Répartir les charges d'un immeuble : tantièmes et clés

Quand une dépense concerne un immeuble entier — un ravalement, l'entretien de la chaudière collective, l'assurance de l'immeuble — il faut décider quelle part revient à chaque lot. Brik répond à cette question de deux façons : les tantièmes, qui décrivent le poids de chaque lot une fois pour toutes,

Quand une dépense concerne un immeuble entier — un ravalement, l'entretien de la chaudière collective, l'assurance de l'immeuble — il faut décider quelle part revient à chaque lot. Brik répond à cette question de deux façons : les tantièmes, qui décrivent le poids de chaque lot une fois pour toutes, et les clés de répartition, qui s'appliquent à une charge donnée.

Disponible avec : toutes les formules, dès lors que vous gérez un immeuble. Voir la page Tarifs.

En bref : renseignez d'abord le Total des tantièmes dans l'édition de l'immeuble, puis les tantièmes de chaque lot depuis votre immeuble → Répartition. Brik calcule les pourcentages à votre place. Créez ensuite des clés de répartition si certaines charges ne se répartissent pas comme les tantièmes.

D'abord, le total des tantièmes

Le pourcentage d'un lot n'a de sens que rapporté à un total. Commencez donc par le renseigner.

  1. Ouvrez la fiche de votre immeuble, puis son édition.
  2. Dans la carte Structure de l'immeuble, renseignez Total des tantièmes.
  3. Enregistrez.

C'est le chiffre qui figure sur votre règlement de copropriété — souvent 1 000 ou 10 000. Tant qu'il est vide, Brik ne peut afficher aucun pourcentage.

Ensuite, les tantièmes de chaque lot

Deux chemins mènent au même résultat.

Lot par lot

  1. Ouvrez Lots sur la fiche de l'immeuble.
  2. Cliquez sur la pastille Tantièmes de la carte du lot.
  3. Saisissez la valeur, puis validez.

Tous les lots d'un coup

  1. Ouvrez Répartition sur la fiche de l'immeuble.
  2. La section Tantièmes présente un champ par lot. Le pourcentage se recalcule à mesure que vous saisissez.
  3. Surveillez la ligne Total saisi : elle compare votre saisie au total de la copropriété.
  4. Cliquez sur Enregistrer les tantièmes.

Si le total saisi ne tombe pas juste, Brik vous en avertit sans vous bloquer. C'est utile pendant la saisie, mais un écart qui subsiste fausse toutes vos répartitions : reprenez-le avant de passer aux charges.

Les clés de répartition, pour les charges qui ne suivent pas les tantièmes

Les tantièmes conviennent aux charges générales. Ils ne conviennent pas à une charge d'ascenseur que le rez-de-chaussée ne supporte pas, ni à un chauffage réparti à la surface.

Une clé de répartition répond à ce cas. Vous la créez une fois, et vous la réutilisez à chaque saisie de charge sur l'immeuble.

  1. Ouvrez Répartition sur la fiche de l'immeuble.
  2. Dans la section Clés de répartition, créez une clé.
  3. Choisissez son mode : Tantièmes pour reprendre la répartition générale, ou Personnalisée pour fixer vous-même un pourcentage par lot.
  4. Nommez-la de façon parlante — « Ascenseur », « Chauffage », « Espaces verts ».

Lors de la saisie d'une charge sur l'immeuble, la clé vous est proposée : vous n'avez plus à ressaisir la ventilation.

Répartir une charge de société sur plusieurs immeubles

Une charge qui concerne toute la structure — l'assurance de la SCI, les honoraires du comptable — se ventile depuis l'onglet Répartition de la fiche de la structure, et non depuis un immeuble.

À ce niveau, un immeuble compte pour un. La répartition vise les biens autonomes et les immeubles entiers. Un lot rattaché à un immeuble n'y apparaît pas séparément : il est représenté par son immeuble, qui redistribuera ensuite selon ses propres tantièmes.

Questions fréquentes

Faut-il que la somme des tantièmes soit exactement égale au total ?

Oui, pour que les pourcentages soient justes. Brik vous laisse enregistrer un total différent, mais l'écart se répercute sur chaque charge répartie.

Quelle différence entre tantièmes et clé de répartition ?

Les tantièmes décrivent le poids permanent d'un lot dans l'immeuble. Une clé décrit la façon de répartir une catégorie de charge. Une clé peut d'ailleurs reprendre les tantièmes : c'est son mode par défaut.

J'ai dupliqué un lot. Ses tantièmes ont-ils suivi ?

Non. La duplication ne reprend jamais les tantièmes : ils restent à renseigner sur la copie, comme le préfixe comptable.

Puis-je répartir une charge sans avoir saisi de tantièmes ?

Vous pouvez créer une clé Personnalisée et fixer les pourcentages à la main. C'est un dépannage utile, mais renseigner les tantièmes une fois vous évite de recommencer à chaque charge.

Où voir le total des tantièmes déjà attribués ?

Sur la page Lots de l'immeuble : le compteur en tête affiche le nombre de lots et le total des tantièmes.

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