Comment répartir les charges (colocation / immeuble) ?
- Gestion Locative Basic
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L'essentiel
La répartition des charges en colocation ou en immeuble s'effectue en imputant directement les frais propres à chaque occupant, et en ventilant les charges communes selon une clé de répartition spécifique. Cette clé s'appuie sur la surface, les tantièmes ou une division égale. Enfin, la régularisation compare les provisions versées aux charges réelles récupérables attribuées à chaque lot ou chambre.
En colocation ou en immeuble, chaque lot ou chambre gère ses charges. Les charges communes se répartissent selon une clé (par surface, par lot, par tantième).
La répartition des charges locatives en immeuble de rapport ou en colocation impose de distinguer les dépenses récupérables fixées par le décret n° 87-713 du 9 novembre 1987 des charges non récupérables, puis de ventiler les frais communs selon une clé objective (tantièmes, surface ou nombre de lots). Conformément à l'article 23 de la loi du 6 juillet 1989, cette ventilation constitue le préalable indispensable à la régularisation annuelle des provisions exigées auprès des locataires.
Dans le cadre d'un immeuble indépendant ou d'un logement partagé géré à la chambre, chaque lot dispose de son propre décompte afin de comparer les charges réelles subies aux acomptes versés. L'affectation exacte des coûts privatifs et la clé de répartition des dépenses collectives garantissent un solde de régularisation transparent et conforme à la réglementation.
Pas à pas
- Ouvrez le lot (immeuble) ou la chambre (coliving) concerné, puis son onglet Charges et Régularisation : chacun a le sien.
- Saisissez la charge une seule fois, au niveau où elle est réellement engagée.
- Choisissez la clé de répartition des charges communes : tantièmes, surfaces, ou parts égales entre colocataires.
- Vérifiez que la somme des quotes-parts égale bien le montant de la charge.
- Contrôlez la part récupérable de chaque poste avant de la refacturer.
- En fin de période, lancez la régularisation sur chaque lot ou chambre : elle confronte les charges réparties aux provisions versées.
En colocation (coliving)
Une fois le bien passé en coliving, chaque chambre se gère comme une location : elle a ses propres charges et sa régularisation. Une charge propre à une chambre lui est imputée ; une charge commune (eau, électricité des parties communes…) se répartit entre les chambres selon la clé définie.
En immeuble
Pour un immeuble, vous gérez un bail par lot. Les charges communes de l'immeuble se répartissent entre les lots selon leur clé (par tantième/quote-part) ; chaque lot reçoit sa part, qui entre ensuite dans sa régularisation.
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Comment définir la clé de répartition ?
Elle s'appuie sur les caractéristiques des lots/chambres (surface, quote-part). Rattachez chaque charge au bon niveau ; les charges communes sont ensuite ventilées selon cette clé.
La régularisation se fait-elle par chambre ?
Oui : chaque chambre/lot a sa propre régularisation, comparant ses provisions à ses charges réelles (voir « Faire une régularisation des charges »).
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