Mapper une transaction automatiquement

Publié le 28 mai 2026 · Mis à jour le 11 août 2026

Reconnaissance des loyers, mémorisation des libellés, charges récurrentes : comment Brik attribue vos transactions tout seul, et comment rendre vos affectations de plus en plus automatiques.

Le mapping automatique des transactions bancaires permet de rapprocher instantanément les virements de loyers et les prélèvements de charges en analysant la date, le montant et le libellé de chaque mouvement. En mémorisant l'historique des attributions validées dès la première fois, le système suggère ensuite la ventilation comptable adéquate lors de chaque échéance récurrente.

Pas à pas

1. Ouvrez Pré-comptabilité → votre structure → Transactions.
2. Repérez les lignes qui arrivent avec une suggestion d'attribution déjà renseignée : ce sont celles que Brik a reconnues.
3. Vérifiez le libellé (le nom) avant de valider, c'est lui qui distingue deux loyers de même montant.
4. Validez si la suggestion est juste ; corrigez-la sinon : la correction est mémorisée pour les mois suivants.
5. Pour une ligne sans suggestion, attribuez-la une fois à la main : le libellé sera reconnu aux échéances suivantes.
6. Programmez vos charges récurrentes (taxe foncière, syndic, assurance) pour que les prélèvements correspondants soient rapprochés.
7. Demandez à vos locataires un virement récurrent avec une référence stable : un libellé qui change casse la reconnaissance.
8. Si vous le pouvez, faites transiter l'activité locative sur un compte dédié : c'est le levier le plus efficace.

Comment Brik reconnaît une transaction

À chaque mouvement remonté par la synchronisation, Brik dispose de trois informations : une date, un libellé et un montant (plus le moyen de paiement : virement, prélèvement SEPA, carte). Il les compare à ce qu'il attend :

• Pour un loyer : un virement entrant dont le montant correspond à une échéance de bail, qui revient chaque mois, avec un libellé déjà vu (le nom du locataire, une référence de paiement).
• Pour une dépense récurrente : un prélèvement dont le libellé et le montant ressemblent à une charge déjà rencontrée ou programmée (assurance, syndic, énergie).

Quand la correspondance est fiable, la transaction s'affiche avec une suggestion d'attribution ; il ne vous reste qu'à la valider.

L'apprentissage : Brik mémorise vos choix

Le cœur de l'automatisation, c'est la mémorisation. La première fois qu'un libellé apparaît, par exemple un loyer payé depuis un compte au nom d'un garant, Brik ne le connaît pas et vous l'attribuez à la main. Il retient alors ce libellé et le rattache au bail : les mois suivants, la même écriture est reconnue et proposée automatiquement. De même, quand vous corrigez une suggestion erronée, Brik apprend de la correction pour ne plus se tromper. L'outil devient donc plus juste précisément parce que vous l'utilisez.

Ce que vous pouvez faire pour maximiser l'automatisation

1. Un compte bancaire dédié

C'est le levier le plus efficace. Sur un compte où ne transitent que loyers, charges et échéances d'emprunt, presque chaque ligne est « mappable » : peu de bruit, peu de tri, un taux de reconnaissance élevé. Voir Organiser ses comptes bancaires quand on est bailleur.

2. Des virements de loyer à libellé stable

Demandez à vos locataires un virement récurrent avec une référence de paiement constante (idéalement leur nom et le logement). Un libellé stable est reconnu de façon fiable mois après mois ; un libellé qui change à chaque fois oblige à réattribuer.

3. Des charges récurrentes programmées

Programmez vos charges qui reviennent (taxe foncière, appels de fonds de syndic, assurance, entretien de chaudière). Brik anticipe alors ces échéances et peut rapprocher le prélèvement correspondant quand il remonte. La marche à suivre est dans Programmer des charges récurrentes (taxe foncière, copropriété, assurance).

4. Valider régulièrement

Chaque validation nourrit la reconnaissance. Un passage hebdomadaire pour confirmer les suggestions entretient un cercle vertueux : plus vous validez tôt, plus le mois suivant s'attribue tout seul.

Un exemple concret

Au premier mois, le loyer « Vir Inst Madame Bertin Camille, 1 200 € » n'est pas reconnu : vous l'assignez à la main au bail concerné. Le mois suivant, le même libellé revient : Brik affiche directement « Loyer · Camille Bertin · septembre 2026 », vous validez en un clic. Au troisième mois, vous ne faites même plus attention : la suggestion est là, juste, à chaque échéance. Ce qui prenait une saisie complète ne prend plus qu'un regard.

Pourquoi une transaction n'est parfois pas mappée

• Le libellé est inhabituel ou différent des mois précédents : attribuez une fois, Brik mémorisera la nouvelle forme.
• Le montant ne correspond pas exactement (paiement partiel, loyer révisé, virement groupé) : il faut lever l'ambiguïté à la main, éventuellement en répartissant la transaction.
• Le compte n'est pas dédié : noyé dans des mouvements personnels, un loyer peut passer inaperçu. Le compte dédié règle ce point.
• C'est un premier paiement : sans historique, aucune reconnaissance possible au tout début.

Questions fréquentes

Puis-je créer mes propres règles d'attribution manuelles ?

Brik ne fonctionne pas avec un éditeur de règles à conditions : l'automatisation repose sur la reconnaissance des loyers, la mémorisation des libellés que vous validez et les charges récurrentes que vous programmez. En pratique, ces trois mécanismes couvrent l'essentiel des mouvements récurrents d'un bailleur.

Brik attribue-t-il tout seul, sans que je valide ?

La validation humaine reste la règle pour garantir la justesse, surtout quand plusieurs loyers ont le même montant. Mais une fois un libellé mémorisé, la suggestion est prête : valider devient une formalité d'une seconde.

Le mapping automatique fonctionne-t-il pour les dépenses ?

Oui pour les dépenses récurrentes reconnaissables (prélèvements réguliers, charges programmées). Les dépenses ponctuelles et variées se saisissent, elles, au cas par cas.

Si je corrige une mauvaise suggestion, Brik va-t-il retenir la correction ?

Oui. La correction sert d'apprentissage : le libellé est réassocié à la bonne cible et la reconnaissance s'améliore pour les échéances suivantes.

Un changement de banque ou de RIB du locataire casse-t-il la reconnaissance ?

Le nouveau libellé n'est pas connu : la première échéance sous ce nouveau format sera à attribuer une fois, puis mémorisée comme les autres.

Combien de temps avant que mes loyers s'attribuent presque tout seuls ?

En général dès le deuxième mois pour un loyer à libellé stable sur un compte dédié. Le premier passage sert à « montrer » à Brik qui est qui ; ensuite, la routine devient une simple validation.

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