Retenir vos honoraires sur un reversement

Question

Accepted Answer

Avant de virer un loyer à votre mandant, vous pouvez en retenir une partie : un montant libre pour des travaux ou une avance, ou le montant d'une facture d'honoraires que ce mandant règle par retenue sur les loyers encaissés. Les deux se règlent au même endroit, sur la ligne du propriétaire concerné. Disponible avec : Brik Pro Agence. Cette retenue se règle depuis l'écran Reversements, réservé au responsable d'agence disposant d'un droit bancaire sur l'agence. Voir la page Tarifs . En bref : ouvrez votre avatar → Reversements , repérez la ligne du propriétaire, puis saisissez un montant dans « Retenue » ou laissez cochées les factures d'honoraires proposées sous cette ligne. Deux façons de retenir La retenue manuelle Un champ « Retenue » (montant) et un « Motif » libre de 140 caractères, par exemple des travaux ou une avance. Elle réduit le net à virer, mais ne peut jamais dépasser le brut encaissé. Elle ne produit aucune facture ni écriture d'honoraires de son côté : c'est un prélèvement libre, pas un règlement. La retenue d'une facture d'honoraires Sous la ligne du propriétaire, Brik propose les factures d'honoraires de ce mandant réglées en « Retenue sur les loyers encaissés » , échues et encore dues. Elles sont cochées par défaut : décochez celles que vous ne voulez pas prélever sur ce reversement. Régler une facture par retenue sur un reversement Dans Honoraires → Barème & réglages , réglez le mode de règlement par défaut sur « Retenue sur les loyers encaissés » — ou faites-le pour un seul mandant depuis ses « Conditions de facturation » . Émettez la facture d'honoraires normalement : elle reste due, en attente d'un reversement. Ouvrez votre avatar → Reversements et repérez la ligne du mandant. Sous la section « Factures d'honoraires à retenir » , laissez cochée celle à prélever. Générez le fichier de virements : le règlement de la facture est enregistré dans le même mouvement que le reversement. Une facture se retient en entier ou pas du tout. Si le brut encaissé ne suffit pas à la couvrir, elle est marquée « Reportée » : elle reste due et sera reproposée au prochain reversement. Revenir sur une retenue déjà appliquée Un règlement né d'une retenue sur reversement ne se retire pas depuis la facture : la fiche l'indique et vous renvoie vers Reversements. Pour l'annuler, annulez le lot de reversement qui l'a produit, tant qu'il n'a pas été déposé à votre banque ; la facture redevient alors due. Questions fréquentes Une retenue peut-elle dépasser le montant brut encaissé ? Non. Si la retenue saisie absorbe tout le brut, la ligne passe en « sans virement possible » et Brik vous invite à la réduire. Si le brut ne suffit pas à régler une facture d'honoraires, que se passe-t-il ? La facture est marquée « Reportée » : elle reste due, et Brik la reproposera au prochain reversement de ce mandant. Puis-je retirer un règlement par retenue depuis la fiche de la facture ? Non. Il faut annuler le lot de reversement qui l'a produit, et seulement s'il n'a pas encore été déposé à votre banque. La retenue manuelle crée-t-elle une facture d'honoraires ? Non. C'est un prélèvement libre, avec un motif que vous rédigez vous-même ; il ne produit aucune facture de son côté. Tous les modes de règlement d'une facture d'honoraires passent-ils par un reversement ? Non, seul le mode « Retenue sur les loyers encaissés » apparaît dans Reversements. Une facture réglée par virement, chèque ou autre moyen se suit depuis sa propre fiche, dans Honoraires. Articles liés : Reverser les loyers à vos mandants · Facturer vos honoraires : de « À facturer » à la facture · Régler votre barème d'honoraires.