Comment gérer les charges locatives sur Brik ?
- Gestion Locative Basic
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L'essentiel
Pour gérer les charges locatives sur Brik, rendez-vous dans l'onglet « Charges et Régularisation » de votre bien. Saisissez chaque dépense via le bouton « Ajouter une charge » en renseignant la date, le montant TTC et le type de récupération (récupérable, partiellement ou non). L'outil centralise vos dépenses et les provisions du locataire pour calculer le solde et effectuer la régularisation.
Suivez vos charges récupérables et les provisions du locataire depuis l'onglet « Charges et Régularisation » : ajout d'une charge, type de récupération, suivi à récupérer / déjà récupérées.
Conformément à la loi du 6 juillet 1989, le bailleur peut demander au locataire des provisions mensuelles sur charges qu'il doit régulariser au moins une fois par an sur la base des dépenses réelles. La plateforme Brik centralise l'ensemble de vos factures et des acomptes encaissés au sein de l'espace « Charges et Régularisation » afin d'établir un décompte précis et automatisé pour votre locataire.
Pour gérer vos dépenses locatives, rendez-vous dans le menu Gestion locative, sélectionnez votre bien puis l'onglet « Charges et Régularisation ». Vous pouvez y enregistrer chaque facture via le bouton « Ajouter une charge » en spécifiant sa part récupérable, suivre les provisions versées et calculer instantanément le solde de régularisation dû par ou envers le occupant.
Les 4 onglets
| Onglet | Contenu |
|---|---|
| Vue d'ensemble | Le solde (qui doit quoi à qui), 3 indicateurs (Charges récupérables, Provision locataire, Régularisation) et le bouton « Régulariser maintenant ». |
| Charges | Vos charges récupérables, en sous-onglets « À récupérer » / « Déjà récupérées ». |
| Provisions | Les provisions encaissées auprès du locataire à régulariser. |
| Historique des régularisations | Toutes les régularisations déjà effectuées pour ce contrat. |
Forfait ou provisions ?
Le mode de charges se définit au niveau du bail (réglage « Type de charges » dans « Configurer la location ») :
- Provisions : le locataire verse une provision mensuelle, que vous régularisez une fois par an selon les dépenses réelles.
- Forfait : un montant fixe, sans régularisation. Dans ce cas, l'onglet Provisions affiche « Charges forfaitaires activées ».
Ajouter une charge récupérable
- Dans l'onglet « Charges » (ou via le bouton « Ajouter une charge » en haut de page), ouvrez le formulaire.
- Renseignez la Date, le Type de dépense et le Montant TTC. Vous pouvez joindre un justificatif.
- Dans « Récupération de la charge », choisissez le Type de récupération :
- Charge récupérable (récupérable en totalité) ;
- Charge partiellement récupérable (vous saisissez le montant récupérable) ;
- Charge non récupérable (à votre charge).
- Vérifiez le Contrat concerné, ajoutez un commentaire si besoin, puis cliquez sur « Valider ».
🔁 Une dépense revient chaque mois (ex. eau, entretien) ? Activez « Charge récurrente » pour ne pas la ressaisir (fonctionnalité Premium).
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Quelle différence entre une charge et une provision ?
La charge récupérable est une dépense réelle que vous engagez (eau, ordures, entretien…). La provision est la somme que le locataire verse d'avance chaque mois. La régularisation compare les deux en fin d'année.
Comment savoir ce qu'il reste à régulariser ?
L'onglet « Vue d'ensemble » affiche le solde et trois indicateurs (charges récupérables, provisions encaissées, résultat de régularisation), avec la mention « en faveur du propriétaire » ou « en faveur du locataire ».
Et pour une colocation ou un immeuble ?
Les charges se gèrent par lot/chambre : chaque partition a son propre onglet « Charges » avec la clé de répartition définie pour le bien.
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