La facturation électronique : ce qui change pour vous
- Gestion Locative Complète
- Propriétaire
Vos fournisseurs peuvent vous envoyer leurs factures au format électronique. Cela change où elles arrivent, ce que vous devez activer pour les recevoir dans Brik, et comment vous les traitez une fois là.
Vos fournisseurs peuvent vous envoyer leurs factures au format électronique. Cela change où elles arrivent, ce que vous devez activer pour les recevoir dans Brik, et comment vous les traitez une fois là.
Disponible avec : la formule Gestion Locative Complète ouvre la pré-comptabilité. L'attribution des dépenses — les transactions au débit — demande en plus le module Patrimoine : sans lui, un cadenas s'affiche sur les montants au débit. Brik Pro comprend l'ensemble. Voir la page Tarifs.
En bref : ouvrez Pré-comptabilité → votre structure → Factures reçues. Si un mandat de plateforme agréée désigne Brik pour votre structure, vos factures électroniques y arrivent directement. Sinon, l'onglet vous indique où elles arrivent aujourd'hui, et vous propose de passer à Brik.
Où atterrissent vos factures aujourd'hui
- Ouvrez Pré-comptabilité → votre structure → Factures reçues.
- Repérez lequel des trois états ci-dessous s'affiche.
- Suivez le bouton proposé si vous voulez faire arriver vos factures dans Brik.
L'onglet Factures reçues affiche l'un de ces trois états, selon la structure :
| Situation | Ce que vous voyez |
|---|---|
| Aucun mandat déclaré | « Vos factures n'arrivent pas encore dans Brik » |
| Mandat déclaré chez une autre plateforme | « Vos factures arrivent chez {plateforme} » |
| Mandat actif chez Brik | La table de vos factures reçues, prête à être traitée |
Dans les deux premiers cas, un bouton vous propose de mettre en place la réception ou de passer à Brik. Voir Activer la réception de vos factures pour le détail du mandat à signer.
Ce qui ne change pas
Ceci concerne les factures que vous recevez de vos fournisseurs, pas celles que vous émettez vous-même. Et tant que la réception Brik n'est pas active pour une structure, rien ne change pour vous : vos factures continuent d'arriver par vos canaux habituels. Vous les saisissez alors en dépense, justificatif joint, depuis l'onglet Dépenses.
Ce que vous en faites une fois qu'elles arrivent dans Brik
Chaque facture reçue passe par un état parmi À traiter, Rapprochées, Affectées en dépense, Refusées ou Archivées. Vous choisissez l'action depuis le panneau de détail de la facture. Voir Traiter vos factures reçues pour le pas à pas complet.
Le cycle de vie d'une facture affiche les codes tels que la plateforme les transmet, pas un libellé traduit. C'est normal : ces codes retracent l'échange technique entre Brik et votre fournisseur, pas votre propre classement.
Questions fréquentes
Est-ce que toutes mes factures fournisseurs vont arriver automatiquement dans Brik ?
Seulement celles de vos fournisseurs qui émettent des factures électroniques, et seulement si la réception Brik est active pour la structure concernée. Les autres continuent d'arriver comme avant.
Mes factures arrivent aujourd'hui chez une autre plateforme : que se passe-t-il si je ne fais rien ?
Rien ne change : l'onglet vous indique le nom de cette plateforme, et vos factures continuent d'y arriver tant que vous n'avez pas basculé vers Brik.
Dois-je activer la réception Brik pour continuer à saisir mes dépenses ?
Non. Sans réception active, vous continuez de saisir vos dépenses à la main, avec leur justificatif joint, depuis l'onglet Dépenses.
Est-ce que cela concerne aussi les factures que j'envoie à mes locataires ?
Non. Cet écran couvre les factures que vous recevez de vos fournisseurs, pas celles que vous émettez.
Un mandat suffit-il pour toutes mes structures ?
Non, un mandat se signe structure par structure. Voir Activer la réception de vos factures.
Où vois-je si une facture a bien été payée ou refusée ?
Dans le cycle de vie du panneau de détail de la facture, décrit dans Traiter vos factures reçues.
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