Affecter les transactions bancaires à vos biens
Rapprochez automatiquement les loyers entrants, affectez chaque dépense au bon bien et obtenez une pré-comptabilité fiable sans ressaisie.
Mis à jour : juillet 2026
En résumé
Une fois votre banque connectée, chaque transaction doit être rattachée à un bien, un immeuble ou une société, et classée dans une catégorie comptable. Les loyers entrants sont rapprochés automatiquement des baux ; les dépenses s'affectent en quelques clics, y compris en les répartissant entre plusieurs biens. C'est cette affectation qui alimente le bilan par bien et la pré-comptabilité.
Étapes
- Connectez votre compte bancaire : la connexion s'appuie sur la réglementation européenne DSP2, via un prestataire agréé, en lecture seule. Privilégiez un compte dédié à votre activité locative pour limiter le tri.
- Laissez le rapprochement des loyers opérer : Brik reconnaît les virements entrants correspondant aux échéances (montant, récurrence, libellé) et les rattache au bail concerné, ce qui alimente aussi le suivi des paiements et les quittances.
- Validez les suggestions : pour les transactions reconnues avec une bonne confiance, confirmez l'affectation proposée ; corrigez-la sinon, et Brik apprend de vos corrections pour les mois suivants.
- Affectez manuellement les dépenses : sélectionnez la transaction, choisissez le bien, l'immeuble ou la société concerné, puis la catégorie comptable (travaux, assurance, taxe foncière, intérêts d'emprunt, charges de copropriété, etc.).
- Répartissez les transactions partagées : une facture qui concerne tout un immeuble (ravalement, chaudière collective) peut être ventilée entre plusieurs biens, au prorata des surfaces ou selon votre propre clé de répartition.
- Contrôlez régulièrement le reste à affecter : visez zéro transaction non affectée en fin de mois, condition d'un bilan par bien et d'une préparation fiscale fiables.
Pourquoi l'affectation est décisive
Tout ce que Brik produit en aval repose sur cette étape : le bilan par bien (loyers encaissés, dépenses, rentabilité nette), le récapitulatif annuel pour la déclaration de revenus fonciers, et l'export FEC pour les structures qui y sont tenues. Une dépense non affectée est une charge potentiellement oubliée dans votre déclaration, donc de l'impôt payé en trop ; un loyer mal rattaché fausse le suivi des impayés. La catégorie comptable compte autant que le bien : c'est elle qui détermine si la dépense est déductible, amortissable ou récupérable sur le locataire.
Bonnes pratiques
- Traitez vos affectations chaque semaine : dix transactions se classent en deux minutes, six mois de retard prennent une soirée.
- Utilisez un compte bancaire par société : les écritures d'une SCI ne doivent jamais transiter par votre compte personnel.
- Attachez la facture ou le justificatif à la transaction dès l'affectation : le document sera là au moment de la déclaration ou d'un contrôle.
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Questions fréquentes
Que se passe-t-il si un loyer arrive avec un libellé inhabituel ?
Le rapprochement automatique peut ne pas le reconnaître : la transaction reste alors à affecter manuellement. Une fois rattachée au bail, Brik mémorise le libellé pour reconnaître les échéances suivantes.
Puis-je répartir une même dépense entre plusieurs biens ?
Oui. Une transaction peut être ventilée entre plusieurs biens ou lots, par montants ou par pourcentages. Chaque part apparaît ensuite dans le bilan du bien concerné avec sa catégorie comptable.
La connexion bancaire permet-elle à Brik de faire des virements ?
Non. L'accès DSP2 est strictement en lecture seule : Brik consulte les transactions pour les rapprocher et les affecter, mais ne peut initier aucune opération sur votre compte.
