Comment ajouter un compte bancaire (RIB) ?

Enregistrez un RIB dans Brik pour encaisser vos loyers et l'afficher sur vos avis et quittances : ajout du compte, association au contrat, partage de l'IBAN et cas multi-SCI.

Le compte bancaire que vous enregistrez dans Brik sert à encaisser les loyers et s'affiche sur vos avis d'échéance et vos quittances. C'est le RIB que votre locataire aura sous les yeux au moment de programmer son virement. Cet article explique comment l'ajouter, comment l'associer au bon contrat, et en quoi un RIB déclaré diffère d'une banque synchronisée.

Mis à jour : août 2026

À quoi sert le compte enregistré

Un compte enregistré dans Brik remplit trois rôles distincts, qu'il vaut la peine de séparer :

• Il désigne le compte d'encaissement. C'est le compte sur lequel vous attendez les loyers d'un contrat donné.
• Il alimente vos documents. L'IBAN apparaît sur l'avis d'échéance et la quittance, si vous avez activé le partage. Le locataire n'a plus à vous réclamer vos coordonnées.
• Il fait le lien avec la synchronisation. Quand le compte enregistré correspond à un compte issu d'une banque connectée, il porte une icône éclair et le badge « Synchronisé » : les mouvements de ce compte remontent dans Brik.

Étape par étape : ajouter un compte

1. Cliquez sur votre nom en haut à droite, puis sur « Banques ».
2. Restez sur l'onglet « Comptes ».
3. Cliquez sur « Ajouter un compte ».
4. Renseignez les champs : titulaire, IBAN, BIC et banque.
5. Enregistrez. Le compte apparaît dans la liste et devient sélectionnable depuis n'importe quel contrat.

Renseigner le titulaire correctement

Le titulaire est le nom sous lequel le compte est ouvert, tel qu'il figure sur votre relevé d'identité bancaire : votre nom pour une détention en nom propre, la dénomination sociale exacte pour une SCI (« SCI Kerlann », pas « Kerlann »). Ce n'est pas un champ cosmétique : c'est ce que votre locataire recopiera dans son application bancaire, et une divergence de nom peut faire échouer ou retarder son virement, certaines banques contrôlant la cohérence entre le nom du bénéficiaire et l'IBAN.

IBAN et BIC

Copiez-collez l'IBAN depuis votre relevé d'identité bancaire plutôt que de le retaper : une erreur d'un caractère suffit à faire partir l'argent ailleurs ou à faire rejeter l'opération. Le BIC accompagne l'IBAN et identifie l'établissement ; il figure sur le même document.

💡 Relisez les quatre derniers caractères de l'IBAN une fois le compte enregistré, puis comparez-les à votre RIB. C'est le contrôle le plus rapide et il attrape la quasi-totalité des fautes de frappe.

RIB déclaré et banque synchronisée : deux choses différentes

C'est la confusion la plus fréquente, et elle a des conséquences réelles. Enregistrer un RIB ne connecte pas votre banque. Connecter votre banque ne suffit pas toujours à faire apparaître le bon IBAN sur vos quittances. Les deux gestes sont complémentaires.

Autrement dit : un compte déclaré manuellement sert à dire où payer. Un compte synchronisé sert à constater que l'on a payé. Le suivi de paiement des loyers passe uniquement par la synchronisation bancaire : sans connexion, le rapprochement automatique n'est pas possible, quel que soit le nombre de RIB enregistrés. Pour connecter votre banque, voyez Comment connecter votre banque sur Brik.

Associer un compte à un contrat

Enregistrer un compte ne suffit pas : il faut indiquer à Brik quel contrat encaisse sur quel compte. Le geste se fait depuis le bien, pas depuis l'espace Banques.

1. Ouvrez le bien concerné.
2. Allez dans l'onglet Paiements.
3. Repérez la carte « Compte bancaire du contrat ».
4. Cliquez sur « Choisir un RIB » et sélectionnez le compte dans la liste.
5. Activez si besoin l'option « Partager l'IBAN avec mon locataire ».

Faut-il partager l'IBAN ?

Dans la grande majorité des cas, oui. Un locataire qui doit programmer un virement permanent a besoin de l'IBAN ; l'avoir sur son avis d'échéance lui évite un aller-retour avec vous et réduit les erreurs de recopie. Vous pouvez toutefois laisser l'option désactivée quand le loyer est encaissé autrement : prélèvement SEPA déjà en place, versement par un organisme tiers, ou situation particulière où vous préférez transmettre vos coordonnées par un autre canal.

La référence de paiement : l'autre moitié du sujet

L'IBAN dit où payer ; la référence de paiement dit pour quoi. C'est elle qui permet à Brik, une fois votre banque connectée, de relier un virement entrant à la bonne échéance du bon contrat. Un virement de 720 € libellé « VIR M DUPONT » est bien plus difficile à rattacher que le même virement libellé avec la référence du contrat.

Demandez donc à vos locataires de reprendre la référence de paiement dans le libellé de leur virement permanent, et rappelez-la à chaque changement de bail. C'est un effort minime au départ qui vous épargne des rattachements manuels tous les mois. Le mécanisme complet est décrit dans Comprendre le rapprochement automatique des loyers.

Le cas multi-SCI

Dès que vous détenez à la fois en nom propre et via une ou plusieurs sociétés, la règle est simple : les flux d'une structure ne transitent pas par le compte d'une autre. Ce n'est pas une préférence d'organisation, c'est une exigence juridique et comptable ; en SCI, encaisser un loyer social sur un compte personnel crée un compte courant d'associé non voulu et complique toute reconstitution ultérieure.

En pratique :

• Enregistrez un compte par structure, avec le bon titulaire.
• Associez à chaque contrat le RIB de la structure qui détient le bien.
• Si un même compte reçoit les loyers de plusieurs biens de la même structure, c'est parfaitement normal : la référence de paiement et l'attribution en pré-comptabilité feront la distinction.
• Côté synchronisation, attribuez chaque compte connecté à la bonne « Structure attribuée » : voir Attribuer un compte bancaire à une structure.

Exemple concret

Marc loue un studio à Lille 495 € en nom propre, et deux appartements à Tourcoing (680 € et 745 €) détenus par la SCI Vauban. Il enregistre deux comptes dans Brik : « Marc D. » sur son compte courant, et « SCI Vauban » sur le compte professionnel de la société. Il associe le premier RIB au contrat du studio, le second aux deux contrats de Tourcoing, et coche « Partager l'IBAN avec mon locataire » dans les trois cas.

Résultat : chaque quittance porte le bon IBAN et le bon titulaire, les locataires de Tourcoing virent vers la SCI et non vers Marc, et lorsqu'il connecte ses deux banques, chaque compte est attribué à la structure correspondante. Sa pré-comptabilité SCI ne contient que des flux SCI, et son bilan par bien est exact dès le premier mois. S'il avait laissé les 680 € arriver sur son compte personnel, il aurait dû ensuite justifier un mouvement entre patrimoines et retraiter l'écriture.

Modifier ou supprimer un compte

Vous changez de banque, ou une SCI ouvre un nouveau compte ? Ajoutez le nouveau compte, associez-le aux contrats concernés, prévenez vos locataires, puis ne retirez l'ancien que lorsque plus aucune échéance ne l'utilise. Deux précautions :

• Ne modifiez pas l'IBAN d'un compte existant pour « recycler » la ligne. Créez un nouveau compte : vous garderez la traçabilité de ce qui a été communiqué à quel locataire et à quelle date.
• Vérifiez les documents déjà émis. Un avis d'échéance envoyé avant le changement porte l'ancien IBAN ; un locataire attentif suivra le document qu'il a reçu.

Questions fréquentes

Comment faire apparaître mon RIB sur les avis et quittances ?

Associez le compte au contrat : bien → Paiements → carte « Compte bancaire du contrat » → « Choisir un RIB », puis activez « Partager l'IBAN avec mon locataire ». Sans cette association, le compte existe dans Brik mais n'apparaît sur aucun document.

Ajouter un RIB suffit-il pour suivre mes paiements ?

Non. Le suivi de paiement repose uniquement sur la synchronisation bancaire. Un RIB déclaré indique où encaisser, mais ne permet aucun rapprochement automatique : il faut connecter la banque correspondante.

Puis-je enregistrer plusieurs comptes ?

Oui, autant que nécessaire. C'est même recommandé dès que vous détenez via plusieurs structures : un compte par structure, avec le titulaire exact.

Faut-il un compte bancaire par bien ?

Non. Un même compte peut recevoir les loyers de plusieurs biens d'une même structure. La référence de paiement de chaque contrat, puis l'attribution des transactions en pré-comptabilité, permettent de distinguer les biens dans le bilan.

Que signifie l'icône éclair à côté d'un compte ?

Elle indique que ce compte est relié à une banque synchronisée : il porte le badge « Synchronisé » et ses mouvements remontent dans Brik en lecture seule. Un compte sans cette icône a été déclaré manuellement.

Mon locataire s'est trompé d'IBAN, que faire ?

Il doit contacter sa banque au plus vite : un virement exécuté vers un IBAN valide ne peut pas être annulé unilatéralement, seul le bénéficiaire peut restituer les fonds. Renvoyez-lui ensuite un avis d'échéance portant l'IBAN correct et demandez-lui de corriger son virement permanent.

Puis-je encaisser sur un compte étranger ?

Un IBAN de la zone SEPA se saisit comme un IBAN français, avec son BIC. Vérifiez simplement que votre locataire ne subit pas de frais sur un virement transfrontalier et, pour un prélèvement, que la configuration est compatible avec votre ICS.

Puis-je prélever le loyer plutôt que d'attendre un virement ?

Le prélèvement SEPA est réservé à Brik Pro. Il suppose un ICS obtenu auprès de votre banque et un mandat signé par chaque locataire : voir Mettre en place le prélèvement SEPA des loyers et la page Brik Pro.

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