Créer une facture récurrente

Question

Accepted Answer

Une assurance, un contrat d'entretien, des charges de copropriété trimestrielles : certaines dépenses reviennent à échéance fixe. Plutôt que de les ressaisir à chaque fois, vous pouvez les enregistrer une fois comme récurrentes. Disponible avec : la formule Gestion Locative Complète ouvre la pré-comptabilité. L'attribution des dépenses — les transactions au débit — demande en plus le module Patrimoine : sans lui, un cadenas s'affiche sur les montants au débit. Brik Pro comprend l'ensemble. Voir la page Tarifs . En bref : ouvrez Pré-comptabilité → votre structure → Dépenses , Ajouter une dépense , puis cochez Dépense récurrente et choisissez sa périodicité. Chaque échéance due, Brik crée seul la dépense suivante ; retrouvez l'ensemble dans le panneau Charges récurrentes , au-dessus de la liste. Enregistrer une dépense récurrente Ouvrez Pré-comptabilité → votre structure → Dépenses . Cliquez sur Ajouter une dépense . Renseignez le niveau de rattachement, le type de dépense, le montant et la date. Cochez Dépense récurrente , puis choisissez sa périodicité de renouvellement. Enregistrez. Un message confirme : « Dépense récurrente enregistrée. » Elle apparaît ensuite dans le panneau Charges récurrentes , au-dessus de la liste des dépenses. Brik crée la suite tout seul. Chaque nuit, Brik vérifie les dépenses récurrentes arrivées à échéance et crée automatiquement la ligne suivante dans votre liste de dépenses, avec son propre statut de paiement. Vous n'avez rien à ressaisir : il vous reste à la vérifier, comme n'importe quelle dépense. Facture reçue et facture récurrente : ne pas confondre Une facture que vous recevez d'un fournisseur se traite comme une dépense : c'est elle que vous rendez récurrente en suivant les étapes ci-dessus. Une facture que vous émettez vous-même, depuis l'onglet Recettes, propose elle aussi une case « Facture récurrente » : elle n'est pas encore activée. Un message vous invite à la décocher pour pouvoir enregistrer votre facture. En attendant, une facture émise se ressaisit à chaque échéance. Questions fréquentes Dois-je ressaisir ma dépense à chaque échéance ? Non, si vous l'avez cochée Dépense récurrente à sa création. Brik crée seul la dépense suivante à la date due ; vous n'avez qu'à la vérifier. Où voir toutes mes dépenses récurrentes en cours ? Dans le panneau Charges récurrentes , au-dessus de la liste des dépenses de votre structure. Puis-je rendre récurrente une facture que j'émets à un locataire ou à un tiers ? Pas pour le moment. La case Facture récurrente de l'onglet Facturation n'est pas encore activée ; un message vous demande de la décocher pour enregistrer votre facture. Puis-je modifier une dépense récurrente après l'avoir créée ? Oui, depuis le panneau Charges récurrentes : la fenêtre Modifier une charge récurrente reprend tous les réglages, y compris la périodicité, la date de début et la date de fin. Que se passe-t-il si je supprime une dépense récurrente ? Soyez prudent : la suppression est définitive et efface aussi toutes les dépenses déjà générées par cette récurrence, pas seulement les futures. Brik vous annonce leur nombre avant de confirmer. La dépense créée automatiquement apparaît-elle comme les autres dans ma liste ? Oui, avec le même statut de paiement (Payé, Partiel ou À payer) que n'importe quelle dépense saisie autrement. Articles liés : Importer vos dépenses en masse · Assigner une charge et la répartir entre plusieurs locataires · Découvrir la pré-comptabilité Brik.