Suivre les loyers impayés dans Brik
Visualisez tous vos retards de loyer au même endroit : dette par bail, ancienneté, relances envoyées et export du dossier complet.
Mis à jour : juillet 2026
En résumé
Le tableau de bord des impayés de Brik regroupe tous les retards de paiement de votre portefeuille : liste des baux concernés, ancienneté et cumul de la dette, paiements partiels et historique des relances. Vous savez en un coup d'oeil où en est chaque dossier et vous pouvez exporter l'ensemble des pièces pour votre assureur GLI ou votre avocat.
Étapes
- Ouvrez la vue des impayés depuis le suivi des paiements : chaque ligne correspond à un bail présentant au moins une échéance en retard.
- Analysez l'ancienneté de la dette : un retard de quelques jours n'appelle pas la même réponse qu'une dette de trois mois. Le cumul par bail additionne toutes les échéances impayées, déduction faite des paiements partiels.
- Consultez l'historique des relances du bail : messages amiables, courriers, mises en demeure, avec leur date d'envoi. Vous voyez immédiatement la prochaine action à mener dans la gradation.
- Enregistrez les régularisations partielles au fil de l'eau : chaque paiement reçu est imputé sur la dette et le solde restant dû est recalculé automatiquement.
- Mettez en place un plan d'apurement si vous en avez convenu un avec le locataire, et suivez son respect échéance par échéance.
- Exportez le dossier complet (décompte de la dette, échéancier, relances horodatées, quittances antérieures) pour le transmettre à votre assureur GLI, à votre avocat ou au commissaire de justice.
Bien lire un décompte de dette locative
Un décompte fiable distingue le loyer, les provisions sur charges et les éventuels frais, échéance par échéance. C'est ce niveau de détail qui est attendu par le juge des contentieux de la protection comme par l'assureur. Attention à la règle d'imputation : sauf accord contraire, un paiement partiel s'impute d'abord sur les dettes les plus anciennes. Gardez aussi en tête la prescription de l'article 7-1 de la loi du 6 juillet 1989 : les loyers impayés se réclament dans un délai de trois ans, au-delà duquel ils sont perdus.
Préparer le dossier pour la GLI ou l'avocat
Votre assureur loyers impayés demandera généralement le bail signé, l'état des lieux d'entrée, le dossier de solvabilité du locataire, le décompte de la dette et la preuve des relances. En centralisant ces documents dans Brik dès la mise en location, l'export se fait en quelques minutes au lieu de plusieurs heures de recherche, et vous respectez plus facilement les délais de déclaration du contrat.
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Questions fréquentes
Comment sont gérés les paiements partiels ?
Chaque encaissement est rattaché au bail et imputé sur la dette, en commençant par les échéances les plus anciennes. Le tableau de bord affiche le solde restant dû actualisé, et vous pouvez émettre un reçu partiel pour la somme perçue.
Pendant combien de temps puis-je réclamer un loyer impayé ?
Trois ans à compter de la date d'exigibilité de chaque échéance, conformément à l'article 7-1 de la loi du 6 juillet 1989. Passé ce délai, la dette est prescrite, d'où l'intérêt d'un suivi régulier.
Puis-je exporter le dossier d'un seul bail ?
Oui. L'export peut porter sur un bail précis : décompte de la dette, historique des relances et documents associés. C'est le format attendu pour une déclaration de sinistre GLI ou la saisine d'un avocat.
