Régler votre barème d'honoraires
- Brik Pro Agence
- Responsable d'agence
L'onglet Barème & réglages rassemble tout ce qui définit comment votre agence facture ses mandants : les règles d'honoraires appliquées par défaut, leurs exceptions par mandat ou par lot, votre régime de TVA, vos délais de paiement, et l'automatisation de la facturation et des relances.
L'onglet Barème & réglages rassemble tout ce qui définit comment votre agence facture ses mandants : les règles d'honoraires appliquées par défaut, leurs exceptions par mandat ou par lot, votre régime de TVA, vos délais de paiement, et l'automatisation de la facturation et des relances.
Disponible avec : Brik Pro Agence. Le barème et les réglages se modifient uniquement au niveau du responsable d'agence. Un gestionnaire consulte le même onglet, en lecture seule, sans bouton pour le modifier. Voir la page Tarifs.
En bref : ouvrez votre avatar → Agence → Honoraires → Barème & réglages. Ajoutez une règle de barème pour vos honoraires récurrents, réglez votre TVA et vos délais de paiement, puis activez l'automatisation si vous le souhaitez.
Le barème : vos règles récurrentes
Une règle du barème s'applique à tous vos mandats, sauf dérogation propre à l'un d'eux. Trois natures d'honoraires peuvent être calculées automatiquement par une règle de barème : les honoraires de gestion courante, les honoraires de gestion de la vacance, et la prime de garantie loyers impayés.
- Ouvrez Honoraires → Barème & réglages et cliquez sur « Ajouter une règle ».
- Choisissez la nature, un libellé pour la facture, et le mode de calcul : pourcentage de l'assiette, forfait par lot, ou les deux additionnés.
- Précisez l'assiette — sommes encaissées ou sommes appelées — et sa composition : loyer seul, loyer et charges, ou toutes les sommes dues par le locataire.
- Ajoutez, si besoin, un minimum ou un maximum par lot, une périodicité propre, et une date de validité.
- Enregistrez.
Supprimer une règle ne change rien aux factures déjà émises : seuls les prochains calculs cessent de l'appliquer.
Faire une exception : les dérogations
Un mandat ou un lot peut s'écarter du barème : c'est une dérogation, réglée sur « Tout le mandat » ou « Un lot précis ». La règle d'un lot l'emporte sur celle de son mandat, qui l'emporte sur le barème de l'agence.
Une dérogation ne se supprime jamais. Une fois posée, elle se désactive et se réactive, mais reste consultable : les factures déjà émises la citent. Sa portée, son lot et sa nature sont figés dès sa création.
TVA, règlement et périodicité par défaut
Ces réglages s'appliquent à tous vos mandats, sauf conditions particulières fixées mandat par mandat.
- Régime de TVA : assujettie, ou franchise en base (article 293 B du CGI, qui ajoute la mention légale correspondante sur vos factures).
- Mode de règlement : retenue sur les loyers encaissés, virement bancaire, chèque, ou autre. Le prélèvement SEPA est visible mais indisponible pour l'instant.
- Délai de paiement, en jours (de 0 à 365).
- Périodicité de facturation — mensuelle, trimestrielle ou annuelle — et jour de facturation (du 1 au 28), qui déclenche la facturation de la période qui vient de s'achever.
- Deux cases : « Comptabiliser chez le mandant à l'émission » et « Envoyer par e-mail à l'émission ».
Automatiser la facturation
Chaque matin à 6 h 15, si vous avez coché « Préparer les brouillons automatiquement », Brik examine les mandats dont le jour de facturation est arrivé et prépare leurs honoraires sur la période qui vient de s'achever. Une période en cours n'est jamais facturée. Une matinée manquée est rattrapée pendant trois jours, puis la période est passée. Cochez en plus « Émettre les brouillons dans la foulée » pour qu'ils partent sans repasser par « À facturer ».
Le bloc « Dernière passe » résume ce qui s'est produit, et un bouton « Exécuter maintenant » permet de lancer la passe sans attendre le lendemain.
Programmer des relances
Cochez « Relancer les factures échues » pour que Brik envoie, chaque matin à 8 h 45, un rappel par e-mail (PDF joint) sur les factures échues et encore dues. Réglez le délai avant la première relance (0 à 180 jours), l'intervalle entre deux relances (1 à 180 jours), et le nombre maximum de relances (0 à 12). Passé ce nombre, Brik s'arrête de lui-même : la suite vous revient.
Une facture réglée par retenue sur les loyers n'est jamais relancée : votre agence se paie sur les loyers qu'elle encaisse. Un avoir, ou une facture déjà réglée, ne le sont pas non plus.
Le contrôle ALUR
Sur les honoraires de mise en location et d'état des lieux, Brik compare la part laissée au locataire au plafond légal de la zone du logement. Par défaut, il se contente d'avertir : la facture s'émet, le dépassement est signalé sur la ligne. Cochez « Bloquer l'émission au-dessus des plafonds » pour refuser l'émission tant que la ligne dépasse le plafond légal ou la part du bailleur.
Facture électronique et personnalisation
Si l'émission électronique est ouverte pour votre agence, la case « Transmettre les factures d'honoraires » décide si vos factures à des mandants sociétés partent vers la plateforme. Un mandant particulier reste hors champ, sans rien à faire de votre part.
Vous pouvez aussi ajouter un RIB à imprimer, un pied de facture, et des mentions légales personnalisées qui remplacent celles générées automatiquement — à réserver à un texte fourni par votre conseil.
Adapter les conditions d'un mandat en particulier
Depuis Mandats → menu « ⋯ » d'une ligne → Conditions de facturation, réglez pour un seul mandant ce qui doit s'écarter de vos réglages d'agence : mode de règlement, délai, périodicité, jour de facturation, e-mail de facturation, ou encore un début de facturation et une exonération complète des honoraires de gestion. Tout champ laissé vide reprend le réglage de l'agence.
Questions fréquentes
Un gestionnaire peut-il modifier le barème ou les réglages ?
Non. Il les consulte, mais seul un responsable d'agence peut les modifier.
Supprimer une règle du barème change-t-il les factures déjà émises ?
Non. Seuls les prochains calculs cessent d'appliquer la règle supprimée.
Puis-je supprimer une dérogation une fois créée ?
Non, seulement la désactiver. Elle reste visible car les factures déjà émises la citent.
La passe automatique peut-elle facturer une période encore en cours ?
Non, jamais. Elle ne facture qu'une période déjà échue selon la périodicité du mandat.
Si une matinée d'automatisation est manquée, est-elle rattrapée ?
Oui, pendant trois jours. Passé ce délai, la période est considérée comme passée.
Le contrôle ALUR bloque-t-il toujours l'émission en cas de dépassement ?
Non, seulement si vous avez coché « Bloquer l'émission au-dessus des plafonds ». Sinon, la facture s'émet avec un avertissement sur la ligne concernée.
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