Comprendre le rapprochement automatique des loyers
Comment Brik reconnaît un virement de loyer et le rapproche tout seul de la bonne échéance de bail : les critères, la validation, et ce qu'il faut faire quand ça ne matche pas.
Le rapprochement automatique, c'est ce qui fait qu'un virement reçu sur votre compte est reconnu comme « le loyer de mars de tel locataire » sans que vous ayez rien à saisir. C'est le moteur qui relie votre banque à votre suivi de paiement. Cet article explique sur quoi il s'appuie, ce qu'il déclenche, et comment réagir quand un loyer n'est pas reconnu.
Mis à jour : août 2026
En bref : une fois votre banque connectée, Brik compare chaque virement entrant aux loyers attendus (montant, récurrence, libellé) et rapproche celui qui correspond de la bonne échéance de bail. Le loyer passe alors au vert dans le suivi de paiement, la quittance devient disponible, et le montant entre dans vos recettes. Vous n'avez qu'à valider.
Ce que « rapprocher » veut dire
Rapprocher, c'est associer deux choses qui vont ensemble : d'un côté une échéance attendue (le loyer que tel bail doit produire ce mois-ci), de l'autre un mouvement bancaire réel (un virement reçu). La connexion bancaire, en lecture seule, fait remonter les virements ; le rapprochement les relie aux bons baux. Sans connexion, pas de rapprochement automatique : c'est le préalable, décrit dans Comment connecter votre banque.
Les trois critères de reconnaissance
Pour rapprocher un virement d'une échéance, Brik s'appuie sur :
- Le montant : il correspond au loyer (charges comprises) attendu par le bail.
- La récurrence : le virement revient chaque mois, à une date régulière.
- Le libellé : le nom du locataire, d'un garant, ou une référence de paiement déjà rencontrée.
Quand ces signaux concordent avec une bonne confiance, le virement arrive avec une suggestion d'attribution déjà remplie : le bon locataire, la bonne période.
Validation et apprentissage
Vous gardez la main : vous validez la suggestion quand elle est juste, vous la corrigez sinon. Chaque correction est mémorisée — le libellé est rattaché au bail, et les échéances suivantes sont reconnues toutes seules. Ce mécanisme d'apprentissage, commun à toutes les transactions, est détaillé dans Mapper une transaction automatiquement. Le geste d'attribution d'un loyer, lui, est décrit pas à pas dans Comment assigner un loyer à un locataire.
Ce que le rapprochement déclenche
Rapprocher un loyer n'est pas qu'une écriture : c'est ce qui met à jour tout le reste.
- Le suivi de paiement du bail passe au vert pour le mois, et aucune relance ne part ; voir Comment fonctionne le suivi de paiement.
- La quittance peut être générée, puisque le paiement est constaté.
- Le loyer entre dans vos recettes et dans le bilan du bien.
Un exemple concret
Le bail de la SCI Beauregard prévoit un loyer de 720 € payé chaque début de mois. Le 3 mars, un virement « M. et Mme Léonard — loyer mars — 720 € » remonte du compte de la SCI. Montant identique, récurrence mensuelle, libellé déjà connu : Brik propose « Loyer · Léonard · mars 2026 ». Vous validez ; le suivi de mars passe au vert et la quittance est prête. Le locataire d'à côté paie lui aussi 720 € : c'est le libellé (le nom) qui évite la confusion, d'où l'intérêt de vérifier d'un coup d'œil avant de valider.
Quand un loyer n'est pas rapproché automatiquement
Plusieurs raisons, toutes rattrapables :
- Le montant reçu diffère de l'attendu (paiement partiel, loyer révisé, deux mois en un virement) : il faut lever l'ambiguïté à la main, éventuellement en répartissant le virement.
- Le libellé est inhabituel (premier loyer, virement d'un tiers) : attribuez-le une fois, il sera mémorisé.
- Le loyer est arrivé sur un compte non connecté : connectez ce compte pour que le virement remonte.
- Le suivi de paiement du bail n'est pas activé.
La marche à suivre détaillée est dans Mon paiement de loyer ne s'associe pas automatiquement.
Rapprochement, RIB et référence de paiement
Vous fiabilisez le rapprochement en amont : communiquez à vos locataires le bon RIB et une référence de paiement stable (leur nom et le logement), et privilégiez un compte dédié à l'activité locative. Voir Comment ajouter un compte bancaire (RIB).
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Le rapprochement fonctionne-t-il dès le premier mois d'un bail ?
Pas toujours : au premier virement, Brik n'a pas encore vu le libellé du locataire. Vous l'attribuez une fois ; ensuite le libellé est mémorisé et les mois suivants sont reconnus.
Brik peut-il rapprocher un loyer sans connexion bancaire ?
Non. Le rapprochement automatique repose sur les virements réels remontés par la connexion. Sans connexion (ou sans import de relevé), il n'y a pas de mouvement à rapprocher.
Deux locataires paient le même montant : risque-t-il de se tromper ?
C'est le cas où la validation compte : vérifiez le libellé avant de valider. Une fois chaque libellé rattaché au bon bail, la confusion ne se reproduit plus.
Un virement qui couvre le loyer ET les charges est-il bien rapproché ?
Oui, s'il correspond au montant total attendu par le bail (loyer + provisions). Si vous voulez distinguer les deux natures en comptabilité, vous pouvez répartir le virement en deux parts.
Le rapprochement est-il la même chose que le suivi de paiement ?
Ils sont liés mais distincts : le rapprochement reconnaît le virement ; le suivi de paiement est le tableau de bord qui en découle (loyers reçus, en retard, relances).
Puis-je désactiver le rapprochement pour un bail ?
Vous pouvez désactiver le suivi de paiement d'un bail (par exemple pour un loyer réglé autrement) ; les virements de ce bail ne seront alors plus rapprochés automatiquement.
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