Forfait de charges ou provisions ?
- Gestion Locative Basic
- Propriétaire
Vos charges se règlent de deux façons : un montant fixe qui ne bouge pas, ou une provision estimée que vous ajustez une fois par an au réel. Ce choix se fait à la configuration du bail, et change ce que voit votre locataire sur chaque avis.
Vos charges se règlent de deux façons : un montant fixe qui ne bouge pas, ou une provision estimée que vous ajustez une fois par an au réel. Ce choix se fait à la configuration du bail, et change ce que voit votre locataire sur chaque avis.
Disponible avec : la Gestion Locative Basic. Voir la page Tarifs.
En bref : dans Paramètres de la location → Le loyer → Les charges, choisissez le Type de dépenses : Fixes, Provisionnelles, ou Aucune charge.
Les trois choix possibles
| Type de dépenses | Ce que ça signifie |
|---|---|
| Fixes | Un forfait de charges, au montant arrêté une fois pour toutes. |
| Provisionnelles | Un montant estimé, appelé chaque mois, ajusté au réel lors de la régularisation annuelle. |
| Aucune charge | Le bail ne prévoit pas de charges refacturées au locataire. |
Configurer votre choix
- Ouvrez Paramètres de la location, carte Le loyer, section Les charges.
- Choisissez le Type de dépenses.
- Renseignez le montant mensuel ou annuel, et la TVA applicable.
- Ajoutez, si vous le souhaitez, le détail des postes avec + Ajouter un poste de charge (eau, ordures ménagères…).
- Cliquez sur Enregistrer les changements.
Un loyer soumis à une TVA de 20 % impose des charges à 20 %. Brik applique ce garde-fou automatiquement.
Ce que ça change sur l'avis et à la régularisation
Sur l'avis, la ligne s'appelle Forfait de charges pour un bail aux charges fixes, ou Provisions sur charges pour un bail provisionnel. Seules les provisions passent par la régularisation annuelle, qui compare ce qui a été appelé à ce qui a été réellement dépensé : un forfait, fixé une fois pour toutes, ne suit pas ce même mécanisme d'ajustement.
Questions fréquentes
Quelle différence entre Fixes et Provisionnelles ?
Fixes pose un forfait de charges arrêté à l'avance. Provisionnelles pose un montant estimé, ajusté au réel une fois par an lors de la régularisation.
Puis-je changer ce choix en cours de bail ?
Oui, en modifiant le Type de dépenses depuis Paramètres de la location, puis en enregistrant les changements.
Puis-je détailler chaque poste de charge ?
Oui, avec + Ajouter un poste de charge, pour nommer chaque poste plutôt que de garder un seul montant global.
Que se passe-t-il si mon loyer est soumis à la TVA de 20 % ?
Les charges doivent alors être elles aussi à 20 % : Brik applique ce garde-fou automatiquement.
Un forfait de charges passe-t-il par la régularisation annuelle ?
Non, pas de la même façon qu'une provision : son montant est fixé une fois pour toutes plutôt qu'ajusté au réel.
Comment savoir quel choix a été fait sur un bail existant ?
Regardez le libellé de la ligne charges sur son avis : Forfait de charges ou Provisions sur charges selon le choix retenu.
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