Suivre un import de relevé

Quand un compte n'est pas synchronisé automatiquement, vous pouvez importer son relevé — un PDF ou un scan — et laisser Brik en extraire les transactions. Une étape de vérification vous laisse toujours la main avant que ces lignes n'entrent dans votre comptabilité.

Quand un compte n'est pas synchronisé automatiquement, vous pouvez importer son relevé — un PDF ou un scan — et laisser Brik en extraire les transactions. Une étape de vérification vous laisse toujours la main avant que ces lignes n'entrent dans votre comptabilité.

Disponible avec : la formule Gestion Locative Complète. Voir la page Tarifs.

En bref : depuis Banques → Relevés de compte, cliquez sur Importer un relevé, déposez votre fichier, puis vérifiez les lignes extraites avant de valider l'import.

Importer un relevé

  1. Ouvrez Banques → Relevés de compte.
  2. Cliquez sur Importer un relevé.
  3. Déposez un ou plusieurs fichiers au format PDF, PNG ou JPEG, jusqu'à 25 Mo et 50 pages chacun.
  4. Validez : le message « {n} relevé(s) en cours d'extraction. Les transactions seront disponibles pour vérification dans quelques instants. » confirme le dépôt.

Un format non pris en charge affiche « Format non supporté pour "{fichier}" — utilisez PDF, PNG ou JPEG. » Un fichier trop lourd affiche « "{fichier}" dépasse la taille maximale de 25 Mo. » Vos relevés d'origine sont conservés dix ans.

Si le document n'est pas reconnu

Si le fichier déposé ne ressemble pas à un relevé bancaire, l'import passe au statut Échec avec le message « Ce document ne ressemble pas à un relevé bancaire. Vérifiez que vous avez bien uploadé un relevé de compte officiel (PDF de votre banque) puis ré-importez-le. » Dans ce cas précis, relancer l'analyse ne peut rien changer : ré-uploadez le bon fichier.

Vérifier les lignes extraites

Une fois l'extraction terminée, l'écran de revue présente les lignes en trois sections :

Des boutons Tout cocher / Tout décocher agissent sur chaque section. Chaque ligne porte un badge : Nouveau, Déjà connu (sync), Déjà importé (PDF), Doublon possible, Exclu ou Validé.

« Doublon possible » est le seul badge qui reste coché tout en demandant votre arbitrage. Il signale une correspondance approchante — même montant, date à trois jours près, un mot commun — sans certitude absolue. Vérifiez ces lignes avant de valider.

Vous pouvez corriger le libellé, le montant ou la date d'une ligne directement dans le tableau, ou l'exclure avec sa case dédiée. Si Brik signale que l'IBAN extrait du fichier diffère du compte que vous avez ciblé, vérifiez que vous n'avez pas déposé le relevé sur le mauvais compte.

Valider, annuler ou relancer l'import

  1. Une fois les lignes vérifiées, validez l'import avec le bouton d'action en bas de l'écran.
  2. Le message « {committed} ligne(s) importée(s) — {skipped} ignorée(s). » confirme le résultat.

Avant de valider, vous pouvez aussi Annuler cet import : le fichier reste disponible, mais les lignes extraites sont ignorées — un nouvel import repartira de zéro. Sur un import en échec pour une cause passagère (service d'analyse saturé, par exemple), le bouton Re-analyser relance l'extraction depuis le début, en remplaçant les lignes et vos éventuelles modifications précédentes.

Retrouver vos relevés déjà importés

L'onglet Archives de la fiche du compte liste les relevés déjà importés, avec un export au format ZIP pour les récupérer en une fois.

Questions fréquentes

Quels formats de fichier puis-je importer ?

PDF, PNG ou JPEG, jusqu'à 25 Mo et 50 pages par fichier. Vous pouvez déposer plusieurs fichiers à la fois.

Que veut dire le badge « Doublon possible » ?

Une ligne qui ressemble fortement à une transaction déjà connue — même montant, date proche, un mot commun — sans être identique à coup sûr. Elle reste cochée, à vous de trancher.

Puis-je corriger une ligne avant de valider l'import ?

Oui, le libellé, le montant et la date sont modifiables directement dans l'écran de revue, tout comme l'exclusion d'une ligne.

Que se passe-t-il si j'annule un import ?

Le fichier reste disponible, mais les lignes extraites sont ignorées. Pour les récupérer, il faut ré-importer le relevé.

Puis-je relancer l'analyse d'un import en échec ?

Cela dépend de la cause de l'échec. Si le document n'a pas été reconnu comme un relevé bancaire, relancer l'analyse ne donnera rien : ré-uploadez le bon fichier. Pour une erreur technique passagère, le bouton Re-analyser reste proposé.

Où retrouver mes relevés une fois importés ?

Dans l'onglet Archives de la fiche du compte, avec un export ZIP de l'ensemble des relevés archivés.

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