Le compte de tiers : déclarer un compte agence
- Brik Pro Agence
- Responsable d'agence
Un compte de tiers reçoit les loyers de vos mandants pour le compte de votre agence. En le déclarant dans Brik, vous ouvrez l'attribution des encaissements aux lots sous mandat et l'écran Reversements, qui vous sert ensuite à renvoyer ces fonds à leurs propriétaires.
Un compte de tiers reçoit les loyers de vos mandants pour le compte de votre agence. En le déclarant dans Brik, vous ouvrez l'attribution des encaissements aux lots sous mandat et l'écran Reversements, qui vous sert ensuite à renvoyer ces fonds à leurs propriétaires.
Disponible avec : Brik Pro Agence, en mode agence. Cette case ne se règle que sur un compte bancaire qui appartient à votre agence, et seul un responsable disposant des droits bancaires complets sur cette structure peut la modifier. Voir la page Tarifs.
En bref : ouvrez votre avatar → Banques → Comptes, ajoutez ou modifiez un compte de votre agence, renseignez son IBAN, puis cochez « Compte agence (compte de tiers) ». Ce compte alimente ensuite l'écran Reversements.
À quoi sert cette case
Une agence qui encaisse les loyers de ses mandants pour leur compte doit isoler ces fonds : c'est ce que la loi Hoguet appelle un compte de tiers. Cocher « Compte agence (compte de tiers) » sur un de vos comptes bancaires indique à Brik que les sommes qui y arrivent appartiennent à vos mandants, et non à votre agence.
Déclarer un compte de tiers
- Ouvrez votre avatar → Banques → Comptes.
- Cliquez sur « Ajouter un compte », ou ouvrez un compte déjà enregistré au nom de votre agence.
- Renseignez son IBAN : il est obligatoire pour un compte de tiers.
- Cochez « Compte agence (compte de tiers) ».
- Enregistrez.
Le compte doit appartenir à votre agence. Si le titulaire choisi n'est pas une de vos agences, Brik vous prévient : « Ce compte doit appartenir à votre agence pour alimenter l'écran Reversements. » L'avertissement n'empêche pas d'enregistrer, mais l'écran Reversements restera vide tant que ce point n'est pas corrigé.
Ce que ce réglage change
Cocher cette case ne déplace aucun fonds. Elle ouvre trois effets :
- les encaissements reçus sur ce compte deviennent attribuables aux lots sous mandat de votre agence ;
- l'écriture d'encaissement reste portée par la structure du propriétaire : son loyer apparaît payé chez lui, pas chez votre agence ;
- ce compte alimente l'écran Reversements, où vous renvoyez les fonds à vos mandants.
Questions fréquentes
Cocher « Compte agence (compte de tiers) » déplace-t-il de l'argent ?
Non. Ce réglage ouvre seulement l'attribution des encaissements de ce compte et l'écran Reversements. Aucun virement ne part de ce geste.
Puis-je décocher un compte de tiers ?
Oui. Retirer ce réglage ne demande pas de droit particulier au-delà de ceux qui vous ont déjà permis d'ouvrir la fiche du compte.
Je suis gestionnaire, pourquoi ne vois-je pas cette option ?
L'option n'apparaît que sur un compte reconnu comme compte agence. C'est une caractéristique de votre propre compte Brik, et non de votre rôle dans l'équipe ni des mandats qui vous sont attribués. Un gestionnaire salarié n'en dispose pas : la déclaration du compte de tiers revient à la personne dont le compte porte l'activité d'agence.
Que se passe-t-il si je ne renseigne pas d'IBAN ?
Brik refuse l'enregistrement : « Un compte de tiers doit porter un IBAN : sans lui, Brik ne peut ni reconnaître ses transactions ni émettre de virement de reversement. »
Puis-je déclarer plusieurs comptes de tiers ?
Oui. L'écran Reversements vous laisse alors choisir celui que vous voulez traiter avant de générer un fichier de virements.
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