Comment inviter votre locataire sur Brik ?
- Gestion Locative Complète
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L'essentiel
Pour inviter votre locataire sur Brik, allez dans la section Gestion locative, sélectionnez le bien concerné, puis dans la rubrique Locataire, activez l'Espace locataire et cliquez sur Envoyer une invitation. La saisie d'une adresse e-mail valide est obligatoire pour lui transmettre le lien d'accès. Le locataire peut ensuite consulter ses avis, télécharger ses quittances de loyer et transmettre ses attestations en autonomie.
Activez l'espace locataire et envoyez l'invitation par email : votre locataire consulte ses avis et quittances, vos coordonnées et transmet ses attestations en autonomie.
L'invitation d'un locataire sur la plateforme Brik s'effectue depuis le menu Gestion locative, rubrique Locataire du bien concerné, en basculant l'interrupteur « Espace locataire » puis en cliquant sur « Envoyer une invitation ». Cette démarche nécessite obligatoirement la saisie d'une adresse e-mail valide dans le dossier du locataire afin de lui transmettre son lien d'accès personnalisé.
Une fois l'invitation envoyée, le locataire peut accéder en autonomie à l'historique de ses avis d'échéance, télécharger ses quittances de loyer et vous transmettre directement ses pièces justificatives, notamment son attestation d'assurance habitation annuelle. Cet espace dédié est inclus dans Brik Gestion Locative pour simplifier le suivi de la location.
Étape par étape
- Ouvrez Gestion locative → le bien → barre latérale « Locataire ».
- Dans l'encart « Espace locataire » (« Accès aux quittances et avis de loyer »), activez l'interrupteur.
- Confirmez dans la fenêtre « Proposez l'espace locataire » en cliquant sur « Activer l'espace locataire ».
- Cliquez ensuite sur « Envoyer une invitation » pour transmettre le lien d'accès par e-mail.
📧 Si l'e-mail du locataire n'est pas renseigné, Brik ouvre d'abord « Informations du locataire » pour le compléter, c'est requis pour envoyer l'invitation.
Suivre l'état de l'invitation
Sous le locataire, une mention indique l'état : « En attente d'activation par le locataire » tant qu'il ne s'est pas connecté, puis « Le locataire a accédé à son espace ». Vous pouvez à tout moment « Renvoyer le lien ».
Ce que votre locataire peut faire
- Consulter et télécharger ses avis de loyer et ses quittances ;
- Voir vos coordonnées bancaires (si vous avez activé le partage de l'IBAN) ;
- Transmettre ses attestations (assurance habitation, entretien chaudière) directement depuis son espace.
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Mon locataire n'a pas reçu l'invitation, que faire ?
Vérifiez son adresse e-mail dans « Modifier », demandez-lui de regarder ses spams, puis cliquez sur « Renvoyer le lien ». L'e-mail d'invitation contient un accès direct à son espace.
L'espace locataire est-il obligatoire ?
Non. Vous pouvez gérer la location sans l'activer ; il sert surtout à offrir plus d'autonomie et de transparence à votre locataire. Vous pouvez le désactiver à tout moment.
Puis-je inviter plusieurs colocataires ?
Oui : chaque locataire renseigné avec une adresse e-mail peut recevoir son invitation et disposer de son propre accès.
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