Comment faire une régularisation des charges ?
Régularisez les charges en comparant provisions encaissées et dépenses réelles : sélection des charges, simulation, date d'application. Brik calcule le solde et reporte la régularisation sur l'avis de loyer.
La régularisation compare ce que le locataire a versé en provisions avec vos dépenses réelles récupérables, et détermine qui doit la différence. Brik calcule tout : vous validez et le solde est reporté sur l'avis de loyer.
Mis à jour : juin 2026
En bref : dans votre bien → Charges et Régularisation, cliquez sur « Régulariser maintenant » (onglet Vue d'ensemble) ou « Régulariser les charges » (onglet Historique). Sélectionnez les charges, simulez, choisissez la date d'application, puis confirmez.
Le principe
Brik met face à face : les provisions encaissées auprès du locataire et les charges récupérables réelles. La différence donne le sens de la régularisation :
- En faveur du propriétaire : les charges dépassent les provisions → le locataire vous doit un complément.
- En faveur du locataire : les provisions dépassent les charges → vous lui devez un remboursement.
Bon à savoir : vous ne choisissez pas « remboursement » ou « appel de fonds » — le sens est calculé automatiquement à partir du solde. Vous choisissez seulement quand l'appliquer.
Étape par étape
- Ouvrez l'onglet « Vue d'ensemble ». Si un solde existe, cliquez sur « Régulariser maintenant ».
- Dans « Régularisation des charges », l'en-tête indique le solde et le sens. Sous « Charges à régulariser », sélectionnez les charges à inclure (bouton « Sélectionner tout », recherche et filtre par période disponibles).
- Ajoutez si besoin une « Raison de régularisation » (ex. « Régularisation annuelle 2024 »).
- Choisissez la « Période d'application » :
- Prochaine période — la régularisation est portée sur le prochain avis de loyer ;
- Période définie — vous indiquez une date d'application précise.
- Cliquez sur « Simuler » pour vérifier le résultat : Montant total des charges, Montant total des provisions, Différence, En faveur de et Période d'application.
- Validez avec « Confirmer ». Un message confirme « La régularisation a bien été appliquée. »
La balance de charges repart à zéro et le montant est intégré à l'avis de loyer concerné. Pensez à informer votre locataire.
Cas particulier : provisions déjà régularisées avant Brik
Si vous aviez déjà régularisé des provisions hors de Brik (avant d'utiliser l'outil), évitez de les recompter : dans l'onglet « Vue d'ensemble », utilisez « Écarter les provisions déjà régularisées » et indiquez la date jusqu'à laquelle tout a déjà été régularisé. Ces provisions ne seront plus prises dans une future régularisation.
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Quand puis-je régulariser ?
En général une fois par an, après avoir saisi toutes les charges récupérables de la période. Vous pouvez régulariser dès qu'un solde apparaît dans « Vue d'ensemble ».
Comment le locataire est-il prélevé ou remboursé ?
Le montant est reporté sur l'avis de loyer de la période d'application (en supplément si le locataire vous doit, en déduction si vous lui devez). Il n'y a pas de prélèvement séparé.
Je me suis trompé, puis-je annuler une régularisation ?
Oui : depuis l'onglet « Historique des régularisations », ouvrez la régularisation concernée et supprimez-la. Attention, si la période a déjà été générée, l'avis/quittance correspondants seront mis à jour.
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