Rattacher un compte à un bien, un immeuble ou un bail

Le compte bancaire utilisé pour les avis d'échéance et les quittances d'un bail ne se choisit pas toujours bail par bail : il peut venir du lot, ou de l'immeuble auquel il appartient. Cette page explique cette cascade, et comment rattacher un compte à chaque niveau.

Le compte bancaire utilisé pour les avis d'échéance et les quittances d'un bail ne se choisit pas toujours bail par bail : il peut venir du lot, ou de l'immeuble auquel il appartient. Cette page explique cette cascade, et comment rattacher un compte à chaque niveau.

Disponible avec : la formule Gestion Locative Complète, qui ouvre les comptes bancaires. La page Compte d'un bien comme d'un immeuble ne demande pas le module Patrimoine. Voir la page Tarifs.

En bref : un bail utilise, dans l'ordre, le compte choisi pour ce bail, sinon celui de son lot, sinon celui de son immeuble. Rattachez un compte depuis votre bien ou immeuble → Compte, ou surchargez-le pour un seul bail depuis le bail → Paiements → Compte.

La cascade de résolution du compte d'un bail

Sur l'onglet Compte des paiements d'un bail, Brik indique d'où vient le compte affiché : Spécifique à ce contrat, Hérité du lot, ou Hérité de l'immeuble. L'ordre de résolution est toujours le même :

  1. Le compte choisi pour ce bail en particulier, s'il y en a un.
  2. À défaut, le compte principal du lot.
  3. À défaut, le compte principal de l'immeuble auquel le lot est rattaché.
  4. À défaut, aucun compte.

« Aucun RIB » est le seul de ces états qui appelle une action de votre part. Le message « Aucun RIB n'est configuré pour ce contrat ni pour son lot. » signale qu'aucun niveau de la cascade n'a de compte à proposer.

Rattacher un compte à un bien ou à un immeuble

  1. Ouvrez la page Compte du bien ou de l'immeuble.
  2. Cliquez sur Lier un compte existant pour choisir, dans la liste déroulante, un compte de la structure non encore lié à cette cible, puis sur Associer. Si tous les comptes de la structure sont déjà liés, seul Créer un nouveau compte est proposé.
  3. Pour marquer un compte comme celui utilisé par défaut, cliquez sur son étoile pour le Définir comme principal. Un seul compte principal existe par bien ou par immeuble.
  4. Pour retirer un compte, ouvrez le menu et choisissez Retirer du bien ou Retirer de l'immeuble, puis confirmez. Le compte lui-même n'est pas supprimé : il reste disponible pour d'autres biens.

Quand un lot n'a pas de compte propre mais que son immeuble a un compte principal, la page affiche la bannière « Compte hérité de l'immeuble » — « Ce bien utilise par défaut le compte principal de l'immeuble. Vous pouvez le remplacer en associant un RIB spécifique à ce lot ci-dessous. »

La page Compte d'un immeuble s'ouvre dès que vous disposez de la Gestion locative ou de la Gestion Patrimoine, sur votre propre abonnement ou par une structure partagée avec vous.

Choisir ou changer le compte d'un bail en particulier

Si un bail doit utiliser un compte différent de celui de son lot ou de son immeuble, surchargez-le au niveau du contrat.

  1. Ouvrez le bail, puis Paiements → Compte.
  2. Cliquez sur Choisir un RIB (aucun compte résolu) ou Changer de RIB (un compte est déjà résolu).
  3. Dans la modale « Choisir le RIB pour ce contrat », sélectionnez un compte de la structure propriétaire du bien, ou créez-en un nouveau directement depuis Ajouter un compte bancaire.
  4. Validez : le message « RIB du contrat mis à jour. » confirme le changement.

Pour revenir au compte hérité du lot ou de l'immeuble, cliquez sur Réinitialiser au lot : le message de confirmation précise si le bail retrouve le compte du lot ou celui de l'immeuble.

Questions fréquentes

Quel compte Brik utilise-t-il si je n'en ai choisi aucun pour un bail ?

Celui du lot s'il en a un, sinon celui de l'immeuble auquel le lot est rattaché, sinon aucun.

Puis-je utiliser un compte différent pour un seul bail, sans changer celui du lot ?

Oui, en le surchargeant depuis Paiements → Compte du bail. Cela ne modifie pas le compte du lot pour les autres baux.

Comment revenir au compte du lot après avoir surchargé un bail ?

Avec le bouton Réinitialiser au lot, sur l'onglet Compte du bail.

Que se passe-t-il si je retire un compte d'un bien ?

Le compte n'est pas supprimé : il reste disponible pour être rattaché à un autre bien ou immeuble.

Pourquoi ma fiche affiche-t-elle « Compte hérité de l'immeuble » ?

Parce que ce lot n'a pas de compte propre, et que l'immeuble auquel il est rattaché a un compte principal. Vous pouvez à tout moment associer un compte spécifique à ce lot.

Faut-il le module Patrimoine pour rattacher un compte à un bien ?

Non. La page Compte reste ouverte sans lui, contrairement aux onglets Valeur, Dette et Partage du même bien. Seul l'accès Gestion Locative Complète, qui ouvre les comptes bancaires, est nécessaire.

Articles liés : Le compte agence (compte de tiers) · La migration du RIB Brik · Suivre un import de relevé.