recettes, exports comptables. |
| Documents | Fichiers rattachés aux biens et aux baux. |
| Échanges | Messages avec les locataires, tickets et incidents. |
| Coordonnées bancaires | Les RIB rattachés à la structure. |
| Immeubles | Les immeubles et leurs lots. |
| Administration de la structure | Modifier la structure, ses associés, ses contacts. |
| Gestion locative | Les locataires de cette structure : relances, dossiers. |
| Patrimoine (les biens) | Voir et gérer les biens eux-mêmes : prix d'achat, crédit, valorisation. |
| Connexions bancaires | Les banques synchronisées et leurs transactions. |
| Marketplace | Annonces de vente, propositions et enchères. |
| Gestion des droits | En accès complet, permet de partager cette structure à d'autres personnes. |
Trois domaines sans niveau Lecture
Patrimoine, Connexions bancaires et Marketplace ne se règlent qu'en Complet ou pas du tout : il n'existe pas de position intermédiaire pour eux.
Pourquoi c'est important : ces trois domaines touchent aux données les plus sensibles — le prix d'achat et la valorisation d'un bien, les comptes bancaires synchronisés, la mise en vente. Brik ne propose pas d'en montrer seulement une partie : soit la personne y a un accès complet, soit elle n'y a aucun accès. C'est pour cette raison que le préréglage Lecture ne les contient jamais, même partiellement.
Les dix autres domaines partageables, Gestion des droits compris, suivent l'échelle ordinaire : Aucun, Lecture ou Complet.
Un quatorzième domaine, qui ne se partage pas
La fiche locataire existe comme domaine de droits, mais elle n'apparaît jamais dans la matrice de partage. Elle se pose automatiquement lorsque vous déclarez une personne comme locataire : ce n'est pas quelque chose que vous accordez à un collaborateur.
Questions fréquentes
Que se passe-t-il si je laisse un domaine sur « Aucun » ?
La personne n'a accès à rien de ce domaine : ni pour consulter, ni pour modifier. Un domaine sur « Aucun » n'apparaît pas dans ses écrans.
Puis-je donner un accès en lecture seule sur les biens ?
Non. Patrimoine n'existe qu'en accès complet ou fermé. Pour montrer un bien sans ouvrir sa gestion, utilisez plutôt un lien de partage public depuis la fiche du bien.
La comptabilité et les coordonnées bancaires, est-ce le même domaine ?
Non, ce sont deux domaines distincts. Comptabilité couvre les écritures et les exports. Coordonnées bancaires ne couvre que les RIB rattachés à la structure — pas les connexions bancaires synchronisées, qui forment un troisième domaine à part.
Le domaine Gestion des droits donne-t-il le droit de voir les autres domaines ?
Non. Il ne porte que sur la capacité à partager la structure à d'autres personnes. Voir qui a accès est possible dès le niveau Lecture ; inviter ou modifier les accès demande le niveau Complet.
Pourquoi l'ordre des domaines n'est-il pas alphabétique ?
Ils sont classés du plus courant au plus sensible, pour que les domaines à ouvrir le plus souvent — baux, loyers, comptabilité — arrivent en premier.
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