Importer vos dépenses en masse
- Gestion Locative Complète
- Propriétaire
Quand plusieurs factures attendent d'être saisies, l'import en masse évite de répéter la saisie dépense par dépense. Vous ajoutez vos fichiers, et un analyseur de justificatif prépare un premier remplissage pour chacune.
Quand plusieurs factures attendent d'être saisies, l'import en masse évite de répéter la saisie dépense par dépense. Vous ajoutez vos fichiers, et un analyseur de justificatif prépare un premier remplissage pour chacune.
Disponible avec : la formule Gestion Locative Complète ouvre la pré-comptabilité. L'attribution des dépenses — les transactions au débit — demande en plus le module Patrimoine : sans lui, un cadenas s'affiche sur les montants au débit. Brik Pro comprend l'ensemble. Voir la page Tarifs.
En bref : ouvrez Pré-comptabilité → votre structure → Dépenses, puis lancez l'import en masse depuis la liste. Ajoutez vos fichiers de factures : l'analyseur de justificatif pré-remplit un formulaire de dépense pour chacune. Vérifiez, complétez si besoin, puis validez.
Quand y recourir
L'import en masse rend service dans deux situations : au démarrage, quand vous rattrapez un arriéré de factures non saisies, ou chaque mois, quand plusieurs factures de fournisseurs arrivent en même temps.
Importer plusieurs dépenses
- Ouvrez Pré-comptabilité → votre structure → Dépenses.
- Lancez l'import en masse depuis la liste des dépenses.
- Ajoutez le ou les fichiers de vos factures.
- Laissez l'analyseur de justificatif proposer un premier remplissage pour chaque dépense.
- Vérifiez et complétez chaque ligne : niveau de rattachement, type de dépense, montant.
- Validez l'import.
Les dépenses importées rejoignent votre liste, au même titre qu'une dépense saisie une par une. Vous pouvez ensuite les modifier, les répartir ou les appeler à un locataire comme n'importe quelle autre.
L'analyseur propose, il ne décide pas. Il lit le fichier ajouté pour vous éviter une partie de la saisie, mais chaque ligne reste à vérifier avant validation : niveau de rattachement, montant, caractère récupérable ou non.
Questions fréquentes
Dois-je saisir mes dépenses une par une si j'en ai plusieurs à la fois ?
Non. L'import en masse permet d'en ajouter plusieurs en une fois, à partir de leurs factures.
L'analyseur de justificatif remplit-il tout à ma place ?
Il pré-remplit le formulaire de chaque dépense à partir du fichier ajouté. Vérifiez et complétez les informations avant de valider.
Ai-je besoin d'une connexion bancaire pour importer mes dépenses ?
Non. L'import en masse s'appuie sur les fichiers de vos factures, indépendamment de vos comptes bancaires connectés.
Puis-je importer les factures d'une autre structure depuis cet écran ?
Non. L'import se fait depuis la liste des dépenses de la structure ouverte. Changez de structure pour importer les factures qui la concernent.
Où retrouver les dépenses importées une fois validées ?
Dans la liste des dépenses de votre structure, mêlées à celles saisies autrement. Rien ne les distingue une fois enregistrées.
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