Facturer vos honoraires : de « À facturer » à la facture

Question

Accepted Answer

Facturer vos honoraires suit toujours le même chemin : calculer une période, vérifier l'aperçu par mandant, créer les brouillons, les émettre, puis suivre leur règlement. Une facture peut aussi se rédiger à la main, ligne par ligne, pour tout ce que le barème ne calcule pas. Disponible avec : Brik Pro Agence. Facturer un mandant demande d'être responsable, ou gestionnaire avec un droit comptable ou un droit sur les loyers de ce mandant précis. Un simple membre de l'agence, sans cette attribution, ne voit ni ne facture aucun mandant. Voir la page Tarifs . En bref : ouvrez votre avatar → Agence → Honoraires → À facturer , choisissez une période, cliquez sur « Calculer » , vérifiez l'aperçu, puis « Créer les brouillons » . Depuis l'onglet Factures, émettez-les, envoyez-les, et enregistrez les règlements. Calculer une période Ouvrez Honoraires → À facturer . Choisissez les dates Du / Au , ou un raccourci : « Mois précédent » , « Trimestre précédent » . Limitez-vous, si besoin, à un ou plusieurs mandants . Cliquez sur « Calculer » . Vérifier l'aperçu, puis créer les brouillons Brik affiche une carte par mandant, avec la règle appliquée et le détail des lignes calculées. Une pastille signale les cas particuliers : « Pas de mandat » , « Aucune règle d'honoraires » , « Exonéré » , « Rien à facturer » , « Facture déjà créée » , ou « Avant le début de facturation » . Cliquez sur « Créer les brouillons » pour tous les mandants prêts. Une même écriture n'est jamais facturée deux fois, même en relançant le calcul plusieurs fois sur une période qui se recoupe. Supprimer un brouillon libère les écritures qu'il avait retenues pour un prochain calcul. Suivre vos factures L'onglet Factures affiche trois indicateurs — honoraires HT de l'année, encours TTC, montant en retard — et une liste filtrable par statut, par mandant et par période. Sélectionnez plusieurs factures pour les envoyer ou les émettre en une fois. Rédiger une facture manuelle Pour tout ce que le barème ne calcule pas — mise en location, état des lieux, travaux, sinistre, régularisation, débours, ou une simple remise — cliquez sur « Nouvelle facture » . Choisissez le mandant , un libellé, et une période si elle s'applique. Réglez le mode de règlement et le délai de paiement pour cette facture, s'ils diffèrent des réglages de l'agence. Ajoutez une ou plusieurs lignes : nature, description, quantité, prix unitaire HT, et le lot concerné si la nature l'exige. Enregistrez. Sur une ligne « Honoraires de mise en location » ou « Honoraires d'état des lieux », Brik vérifie la part laissée au locataire face au plafond légal de la zone du bien, et vous montre le résultat avant de continuer. Émettre une facture Émettre attribue un numéro définitif et fige la facture : elle ne peut plus être modifiée. Une correction passe ensuite par un avoir. Vous choisissez, au moment d'émettre, si la charge doit être comptabilisée chez le mandant et si la facture doit partir par e-mail. Envoyer, régler, suivre Envoyer adresse le PDF à l'e-mail de facturation du mandant, ou à un autre destinataire pour cet envoi seulement. Enregistrer un règlement demande un mode, un montant — jamais supérieur au restant dû — et une date. Un règlement rapproché en banque ou lié à un reversement ne se retire pas depuis la facture. Comptabiliser chez le mandant crée une charge d'honoraires dans sa comptabilité, si votre agence y détient le droit comptable ; sinon, la facture l'indique et la charge lui revient. Relancer envoie un rappel par e-mail sur une facture échue et encore due — jamais sur une facture réglée par retenue sur les loyers. Le Journal de chaque facture garde la trace de tous ces événements, horodatés, avec leur auteur. Questions fréquentes Puis-je modifier une facture après l'avoir émise ? Non. Seul un avoir permet de la corriger ; le brouillon, lui, se modifie ou se supprime librement. Une facture réglée par retenue sur les loyers reçoit-elle une relance ? Non, jamais. Votre agence se paie directement sur les loyers qu'elle encaisse pour ce mandant. Qui peut facturer un mandant en particulier ? Le responsable, d'office, ou un gestionnaire disposant d'un droit comptable ou d'un droit sur les loyers de ce mandant précis. Que signifie la pastille « Facture déjà créée » dans l'aperçu ? Une facture existe déjà pour ce mandant sur cette période : Brik ne la crée pas une seconde fois. Puis-je exporter mes factures pour ma comptabilité ? Oui, depuis l'onglet Factures, le bouton « Exporter » propose un journal des ventes et un export des règlements. Articles liés : Régler votre barème d'honoraires · Retenir vos honoraires sur un reversement · Émettre un avoir.