La régularisation compare ce que le locataire a versé en provisions avec vos dépenses réelles récupérables, et détermine qui doit la différence. Brik calcule tout : vous validez et le solde est reporté sur l'avis de loyer. Mis à jour : juin 2026 En bref : dans votre bien → Charges et Régularisation , cliquez sur « Régulariser maintenant » (onglet Vue d'ensemble) ou « Régulariser les charges » (onglet Historique). Sélectionnez les charges, simulez , choisissez la date d'application, puis confirmez . Le principe Brik met face à face : les provisions encaissées auprès du locataire et les charges récupérables réelles . La différence donne le sens de la régularisation : En faveur du propriétaire : les charges dépassent les provisions → le locataire vous doit un complément. En faveur du locataire : les provisions dépassent les charges → vous lui devez un remboursement. Bon à savoir : vous ne choisissez pas « remboursement » ou « appel de fonds » — le sens est calculé automatiquement à partir du solde. Vous choisissez seulement quand l'appliquer. Étape par étape Ouvrez l'onglet « Vue d'ensemble » . Si un solde existe, cliquez sur « Régulariser maintenant » . Dans « Régularisation des charges » , l'en-tête indique le solde et le sens. Sous « Charges à régulariser » , sélectionnez les charges à inclure (bouton « Sélectionner tout », recherche et filtre par période disponibles). Ajoutez si besoin une « Raison de régularisation » (ex. « Régularisation annuelle 2024 »). Choisissez la « Période d'application » : Prochaine période — la régularisation est portée sur le prochain avis de loyer ; Période définie — vous indiquez une date d'application précise. Cliquez sur « Simuler » pour vérifier le résultat : Montant total des charges , Montant total des provisions , Différence , En faveur de et Période d'application . Validez avec « Confirmer » . Un message confirme « La régularisation a bien été appliquée. » La balance de charges repart à zéro et le montant est intégré à l'avis de loyer concerné. Pensez à informer votre locataire . Cas particulier : provisions déjà régularisées avant Brik Si vous aviez déjà régularisé des provisions hors de Brik (avant d'utiliser l'outil), évitez de les recompter : dans l'onglet « Vue d'ensemble », utilisez « Écarter les provisions déjà régularisées » et indiquez la date jusqu'à laquelle tout a déjà été régularisé. Ces provisions ne seront plus prises dans une future régularisation. 🔒 Disponible avec : la régularisation des charges est incluse dans Brik Gestion Locative . Gérez ça en 1 clic avec Brik Brik regroupe tous les outils dont les bailleurs ont besoin pour gérer leur(s) bien(s). Découvrir Outil Brik → Questions fréquentes Quand puis-je régulariser ? En général une fois par an, après avoir saisi toutes les charges récupérables de la période. Vous pouvez régulariser dès qu'un solde apparaît dans « Vue d'ensemble ». Comment le locataire est-il prélevé ou remboursé ? Le montant est reporté sur l'avis de loyer de la période d'application (en supplément si le locataire vous doit, en déduction si vous lui devez). Il n'y a pas de prélèvement séparé. Je me suis trompé, puis-je annuler une régularisation ? Oui : depuis l'onglet « Historique des régularisations », ouvrez la régularisation concernée et supprimez-la. Attention, si la période a déjà été générée, l'avis/quittance correspondants seront mis à jour. Articles liés : Gérer les charges locatives · Modifier le loyer et les charges · Générer un avis de loyer.
