La checklist de clôture annuelle

Publié le 3 juillet 2026 · Mis à jour le 2 septembre 2026

Attribuer, régulariser, réviser, amortir, exporter : la checklist complète pour clôturer votre année en pré-comptabilité Brik, structure par structure, avant votre déclaration.

La clôture annuelle en gestion locative consiste à valider la totalité des encaissements et des charges de l'exercice pour chaque structure juridique, une opération qui requiert une à deux heures par entité si le suivi mensuel est tenu à jour. Elle permet d'apurer l'ensemble des tâches comptables, d'exécuter les régularisations et d'extraire l'export nécessaire aux obligations déclaratives foncières ou BIC.

L'onglet Impôts et Taxes : calendrier des obligations fiscales de la structure, prochaine échéance et total estimé sur 12 mois.

Pas à pas

1. Vérifiez que toutes vos banques sont synchronisées et à jour.
2. Attribuez les dernières transactions de l'exercice : zéro ligne non attribuée.
3. Contrôlez loyers et impayés sur les douze mois.
4. Saisissez les dernières dépenses et complétez les justificatifs.
5. Régularisez les charges locatives et éditez le décompte.
6. Appliquez les révisions de loyer (IRL) dont la date anniversaire est passée.
7. Vérifiez le tableau d'amortissement de vos prêts dans l'onglet Dettes.
8. Mettez à jour immobilisations et amortissements si vous êtes au réel.
9. Actualisez la valeur de vos biens dans le Bilan Patrimonial.
10. Faites le contrôle de cohérence : le solde de chaque compte doit correspondre à ce qu'affiche Brik.
11. Générez l'export comptable, et le FEC si vous y êtes tenu, structure par structure.

Avant de commencer

Deux préalables évitent de travailler sur des chiffres incomplets :

• Vérifiez que toutes vos banques sont synchronisées et à jour ; en cas de doute, voyez Ma banque ne se synchronise plus.
• Attendez le tout début de janvier : certaines opérations de décembre (prélèvements, intérêts) ne sont comptabilisées par votre banque qu'avec quelques jours de décalage.

La clôture se fait structure par structure (nom propre, chaque SCI) : la pré-comptabilité est cloisonnée, et chaque structure a sa propre déclaration.

La checklist, point par point

1. Attribuer les dernières transactions

Zéro transaction non attribuée sur l'année. Utilisez le filtre Date pour balayer les douze mois et l'attribution en masse pour aller vite : voir Attribuer ses transactions en masse et Comment attribuer une transaction bancaire.

2. Contrôler les loyers et les impayés

Chaque loyer de l'année doit être soit encaissé et attribué, soit identifié comme impayé. Vérifiez la liste des Suivre les loyers impayés dans Brik et soldez ce qui peut l'être avant la clôture.

3. Saisir les dernières dépenses et compléter les justificatifs

Ajoutez les dépenses de fin d'année et surtout rattachez les justificatifs manquants : une charge sans pièce est une déduction fragile en cas de contrôle. Le filtre Justificatif de l'onglet Transactions isole les lignes concernées. Voir Comment saisir une dépense et joindre un justificatif.

4. Régulariser les charges locatives

Confrontez les provisions versées par vos locataires aux charges récupérables réellement supportées, et éditez le décompte. Voir Comment faire une régularisation des charges.

5. Réviser les loyers (IRL) arrivés à échéance

Si la date anniversaire d'un bail est passée, appliquez la révision. Voir Faire la révision annuelle du loyer (IRL).

6. Vérifier le tableau d'amortissement de vos prêts

Dans l'onglet Dettes, contrôlez que le capital remboursé et les intérêts de l'année correspondent à vos échéances : seuls les intérêts (et l'assurance emprunteur) sont déductibles, pas le capital. Voir Suivre vos recettes et vos dettes.

7. Mettre à jour immobilisations et amortissements

Au réel (LMNP, SCI à l'IS), enregistrez les immobilisations de l'année et vérifiez les dotations aux amortissements. Voir Gérer les immobilisations et les amortissements.

8. Actualiser la valeur de vos biens

Dans le Bilan Patrimonial, réactualisez la valeur de marché de vos biens : c'est ce qui rend votre valeur nette et votre effet de levier justes pour l'année écoulée. Voir Lire l'analyse financière et le bilan patrimonial.

9. Contrôle de cohérence final

Comparez le solde de chaque compte à ce qu'affiche Brik : un écart signale une transaction oubliée, un doublon ou un compte non connecté. Voir Corriger une erreur de pré-comptabilité.

10. Générer l'export, structure par structure

Une fois les tâches à zéro, générez l'export comptable de l'exercice ; si vous êtes tenu à une comptabilité commerciale, générez aussi le FEC. Voir Comment générer un export comptable et Générer un export FEC pour votre comptable.

11. Préparer votre déclaration

Le récapitulatif annuel alimente votre déclaration de revenus fonciers ou LMNP. Voir Comment préparer votre déclaration (revenus fonciers / LMNP).

Un exemple de déroulé

Début janvier, pour la SCI Beauregard : les banques sont synchronisées, l'onglet Tâches affiche 3 transactions de décembre à attribuer. Vous les traitez, vous complétez deux justificatifs manquants, vous régularisez les charges des six lots, vous appliquez la révision IRL du bail de mars, vous vérifiez le tableau d'amortissement du prêt, vous actualisez la valeur de l'immeuble, le solde Brik colle au relevé au centime près : vous générez l'export comptable de l'exercice. Temps passé : une heure et quart. Vous répétez pour votre nom propre. Terminé.

Si vous gérez plusieurs structures

Répétez la checklist pour chacune : un compte bancaire dédié par structure et une clôture mensuelle régulière transforment la clôture annuelle en simple contrôle. À l'inverse, une année jamais clôturée se rattrape - voir Clôturer son mois avec l'onglet « Tâches » et le rattrapage décrit dans l'attribution en masse.

Questions fréquentes

À quelle date faut-il clôturer l'année ?

Dans les premiers jours de janvier, une fois que les dernières opérations de décembre sont remontées de votre banque. Rien ne presse avant la campagne déclarative du printemps, mais clôturer tôt évite d'oublier des détails.

Ai-je besoin d'un expert-comptable ?

Au micro-foncier ou au micro-BIC, non : le récapitulatif suffit. Au réel (revenus fonciers au réel, LMNP au réel, SCI à l'IS), un comptable est recommandé ; Brik lui prépare l'essentiel via l'export et le FEC, ce qui réduit ses honoraires.

Que faire si je découvre une erreur sur une année déjà exportée ?

Corrigez-la dans Brik puis régénérez l'export de la période concernée ; si la déclaration est déjà déposée, une déclaration rectificative reste possible. Voir Corriger une erreur de pré-comptabilité.

Faut-il tout clôturer avant de générer l'export ?

Oui : un export ne vaut que si les tâches sont à zéro. Une transaction non attribuée ou un justificatif manquant se retrouvera dans les chiffres, ou en sera absent à tort.

La clôture d'une structure affecte-t-elle les autres ?

Non. Chaque structure est indépendante : vous pouvez avoir bouclé votre SCI et pas encore votre nom propre, sans conséquence.

Combien de temps conserver mes pièces après la clôture ?

Au moins trois ans pour le délai de reprise fiscal, et prudemment jusqu'à dix ans pour les justificatifs de travaux et d'acquisition qui interviennent dans le calcul d'une future plus-value.

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