Activer et paramétrer la comptabilité légale
·
L'essentiel
L’activation de la comptabilité légale s'effectue via un assistant en quatre étapes (enveloppe IR ou IS, régime par défaut, régimes par bien et validation) accessible dans l'espace dédié. Ce paramétrage unique permet de générer le fichier d'écritures comptables (FEC) conforme DGFiP par structure. L'attribution préalable de chaque transaction évite d'imputer les flux non classés sur le compte d'attente 471.
L’espace Comptabilité légale (FEC) : le wizard en 4 étapes, les onglets disponibles, le compte d’attente 471 et l’état réel du déploiement.
L’activation et le paramétrage de la comptabilité légale sur Brik permettent de générer un Fichier des Écritures Comptables (FEC) conforme aux exigences de la DGFiP, d’établir le mapping des comptes bancaires et de gérer l’amortissement des immobilisations. Cet espace ne s’active pas automatiquement : il s’adresse aux structures nécessitant une tenue comptable normée et se configure via un assistant guidé en quatre étapes dès la première connexion.
L'accès aux fonctionnalités de comptabilité légale est disponible à partir de la formule + Patrimoine (19,80 €/mois TTC jusqu'à 20 lots) et dans l'offre Brik Pro, telles que détaillées sur la page Tarifs. La pré-comptabilité assure la gestion quotidienne des loyers et des charges, tandis que l'espace comptabilité structure le plan comptable général pour faciliter la transmission des données à votre expert-comptable.
Le wizard en quatre étapes
- Enveloppe fiscale, confirmation IR ou IS pour la structure.
- Régime par défaut, le régime d’activité locative appliqué par défaut.
- Biens et régimes, le régime bien par bien : micro-foncier, réel foncier, LMNP, LMP, société…
- Prêt pour le FEC, la vérification finale avant génération.
C’est un paramétrage à faire une seule fois : tout reste ajustable ensuite depuis Fiscalité. L’enveloppe IR/IS se règle au niveau de la structure, les régimes se règlent bien par bien.
Les onglets de l’espace
- Accueil, le point d’entrée, avec les raccourcis de démarrage et l’état d’avancement.
- Comptes bancaires, mapping 512x et journaux FEC, configurés automatiquement au premier export.
- Attributions en masse, classer rapidement les transactions non attribuées, avec des suggestions automatiques.
- Fiscalité, le régime de chaque bien.
- Export FEC, générer le fichier DGFiP d’un exercice et le télécharger.
- PCG Personnalisé, adapter le plan comptable.
- Immobilisations, amortissements.
- OD inventaire, annoncé, non encore disponible : l’entrée est présente mais désactivée.
La règle qui détermine la qualité de votre FEC
Elle tient en une phrase, affichée dans l’écran d’accueil : plus une transaction est attribuée, plus le FEC remonte de vrais comptes du plan comptable, loyers, charges, au lieu du compte d’attente 471.
C’est la traduction comptable d’un principe général de Brik : une transaction non attribuée est inerte. Elle ne produit aucune écriture, n’entre dans aucun total et ne sort dans aucun export. Dans un FEC, elle ne disparaît pas, elle atterrit en 471, et c’est votre expert-comptable qui vous rappellera de la classer.
Un exemple chiffré
La SCI Quatre-Vents clôture son exercice avec 348 transactions sur l’année, dont 41 non attribuées. Le FEC généré en l’état place ces 41 lignes, soit près de 12 % des mouvements, sur le compte 471. L’expert-comptable les renvoie : à raison de dix minutes par ligne à reconstituer huit mois après, c’est près de sept heures de travail, facturées.
Les mêmes 41 lignes traitées au fil de l’eau, via l’onglet Attributions en masse et ses suggestions, représentent une trentaine de minutes. C’est le même travail, à un moment où le contexte est encore frais.
Ordre de mise en route conseillé
- Faites le wizard en 4 étapes.
- Ouvrez Comptes bancaires et vérifiez le mapping.
- Videz les transactions non attribuées via Attributions en masse.
- Vérifiez les régimes dans Fiscalité.
- Générez le FEC pour l’exercice, et ouvrez le fichier avant de l’envoyer.
État du déploiement
L’écran d’accueil affiche une feuille de route honnête, phase par phase : fondations et export FEC sont disponibles, les amortissements sont en cours, les opérations diverses d’inventaire (CCA, PCA, FNP, ICNE) restent à venir. Consultez-la avant de bâtir un process complet sur une fonction annoncée.
Gérez ça en 1 clic avec Brik
Brik regroupe tous les outils dont les bailleurs ont besoin pour gérer leur(s) bien(s).
Découvrir Outil Brik →Questions fréquentes
Quelle différence entre pré-comptabilité et comptabilité légale ?
La pré-comptabilité organise vos flux : transactions attribuées, dépenses justifiées, recettes, analyse. La comptabilité légale produit les pièces normées : FEC au format DGFiP, plan comptable, amortissements. La première alimente la seconde.
Je n’ai pas accès à cet espace.
Il est ouvert par service : sans l’accès, l’application vous ramène à la pré-comptabilité. Contactez le support pour savoir si votre situation le justifie.
Qu’est-ce que le compte 471 ?
Un compte d’attente. Toute transaction non attribuée y atterrit dans le FEC, faute de savoir à quel compte la rattacher. Un FEC propre est un FEC dont le 471 est vide.
Le mapping 512x est-il à faire à la main ?
Non : il est configuré automatiquement au premier export. L’onglet Comptes bancaires permet de le vérifier et de l’ajuster.
Puis-je changer un régime après le wizard ?
Oui. L’enveloppe IR/IS se modifie dans la fiscalité de la structure, et les régimes bien par bien dans l’onglet Fiscalité de cet espace.
Le FEC couvre-t-il plusieurs structures ?
Non : comme toute la pré-comptabilité, il est cloisonné par structure. Chaque structure génère son propre fichier.
Les amortissements sont-ils disponibles ?
L’onglet Immobilisations existe et la phase correspondante est en cours de déploiement. La feuille de route de l’écran d’accueil donne l’état à jour ; les opérations diverses d’inventaire, elles, ne sont pas encore ouvertes.
Dois-je encore passer par un expert-comptable ?
Brik produit les fichiers et tient la matière. Le choix de recourir à un professionnel dépend de votre régime et de vos obligations : un FEC bien tenu réduit son temps de travail, il ne le remplace pas.
Articles liés : Découvrir la comptabilité légale (FEC, immobilisations) · Générer un export FEC pour votre comptable · Attribuer ses transactions en masse · Comprendre et personnaliser le plan comptable (PCG).
