Reverser les loyers à vos mandants
- Brik Pro Agence
- Responsable d'agence
L'écran Reversements rassemble les loyers encaissés sur le compte de tiers de votre agence, et vous permet de les renvoyer à leurs propriétaires. Brik calcule ce qui revient à chacun, prépare un fichier de virements, mais ne déclenche lui-même aucun paiement : le dépôt à votre banque reste votre ges
L'écran Reversements rassemble les loyers encaissés sur le compte de tiers de votre agence, et vous permet de les renvoyer à leurs propriétaires. Brik calcule ce qui revient à chacun, prépare un fichier de virements, mais ne déclenche lui-même aucun paiement : le dépôt à votre banque reste votre geste.
Disponible avec : Brik Pro Agence. L'écran est visible de toute l'équipe, mais les données et les actions sont réservées au responsable, et supposent en plus un droit bancaire sur l'agence. Un gestionnaire y trouve un message : « Réservé aux responsables » — « Le reversement des fonds mandants est une opération de direction d'agence. Votre responsable y a accès. » Voir la page Tarifs.
En bref : ouvrez votre avatar → Reversements, sélectionnez les propriétaires à régler, cliquez sur « Générer le fichier de virements », téléchargez-le, déposez-le vous-même à votre banque, puis revenez cliquer sur « Marquer déposé ».
Lire l'aperçu des fonds à reverser
Le tableau liste, propriétaire par propriétaire, ce qui a été encaissé sur votre compte de tiers et ce qui reste à lui virer.
| Colonne | Ce qu'elle indique |
|---|---|
| IBAN du bien | Le compte du propriétaire, jamais votre compte de tiers. C'est le premier RIB renseigné sur le bail, le bien, puis l'immeuble. |
| Encaissements | Le détail des loyers reçus sur la période, dépliable bien par bien. |
| Brut | La part loyer encaissée sur le compte de tiers. Le dépôt de garantie reste en séquestre et n'est jamais reversé. |
| Retenue | Ce que votre agence conserve sur ce reversement : un motif saisi à la main, et les factures d'honoraires cochées en dessous. |
| Net à virer | Brut moins retenue : le montant du virement qui partira au propriétaire. |
La ligne « Fonds détenus estimés » rapproche ce total de la garantie financière déclarée par votre agence. C'est une estimation basse, à titre indicatif : elle ne bloque jamais la génération d'un fichier de virements.
Générer un fichier de virements
- Choisissez le compte de tiers à traiter, si votre agence en a déclaré plusieurs.
- Cochez les lignes à reverser, ou « Tout sélectionner ».
- Ajustez, si besoin, une retenue manuelle ou les factures d'honoraires à prélever (voir « Retenir vos honoraires sur un reversement »).
- Cliquez sur « Générer le fichier de virements », puis confirmez.
- Depuis « Fichiers générés », téléchargez le fichier et déposez-le sur l'espace en ligne de votre banque.
- Revenez cliquer sur « Marquer déposé » pour confirmer que les virements sont partis.
Le fichier produit respecte le format bancaire SEPA (pain.001). Brik ne voit pas votre banque : le statut affiché dans l'historique est celui que vous déclarez, pas une confirmation d'exécution.
Quand une ligne ne peut pas être reversée
Un propriétaire peut apparaître dans une section à part, « sans virement possible », pour l'une de ces raisons :
- aucun compte bancaire n'est renseigné sur son bien ;
- le seul compte connu est un compte de votre agence, pas le sien ;
- son IBAN est invalide ;
- la retenue saisie absorbe tout le brut : il ne reste rien à virer.
Chaque cas renvoie vers l'écran Gestion du bien → Compte pour corriger l'IBAN du propriétaire, ou propose de retirer la retenue en cause.
Suivre et annuler un lot
La section « Fichiers générés » garde l'historique de vos lots de reversement, avec leur date, leur référence, le détail des virements et leur statut : « À déposer », « Fichier téléchargé », « Déposé à la banque » ou « Annulé ».
Un lot déposé ne peut plus être annulé. Tant qu'il ne l'est pas, « Annuler » libère les loyers concernés pour un prochain fichier, et rouvre les factures d'honoraires qu'il avait réglées par retenue.
Questions fréquentes
Brik envoie-t-il l'argent à mes mandants à ma place ?
Non. Brik prépare un fichier de virements que vous déposez vous-même sur l'espace en ligne de votre banque. Aucun paiement n'est déclenché depuis Brik.
Le dépôt de garantie est-il reversé avec le loyer ?
Non, jamais. Il reste en séquestre et n'entre pas dans le montant brut à reverser.
Puis-je annuler un lot après l'avoir déposé à ma banque ?
Non. Un lot marqué « Déposé à la banque » ne peut plus être annulé, puisque les virements sont considérés en route.
Un gestionnaire peut-il consulter ou générer un reversement ?
Non. Cet écran est réservé aux responsables disposant d'un droit bancaire sur l'agence ; un gestionnaire y voit un message l'invitant à se rapprocher de son responsable.
Que faire si un propriétaire n'a pas de RIB enregistré ?
Renseignez son IBAN depuis la fiche du bien concerné, dans Gestion du bien → Compte. La ligne redevient reversable au prochain calcul.
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