Appeler une charge ponctuelle
- Gestion Locative Basic
- Propriétaire
Une dépense imprévue à refacturer à votre locataire sans attendre la régularisation de fin d'année ? L'appel de charge ponctuel l'ajoute directement au prochain avis, en une fois ou en plusieurs fois.
Une dépense imprévue à refacturer à votre locataire sans attendre la régularisation de fin d'année ? L'appel de charge ponctuel l'ajoute directement au prochain avis, en une fois ou en plusieurs fois.
Disponible avec : consulter l'effet d'un appel de charge ponctuel sur la fiche Charges et Régularisation est ouvert dès la Gestion Locative Basic. Voir la page Tarifs.
En bref : depuis la Pré-comptabilité, ouvrez la dépense concernée et cliquez sur Appeler cette charge au locataire, puis choisissez le mode d'appel.
Déclencher l'appel
- Depuis la Pré-comptabilité, ouvrez la dépense récupérable concernée.
- Cliquez sur l'icône Appeler cette charge au locataire.
- Choisissez le mode d'appel : une provision complémentaire, ou une refacturation directe.
- Confirmez. La charge apparaît sur le prochain avis de votre locataire, sous la ligne correspondante.
Ne confondez pas cet appel avec un reste à charge. Le reste à charge se pose directement depuis un avis, sans dépense associée. L'appel de charge ponctuel part toujours d'une dépense réelle enregistrée en pré-comptabilité.
Suivre les charges déjà appelées
L'onglet Vue d'ensemble de Charges et Régularisation affiche un indicateur « Déjà appelé », qui cumule les montants déjà refacturés par ce moyen.
Un appel peut être partiel
Vous n'êtes pas tenu d'appeler la totalité de la dépense d'un coup. La part non appelée n'est pas perdue : elle est reprise dans la régularisation annuelle suivante.
Questions fréquentes
D'où déclenche-t-on un appel de charge ponctuel ?
Depuis la dépense concernée en pré-comptabilité, avec l'icône Appeler cette charge au locataire.
Quelle différence entre provision complémentaire et refacturation directe ?
Ce sont deux modes d'appel, avec un traitement comptable distinct ; chacun donne son propre libellé à la ligne de l'avis.
Puis-je appeler seulement une partie de la dépense ?
Oui, l'appel partiel est possible.
Que devient la part non appelée ?
Elle n'est pas perdue : elle est reprise lors de la prochaine régularisation annuelle.
Cette charge apparaît-elle tout de suite chez mon locataire ?
Elle apparaît sur son prochain avis de loyer, sous la ligne Provision complémentaire ou Refacturation de charge selon le mode choisi.
Quelle différence avec un reste à charge posé sur l'avis ?
Le reste à charge se pose directement sur un avis, sans dépense associée. L'appel de charge ponctuel provient toujours d'une dépense enregistrée en pré-comptabilité.
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