Découvrir la pré-comptabilité Brik
- Gestion Locative Complète
- Propriétaire
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L'essentiel
Pour démarrer la pré-comptabilité, connectez votre compte bancaire via la norme DSP2 et définissez une date de départ. Réalisez ensuite trois gestes fondamentaux : attribuez chaque virement reçu dans l'onglet « Transactions » en séparant le loyer des charges, enregistrez vos factures dans « Dépenses » en qualifiant les charges récupérables fixées par décret, et traitez l'onglet « Tâches » jusqu'à le vider entièrement.
La pré-comptabilité rassemble, structure par structure, tout ce qui va de votre relevé bancaire jusqu'à l'export destiné à votre expert-comptable : les loyers encaissés, les dépenses, les dettes, et désormais les factures reçues de vos fournisseurs.
La pré-comptabilité rassemble, structure par structure, tout ce qui va de votre relevé bancaire jusqu'à l'export destiné à votre expert-comptable : les loyers encaissés, les dépenses, les dettes, et désormais les factures reçues de vos fournisseurs.
Disponible avec : la formule Gestion Locative Complète ouvre la pré-comptabilité. L'attribution des dépenses — les transactions au débit — demande en plus le module Patrimoine : sans lui, un cadenas s'affiche sur les montants au débit. Brik Pro comprend l'ensemble. Voir la page Tarifs.
En bref : ouvrez Pré-comptabilité, choisissez votre structure, puis traitez en priorité trois onglets : Tâches, Transactions et Dépenses. Le reste se consulte à un rythme plus espacé.
Une structure, une pré-comptabilité
Chaque structure — vous en nom propre, votre SCI, votre société — a sa propre pré-comptabilité, indépendante des autres : ses transactions, ses dépenses, son export. Sur la page Pré-comptabilité, chaque structure affiche son propre compteur de transactions à attribuer.
Avant tout : connecter votre banque
La pré-comptabilité se nourrit de vos comptes bancaires connectés : une fois la connexion établie, les mouvements remontent dans Transactions, avec leur libellé, leur montant et leur date. Cette connexion sert à lire vos mouvements, jamais à en déclencher : Brik ne peut initier aucun paiement depuis vos comptes.
Ne reprenez pas tout l'historique le premier jour. Sur la fiche de votre compte bancaire, le champ Ignorer les transactions jusqu'au classe automatiquement en « ignorées » les opérations à cette date ou antérieures. Fixez-le à votre date de départ pour ne pas devoir traiter des années de relevés.
Attribuer vos transactions
Tant qu'une transaction n'est pas attribuée, elle reste inerte : elle ne compte dans aucune de vos recettes ni de vos dépenses.
- Ouvrez Transactions et repérez une ligne non attribuée.
- Choisissez le niveau concerné — société, immeuble, bien ou bail — puis la nature du mouvement : loyer, charge, remboursement de dette…
- Si un virement couvre à la fois un loyer et des provisions pour charges, répartissez-le en plusieurs lignes plutôt que de tout attribuer au loyer.
- Validez.
Pourquoi séparer loyer et provisions pour charges ? Le loyer est un revenu ; les provisions pour charges ne le sont pas, elles seront confrontées aux charges réelles à la régularisation annuelle. Tout attribuer au loyer gonfle votre revenu à tort, et vous fait perdre la trace des provisions à régulariser.
Pour ne plus ressaisir l'attribution d'un même émetteur, la fenêtre d'attribution propose de mémoriser votre choix : Brik le reproposera automatiquement pour les transactions suivantes du même émetteur.
Saisir vos dépenses, et choisir le bon type de charge
Dans Dépenses, chaque facture se saisit avec un montant, une date, un niveau de rattachement, et un type de charge :
- Charge récupérable : la totalité revient au locataire.
- Charge non récupérable : elle reste entièrement à votre charge.
- Charge partiellement récupérable : vous précisez vous-même le Montant récupérable, utile pour un appel de charges mixte — une part d'entretien courant, récupérable, une part de gros travaux, qui ne l'est pas.
La liste des charges récupérables est fixée par décret : bien choisir le type au moment de la saisie évite de réclamer, ou d'oublier de réclamer, une somme à votre locataire.
Une charge qui concerne plusieurs lots ou plusieurs locataires se répartit ensuite entre eux. Voir Assigner une charge et la répartir entre plusieurs locataires.
Vos factures reçues, et ce que change la facturation électronique
Quand vos fournisseurs facturent au format électronique, et que vous avez désigné Brik pour les recevoir, leurs factures arrivent directement dans l'onglet Factures reçues, sous Dépenses. Vous les affectez en dépense, les rapprochez d'une transaction bancaire déjà payée, ou les refusez. Voir Traiter vos factures reçues et La facturation électronique : ce qui change pour vous.
Tant que la réception n'est pas active pour une structure, ou pour une facture reçue par un autre canal, rien ne change : vous la saisissez à la main dans Dépenses, justificatif joint.
Arriver à zéro dans Tâches
L'onglet Tâches centralise ce qui reste à traiter : transactions bancaires à attribuer, paiements de loyer en attente d'affectation à une période, justificatifs manquants, factures reçues à traiter. Une ligne qui ne demande pas d'attention immédiate peut être reportée à une date choisie.
Quand tout est traité, la page vous le dit : « Aucun paiement en attente, aucune transaction à attribuer. Revenez ici dès que de nouvelles écritures arriveront — ce sera le premier endroit où elles seront listées. »
Les onglets de la pré-comptabilité, en un coup d'œil
| Onglet | Ce qu'il rassemble |
|---|---|
| Tâches | Ce qui reste à traiter : attributions en attente, justificatifs manquants, factures reçues à traiter. |
| Transactions | Tous les mouvements de vos comptes connectés, à attribuer un par un ou plusieurs à la fois. |
| Dépenses | Vos factures et charges, avec leur type et leur répartition. Les factures reçues électroniquement y arrivent dans leur propre onglet. |
| Recettes | Les loyers encaissés, avoirs, régularisations et autres encaissements. |
| Dettes | Vos emprunts, avec capital restant dû et tableau d'amortissement. |
| Impôts et Taxes | Le calendrier de vos échéances fiscales, et selon votre structure la CRL ou l'IFI. |
| Analyse financière | Trésorerie, dépenses et recettes, comparées dans le temps. |
| Bilan Patrimonial | La valeur de vos biens et de vos dettes à une date choisie, exportable. |
| Export | Vos écritures comptables, à générer en ZIP pour votre expert-comptable. |
Et la Comptabilité légale (FEC) ?
Un module distinct, la Comptabilité légale (FEC), coexiste avec la pré-comptabilité sur la même structure : comptes bancaires, fiscalité par bien, export FEC, PCG personnalisé, immobilisations. Il est activé à la demande, indépendamment de votre formule d'abonnement, et ne remplace pas la pré-comptabilité : les deux s'appuient sur les mêmes transactions.
Questions fréquentes
Par où commencer si je n'ai jamais rien saisi ?
Fixez la date à partir de laquelle Brik doit tenir compte de vos transactions, puis traitez le mois en cours. Inutile de vouloir rattraper plusieurs années dès le premier jour.
Ai-je besoin de connecter ma banque ?
C'est fortement conseillé : sans connexion, rien ne remonte automatiquement dans Transactions, et vous perdez l'essentiel de l'attribution assistée.
Comment savoir si une charge est récupérable ?
La liste en est fixée par décret. En cas de doute sur une facture mixte, choisissez Charge partiellement récupérable et indiquez vous-même le montant qui revient au locataire.
Dois-je consulter les neuf onglets chaque semaine ?
Non. Tâches, Transactions et Dépenses suffisent au quotidien. Les autres se consultent à un rythme plus espacé, de la vérification mensuelle au bilan annuel.
Je gère plusieurs structures : dois-je tout séparer ?
Oui. Chacune a sa propre pré-comptabilité, avec ses propres transactions, ses propres dépenses et son propre export.
Mes factures fournisseurs arrivent-elles automatiquement dans Brik ?
Seulement celles de vos fournisseurs équipés de facturation électronique, et seulement si la réception Brik est active pour votre structure. Voir La facturation électronique : ce qui change pour vous.
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