La régularisation annuelle, pas à pas
- Gestion Locative Basic
- Propriétaire
Une fois par an, la régularisation compare ce que vous avez appelé en provisions à ce que vous avez réellement dépensé pour votre locataire, et solde la différence.
Une fois par an, la régularisation compare ce que vous avez appelé en provisions à ce que vous avez réellement dépensé pour votre locataire, et solde la différence.
Disponible avec : la Gestion Locative Basic. Voir la page Tarifs.
En bref : depuis Charges et Régularisation, cliquez sur Régulariser maintenant, cochez les charges concernées, puis Simuler avant de Confirmer.
Lancer une régularisation
- Depuis Charges et Régularisation, cliquez sur Régulariser maintenant (onglet Vue d'ensemble) ou Régulariser les charges (onglet Historique des régularisations).
- Cochez, dans la liste proposée, les charges récupérables non encore régularisées.
- Ajoutez, si vous le souhaitez, une raison de régularisation.
- Choisissez la période d'application : la prochaine période, ou une date que vous définissez.
- Cliquez sur Simuler, vérifiez le résultat, puis sur Confirmer ({N} charge(s)).
Sans charge récupérable en attente, le message « Aucune charge récupérable trouvée pour ce contrat. » s'affiche à la place de la liste.
Aucun email n'est envoyé automatiquement à votre locataire lors d'une régularisation. Le message de confirmation vous le rappelle explicitement : c'est à vous de l'informer que sa balance de charges vient d'être remise à zéro.
En faveur de qui ?
Une fois confirmée, la régularisation apparaît dans l'historique, en faveur du propriétaire si vous avez dépensé plus que ce qui avait été appelé, ou en faveur du locataire dans le cas inverse.
Ne confondez pas régularisation et rattrapage. Écarter les provisions antérieures ne régularise rien : cette action déclare seulement que d'anciennes provisions ont déjà été régularisées avant votre arrivée sur Brik.
Questions fréquentes
Mon locataire est-il prévenu automatiquement de la régularisation ?
Non, aucun email n'est envoyé automatiquement. Le message de confirmation vous invite à l'en informer vous-même.
Puis-je choisir seulement certaines charges à régulariser ?
Oui, la liste des charges récupérables est cochable : vous sélectionnez celles que vous voulez inclure.
Sur quelle période la régularisation s'applique-t-elle ?
Sur la prochaine période par défaut, ou sur une date que vous choisissez vous-même.
Puis-je annuler une régularisation déjà confirmée ?
Oui, avec l'icône corbeille de sa ligne dans l'historique, en distinguant le cas d'un rattrapage.
Que se passe-t-il si aucune charge récupérable n'est en attente ?
Le message « Aucune charge récupérable trouvée pour ce contrat. » s'affiche à la place de la liste à cocher.
Quelle différence avec écarter les provisions antérieures ?
Écarter les provisions antérieures ne calcule aucun solde : cela déclare que d'anciennes provisions ont déjà été régularisées avant votre arrivée sur Brik, sans les inclure dans un calcul.
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