Comment créer un bail sur Brik ?
Deux façons de « créer un bail » sur Brik : mettre un bien en location (loyers, avis, quittances automatiques) et rédiger le contrat de bail avec signature électronique. Le guide complet, étape par étape.
Sur Brik, « créer un bail » recouvre deux actions différentes, accessibles depuis la fiche de votre bien. Cet article couvre les deux, dans l'ordre.
Mis à jour : juin 2026
Quelle option choisir ? Sur un lot à louer, l'écran « Configurez votre location » propose deux cartes :
Partie 1
Mettre un bien en location
Cet assistant enregistre votre location dans Brik pour gérer les loyers, les avis d'échéance et les quittances. Il convient aussi bien si le bail est déjà signé que s'il reste à signer.
Lancer la mise en location
- Depuis Gestion locative, onglet « Lots à louer », cliquez sur « Voir les détails » du lot concerné.
- Sur l'écran « Configurez votre location », choisissez la carte « Créer une location » (Bail existant).
Vous arrivez sur l'assistant en 5 étapes : Locataire → Bail → Loyer → Automatisation → Paiements.
Étape 1 — Locataire
Sous le titre « Qui occupe votre logement ? », sélectionnez un ou plusieurs locataires (et, le cas échéant, une ou plusieurs structures). Vous pouvez en ajouter via « Créer un nouveau locataire ». Cliquez ensuite sur « Créer ma location » pour avancer.
Étape 2 — Bail
Choisissez le type de bail sous « Quel type de bail souhaitez-vous créer ? » :
Bail habitation, Bail habitation meublée, Bail commercial, Bail mobilité, Bail parking, Bail précaire, Bail professionnel, Bail box… (cliquez sur « Voir plus de baux » pour les autres : étudiant, mixte, rural, location meublée de tourisme).
Précisez ensuite l'état du bail :
- « Le bail est déjà signé » → renseignez la date de début et la date de fin, l'éventuel renouvellement automatique, et joignez le fichier du bail (PDF ou DOCX).
- « Le bail n'est pas encore signé » → Brik affiche un « Bail à télécharger » que vous pouvez récupérer (« Télécharger en .pdf » ou « Télécharger en .docx ») pour le faire signer à la main. (Pour une signature en ligne, voir la Partie 2.)
Étape 3 — Loyer
Sous « Quel est le loyer de cette location ? », renseignez :
- Loyer mensuel actuel (hors charges).
- Moyen de paiement : Virement bancaire, Prélèvement SEPA, Chèque, Espèce…
- Paiement (périodicité) : Mensuel, Trimestriel ou Annuel, avec le jour de début de période.
- Les charges : Fixes (forfait), Provisionnelles (régularisables) ou Aucune charge, puis le montant.
- Versements uniques (optionnel) : dépôt de garantie et frais d'agence.
Le lien « Ajouter plus de précisions » dévoile les réglages fins : délai de génération de l'avis de loyer (15 jours avant par défaut), délai de paiement (5 jours par défaut), participation CAF, et la clause de révision (avec le type d'indice : IRL, ILC, ICC ou ILAT). Cliquez sur « Continuer ».
Étape 4 — Automatisation
Sous « Automatisez la communication avec votre locataire ! », activez ce que Brik doit envoyer tout seul :
| Automatisation | Par défaut | Détail |
|---|---|---|
| Avis de loyer | Activé | L'avis est envoyé automatiquement au locataire avant l'échéance. |
| Quittance | Activé | La quittance est envoyée dès que vous passez le loyer en « payé ». |
| Relance de loyer impayé | Désactivé | Au choix : relance unique ou relance récurrente. |
Cliquez sur « Continuer ».
Étape 5 — Paiements
Sous « Où recevoir les loyers ? », indiquez si vos coordonnées bancaires doivent apparaître sur les avis de loyer. Si oui, choisissez le compte concerné (ou « Ajouter un compte bancaire »). Validez avec « Créer ma location ». L'opération peut prendre une minute ; un message confirme « Votre contrat a été créé ».
Bail démarrant dans le passé ? Brik demande si les loyers des mois précédents ont déjà été perçus, pour marquer (ou non) les avis passés comme payés.
Partie 2
Rédiger et signer le bail en ligne
Cet outil sert à rédiger le contrat de bail (clauses, annexes) et à le faire signer électroniquement via BrikSign.
Lancer la rédaction du bail
- Depuis Gestion locative, ouvrez le lot, puis sur l'écran « Configurez votre location » choisissez la carte « Créer un bail » (Nouveau bail).
- Suivez l'assistant en 6 étapes : Bien → Parties → Bail et loyers → Clauses → Annexes → Finalisation.
Les 6 étapes
- Bien : sélection et description du logement.
- Parties : propriétaire, mandataire éventuel et locataire(s).
- Bail et loyers : dates, loyer, charges, modalités de paiement.
- Clauses : clauses génériques, particulières et personnalisées.
- Annexes : pièces jointes au contrat (diagnostics, etc.).
- Finalisation : récapitulatif, téléchargement et signature.
Étape 6 — Finalisation et signature
Le bail doit être finalisé à 100 % pour être généré (sinon vous pouvez seulement « Télécharger le projet » ou « Prévisualiser »). Vous pouvez aussi personnaliser le document (afficher le logo Brik ou le vôtre).
Cliquez sur « Lancer la signature électronique ». Voici ce qui se passe :
- Vous êtes redirigé vers BrikSign pour signer, avec validation par SMS.
- Un e-mail est ensuite envoyé aux locataires pour qu'ils signent à leur tour.
- Le bail devient définitif une fois signé par toutes les parties.
💡 Après signature, pensez à enregistrer la location (Partie 1) pour activer le suivi des loyers, des avis et des quittances.
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Découvrir Outil Brik →Questions fréquentes
Quelle différence entre « Créer une location » et « Créer un bail » ?
« Créer une location » (Bail existant) met le bien en location pour en gérer les loyers, avis et quittances : à utiliser quand le bail existe déjà. « Créer un bail » (Nouveau bail) sert à rédiger le contrat lui-même et à le faire signer en ligne. Les deux sont complémentaires.
Quels types de baux puis-je créer ?
Bail d'habitation (vide), habitation meublée, mobilité, colocation, commercial, professionnel, précaire, parking, box, et d'autres via « Voir plus de baux » (étudiant, mixte, rural, meublé de tourisme).
Mon bail est déjà signé chez un notaire / une agence. Puis-je quand même l'utiliser ?
Oui. À l'étape « Bail », choisissez « Le bail est déjà signé », renseignez les dates et joignez le fichier. Brik gérera la location sans qu'il soit nécessaire de re-signer.
Puis-je faire signer le bail sans abonnement ?
La signature électronique BrikSign est réservée aux abonnés Brik Gestion Locative. Sans abonnement, vous pouvez rédiger le bail et le télécharger en PDF pour une signature manuscrite.
La signature électronique a-t-elle une valeur légale ?
Oui. La signature passe par BrikSign avec une validation par SMS pour chaque signataire, et le bail n'est définitif qu'une fois signé par toutes les parties.
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