Comment faire une régularisation des charges ?
Régularisez les charges en comparant provisions encaissées et dépenses réelles : sélection des charges, simulation, date d'application. Brik calcule le solde et reporte la régularisation sur l'avis de loyer.
La régularisation compare ce que le locataire a versé en provisions avec vos dépenses réelles récupérables, et détermine qui doit la différence. Brik calcule tout : vous validez et le solde est reporté sur l'avis de loyer.
Mis à jour : juin 2026
En bref : dans votre bien → Charges et Régularisation, cliquez sur « Régulariser maintenant » (onglet Vue d'ensemble) ou « Régulariser les charges » (onglet Historique). Sélectionnez les charges, simulez, choisissez la date d'application, puis confirmez.
Le principe
Brik met face à face : les provisions encaissées auprès du locataire et les charges récupérables réelles. La différence donne le sens de la régularisation :
- En faveur du propriétaire : les charges dépassent les provisions → le locataire vous doit un complément.
- En faveur du locataire : les provisions dépassent les charges → vous lui devez un remboursement.
Bon à savoir : vous ne choisissez pas « remboursement » ou « appel de fonds » — le sens est calculé automatiquement à partir du solde. Vous choisissez seulement quand l'appliquer.
Étape par étape
- Ouvrez l'onglet « Vue d'ensemble ». Si un solde existe, cliquez sur « Régulariser maintenant ».
- Dans « Régularisation des charges », l'en-tête indique le solde et le sens. Sous « Charges à régulariser », sélectionnez les charges à inclure (bouton « Sélectionner tout », recherche et filtre par période disponibles).
- Ajoutez si besoin une « Raison de régularisation » (ex. « Régularisation annuelle 2024 »).
- Choisissez la « Période d'application » :
- Prochaine période — la régularisation est portée sur le prochain avis de loyer ;
- Période définie — vous indiquez une date d'application précise.
- Cliquez sur « Simuler » pour vérifier le résultat : Montant total des charges, Montant total des provisions, Différence, En faveur de et Période d'application.
- Validez avec « Confirmer ». Un message confirme « La régularisation a bien été appliquée. »
La balance de charges repart à zéro et le montant est intégré à l'avis de loyer concerné. Pensez à informer votre locataire.
Cas particulier : provisions déjà régularisées avant Brik
Si vous aviez déjà régularisé des provisions hors de Brik (avant d'utiliser l'outil), évitez de les recompter : dans l'onglet « Vue d'ensemble », utilisez « Écarter les provisions déjà régularisées » et indiquez la date jusqu'à laquelle tout a déjà été régularisé. Ces provisions ne seront plus prises dans une future régularisation.
Ce que la loi impose : justificatifs et délais
Seules les charges listées par le décret n° 87-713 du 26 août 1987 sont récupérables (eau, chauffage collectif, électricité des parties communes, entretien de l'ascenseur, taxe d'enlèvement des ordures ménagères, entretien des espaces verts…). En copropriété, partez du décompte annuel du syndic : l'arrêté des comptes distingue ce qui est récupérable de ce qui reste à votre charge.
L'article 23 de la loi du 6 juillet 1989 impose de communiquer le décompte au locataire un mois avant la régularisation effective. À compter de cet envoi, vous devez tenir les pièces justificatives (factures, contrats d'entretien, décompte du syndic) à sa disposition pendant six mois.
La régularisation se prescrit par trois ans : vous pouvez réclamer un complément sur les trois dernières années, et le locataire peut réclamer un trop-versé sur la même durée. Attention : si la régularisation n'a pas été faite dans l'année civile suivant l'exercice concerné, le locataire peut exiger un étalement du paiement sur douze mois.
Bonnes pratiques pour éviter les litiges
Régularisez chaque année à date fixe, même quand le solde est faible : les rattrapages sur plusieurs années sont la première source de contestation. Joignez systématiquement le mode de calcul de la répartition, et gardez les justificatifs attachés à l'exercice dans Brik pour répondre en quelques minutes à toute demande.
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Quand puis-je régulariser ?
En général une fois par an, après avoir saisi toutes les charges récupérables de la période. Vous pouvez régulariser dès qu'un solde apparaît dans « Vue d'ensemble ».
Comment le locataire est-il prélevé ou remboursé ?
Le montant est reporté sur l'avis de loyer de la période d'application (en supplément si le locataire vous doit, en déduction si vous lui devez). Il n'y a pas de prélèvement séparé.
Je me suis trompé, puis-je annuler une régularisation ?
Oui : depuis l'onglet « Historique des régularisations », ouvrez la régularisation concernée et supprimez-la. Attention, si la période a déjà été générée, l'avis/quittance correspondants seront mis à jour.
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