Archiver et restaurer une structure
- Gestion Locative Basic
- Propriétaire
Une structure que vous ne gérez plus activement peut être archivée plutôt que supprimée : elle sort de vos listes courantes, mais rien n'est perdu, et vous pouvez la restaurer à tout moment.
Une structure que vous ne gérez plus activement peut être archivée plutôt que supprimée : elle sort de vos listes courantes, mais rien n'est perdu, et vous pouvez la restaurer à tout moment.
Disponible avec : toutes les formules, réservé aux personnes ayant un accès complet à l'administration de la structure. Voir la page Tarifs.
En bref : ouvrez votre structure → Modifier la structure, cliquez sur Archiver la structure, confirmez. Un bouton Restaurer la structure apparaît ensuite à la même place pour revenir en arrière.
Archiver une structure
- Ouvrez l'édition de la structure à archiver.
- Cliquez sur Archiver la structure.
- Une confirmation « Archiver cette structure ? » rappelle que la structure et ses biens seront archivés et n'apparaîtront plus dans vos listes, et liste les biens concernés le cas échéant. Elle précise que l'action est réversible.
- Confirmez : le message « La structure et ses biens ont été archivés. » s'affiche.
Les biens de la structure basculent eux-mêmes en statut Archivé. Vous n'avez rien à faire de votre côté sur chacun d'eux.
Restaurer une structure archivée
Une fois la structure archivée, le bouton Restaurer la structure remplace Archiver la structure au même endroit. Cliquez dessus : le message « La structure et ses biens ont été restaurés. » confirme le retour en arrière.
Quand l'archivage remplace une suppression impossible
Si vous tentez de supprimer une structure encore rattachée à un bail en cours, à un immeuble ou à d'autres éléments actifs, Brik refuse la suppression et vous propose Archiver la structure comme solution de repli, le temps de résoudre ce qui bloque la suppression définitive.
Questions fréquentes
Puis-je archiver la structure principale de mon compte ?
Non. Le bouton Archiver la structure est masqué sur la structure principale du compte.
Les biens de la structure sont-ils aussi archivés ?
Oui, automatiquement. Ils repassent en statut Actif dès que vous restaurez la structure.
Est-ce que j'ai le droit de revenir en arrière après avoir archivé ?
Oui, à tout moment, avec le bouton Restaurer la structure. L'opération est entièrement réversible.
Perd-on des données en archivant une structure ?
Non. L'archivage sort la structure de vos listes courantes, sans supprimer aucune information.
Qui peut archiver une structure ?
Toute personne ayant un accès complet à l'administration de la structure.
Que faire si Brik refuse de supprimer ma structure ?
Regardez ce qui bloque la suppression dans le message affiché — un bail en cours, un immeuble rattaché, un mandataire de gestion, par exemple. En attendant de le résoudre, l'archivage reste possible.
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