Activer la réception de vos factures dans Brik
- Gestion Locative Complète
- Propriétaire
Pour que les factures électroniques de vos fournisseurs arrivent dans Brik, vous devez désigner Brik comme la plateforme qui les reçoit pour votre structure. Cela passe par un mandat, que vous signez une fois.
Pour que les factures électroniques de vos fournisseurs arrivent dans Brik, vous devez désigner Brik comme la plateforme qui les reçoit pour votre structure. Cela passe par un mandat, que vous signez une fois.
Disponible avec : la formule Gestion Locative Complète ouvre la pré-comptabilité. L'attribution des dépenses — les transactions au débit — demande en plus le module Patrimoine : sans lui, un cadenas s'affiche sur les montants au débit. Brik Pro comprend l'ensemble. Voir la page Tarifs.
En bref : ouvrez Pré-comptabilité → votre structure → Factures reçues. Tant que la réception n'est pas active, un encart vous propose Mettre en place la réception. Suivez le formulaire, signez le mandat, puis attendez la vérification d'identité. Le statut passe à Actif quand tout est en place.
Mettre en place la réception
- Ouvrez l'onglet Factures reçues de la structure concernée.
- Dans l'encart d'accueil, cliquez sur Mettre en place la réception. Si vos factures arrivent déjà chez une autre plateforme, le bouton s'intitule Passer à Brik.
- Complétez le formulaire du mandat.
- Signez le mandat.
- Complétez la vérification d'identité de la structure quand Brik vous la demande.
Vous retrouvez ensuite la carte Mandat de plateforme agréée sur la fiche de votre structure. C'est là que vous suivez l'avancement et que vous reprenez la main si une étape reste en attente.
Vous n'avez rien à faire entre deux étapes. Si le mandat attend votre signature, Brik vous relance automatiquement deux fois, à deux jours puis à cinq jours.
Suivre l'avancement du mandat
La carte du mandat affiche un statut. Voici ce que chacun veut dire, et ce qu'on attend de vous.
| Statut | Ce qui se passe | Ce que vous avez à faire |
|---|---|---|
| Brouillon | Le formulaire est commencé, pas envoyé. | Reprendre et terminer. |
| En attente de signature | Le mandat vous attend. | Signer le mandat. |
| Signé — transmission à la plateforme | Votre signature est enregistrée, le mandat part. | Rien. |
| Vérification d'identité en cours | La plateforme contrôle l'identité de la structure. | Compléter la vérification si Brik vous le demande. |
| Inscription à l'annuaire en cours | Votre structure est déclarée pour recevoir les factures. | Rien. |
| Actif | La réception fonctionne. | Rien. Vos factures arrivent dans l'onglet. |
| À renouveler | Le mandat arrive à échéance. | Refaire un mandat. |
| Expiré · Révoqué | Le mandat ne court plus. | Refaire un mandat pour recevoir de nouveau. |
| En erreur | Une étape a échoué. | Actualiser, puis recommencer si l'erreur persiste. |
| Portabilité en cours | Votre réception est en cours de transfert depuis une autre plateforme. | Rien. |
En attendant que la réception soit active
Vos dépenses ne restent pas en suspens. L'encart d'accueil vous propose Déposer un justificatif, qui vous emmène dans l'onglet Dépenses : vous y saisissez la dépense et vous y joignez la facture reçue par un autre canal.
Questions fréquentes
Dois-je signer un mandat pour chacune de mes structures ?
Oui. Le mandat désigne la plateforme qui reçoit les factures d'une structure donnée. Chaque structure a le sien.
Mes factures arrivent déjà chez une autre plateforme. Puis-je basculer sur Brik ?
Oui. L'encart affiche alors Passer à Brik, et le transfert apparaît sous le statut Portabilité en cours.
Que devient le mandat si je révoque la réception ?
Vos factures cessent d'arriver dans Brik. Celles déjà reçues restent consultables dans l'onglet. Pour recevoir de nouveau, refaites un mandat.
Le mandat a-t-il un coût ?
La mise en place de la réception ne s'ajoute pas à votre abonnement. Elle demande en revanche l'accès à la pré-comptabilité.
Combien de temps prend l'activation ?
Cela dépend de la vérification d'identité, qui n'est pas instantanée. Suivez le statut sur la carte du mandat : tant qu'il n'affiche pas Actif, la réception n'est pas en place.
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