Quelles charges sont récupérables ?

Toutes vos dépenses ne peuvent pas être refacturées à votre locataire. Brik classe chaque dépense en trois catégories, qui déterminent ce qui peut entrer dans une régularisation ou un appel de charge.

Toutes vos dépenses ne peuvent pas être refacturées à votre locataire. Brik classe chaque dépense en trois catégories, qui déterminent ce qui peut entrer dans une régularisation ou un appel de charge.

Disponible avec : la Gestion Locative Basic. Voir la page Tarifs.

En bref : le caractère récupérable d'une dépense se voit dans Charges et Régularisation → onglet Charges N → Charges récupérables, avec ses postes À récupérer et Déjà récupérées.

Les trois catégories

CatégorieSens
Charge récupérableUne dépense que vous avancez et que la loi vous autorise à refacturer intégralement au locataire.
Charge non récupérableUne dépense qui reste entièrement à votre charge.
Charge partiellement récupérableUn type à part, avec un champ dédié pour préciser la part refacturable.

Retrouver ce classement

  1. Ouvrez Charges et Régularisation depuis le bail concerné.
  2. Allez dans l'onglet Charges N.
  3. La section Charges récupérables distingue les postes À récupérer des postes Déjà récupérées.

Le classement d'une dépense en récupérable, non récupérable ou partiellement récupérable se fait au moment de sa saisie en pré-comptabilité, pas depuis cet onglet.

Seules les charges classées récupérables, en tout ou partie, peuvent entrer dans une régularisation. La liste cochable proposée lors d'une régularisation ne retient que celles-ci.

Questions fréquentes

Qui décide si une charge est récupérable ?

Ce classement se fait au moment où la dépense est saisie en pré-comptabilité, pas depuis la fiche du bail.

Comment fonctionne une charge partiellement récupérable ?

Brik la traite comme un type à part, avec un champ dédié où vous précisez la part refacturable au locataire.

Une charge non récupérable apparaît-elle sur l'avis de mon locataire ?

Non, elle reste entièrement à votre charge et ne se refacture pas.

Où voir les charges récupérables d'un bail précis ?

Dans l'onglet Charges N de Charges et Régularisation, section Charges récupérables, avec ses postes À récupérer et Déjà récupérées.

Toutes les charges récupérables passent-elles par la régularisation annuelle ?

Seules celles encore en attente y figurent : une fois régularisées, elles basculent en Déjà récupérées.

Quelle différence avec un appel de charge ponctuel ?

Le caractère récupérable est un classement posé sur la dépense elle-même. L'appel de charge ponctuel est l'action qui la refacture au locataire en dehors du cycle annuel.


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