Sur Brik, « créer un bail » recouvre deux actions différentes , accessibles depuis la fiche de votre bien. Cet article couvre les deux, dans l'ordre. Mis à jour : juin 2026 Quelle option choisir ? Sur un lot à louer, l'écran « Configurez votre location » propose deux cartes : « Créer une location » (Bail existant) — j'ai déjà un bail et je veux gérer la location (loyers, avis, quittances). → Partie 1 . « Créer un bail » (Nouveau bail) — je veux rédiger le contrat et le faire signer en ligne. → Partie 2 . Partie 1 Mettre un bien en location Cet assistant enregistre votre location dans Brik pour gérer les loyers, les avis d'échéance et les quittances . Il convient aussi bien si le bail est déjà signé que s'il reste à signer. Lancer la mise en location Depuis Gestion locative , onglet « Lots à louer » , cliquez sur « Voir les détails » du lot concerné. Sur l'écran « Configurez votre location » , choisissez la carte « Créer une location » (Bail existant) . Vous arrivez sur l'assistant en 5 étapes : Locataire → Bail → Loyer → Automatisation → Paiements . Étape 1 — Locataire Sous le titre « Qui occupe votre logement ? » , sélectionnez un ou plusieurs locataires (et, le cas échéant, une ou plusieurs structures). Vous pouvez en ajouter via « Créer un nouveau locataire » . Cliquez ensuite sur « Créer ma location » pour avancer. Étape 2 — Bail Choisissez le type de bail sous « Quel type de bail souhaitez-vous créer ? » : Bail habitation, Bail habitation meublée, Bail commercial, Bail mobilité, Bail parking, Bail précaire, Bail professionnel, Bail box… (cliquez sur « Voir plus de baux » pour les autres : étudiant, mixte, rural, location meublée de tourisme). Précisez ensuite l'état du bail : « Le bail est déjà signé » → renseignez la date de début et la date de fin , l'éventuel renouvellement automatique , et joignez le fichier du bail (PDF ou DOCX). « Le bail n'est pas encore signé » → Brik affiche un « Bail à télécharger » que vous pouvez récupérer ( « Télécharger en .pdf » ou « Télécharger en .docx » ) pour le faire signer à la main. (Pour une signature en ligne, voir la Partie 2.) Étape 3 — Loyer Sous « Quel est le loyer de cette location ? », renseignez : Loyer mensuel actuel (hors charges). Moyen de paiement : Virement bancaire, Prélèvement SEPA, Chèque, Espèce… Paiement (périodicité) : Mensuel, Trimestriel ou Annuel, avec le jour de début de période . Les charges : Fixes (forfait), Provisionnelles (régularisables) ou Aucune charge , puis le montant. Versements uniques (optionnel) : dépôt de garantie et frais d'agence . Le lien « Ajouter plus de précisions » dévoile les réglages fins : délai de génération de l'avis de loyer (15 jours avant par défaut), délai de paiement (5 jours par défaut), participation CAF , et la clause de révision (avec le type d'indice : IRL, ILC, ICC ou ILAT). Cliquez sur « Continuer » . Étape 4 — Automatisation Sous « Automatisez la communication avec votre locataire ! », activez ce que Brik doit envoyer tout seul : Automatisation Par défaut Détail Avis de loyer Activé L'avis est envoyé automatiquement au locataire avant l'échéance. Quittance Activé La quittance est envoyée dès que vous passez le loyer en « payé ». Relance de loyer impayé Désactivé Au choix : relance unique ou relance récurrente . Cliquez sur « Continuer » . Étape 5 — Paiements Sous « Où recevoir les loyers ? », indiquez si vos coordonnées bancaires doivent apparaître sur les avis de loyer. Si oui, choisissez le compte concerné (ou « Ajouter un compte bancaire » ). Validez avec « Créer ma location » . L'opération peut prendre une minute ; un message confirme « Votre contrat a été créé ». Bail démarrant dans le passé ? Brik demande si les loyers des mois précédents ont déjà été perçus, pour marquer (ou non) les avis passés comme payés. Partie 2 Rédiger et signer le bail en ligne Cet outil sert à rédiger le contrat de bail (clauses, annexes) et à le faire signer électroniquement via BrikSign. 🔒 Disponible avec : la signature électronique du bail est réservée aux abonnés Brik Gestion Locative . Sans abonnement, vous pouvez tout de même rédiger le bail et « Télécharger le projet » en PDF. Lancer la rédaction du bail Depuis Gestion locative , ouvrez le lot, puis sur l'écran « Configurez votre location » choisissez la carte « Créer un bail » (Nouveau bail) . Suivez l'assistant en 6 étapes : Bien → Parties → Bail et loyers → Clauses → Annexes → Finalisation . Les 6 étapes Bien : sélection et description du logement. Parties : propriétaire, mandataire éventuel et locataire(s). Bail et loyers : dates, loyer, charges, modalités de paiement. Clauses : clauses génériques, particulières et personnalisées. Annexes : pièces jointes au contrat (diagnostics, etc.). Finalisation : récapitulatif, téléchargement et signature. Étape 6 — Finalisation et signature Le bail doit être finalisé à 100 % pour être généré (sinon vous pouvez seulement « Télécharger le projet » ou « Prévisualiser »). Vous pouvez aussi personnaliser le document (afficher le logo Brik ou le vôtre). Cliquez sur « Lancer la signature électronique » . Voici ce qui se passe : Vous êtes redirigé vers BrikSign pour signer, avec validation par SMS . Un e-mail est ensuite envoyé aux locataires pour qu'ils signent à leur tour. Le bail devient définitif une fois signé par toutes les parties . 💡 Après signature, pensez à enregistrer la location (Partie 1) pour activer le suivi des loyers, des avis et des quittances. Gérez ça en 1 clic avec Brik Brik regroupe tous les outils dont les bailleurs ont besoin pour gérer leur(s) bien(s). Découvrir Outil Brik → Questions fréquentes Quelle différence entre « Créer une location » et « Créer un bail » ? « Créer une location » (Bail existant) met le bien en location pour en gérer les loyers, avis et quittances : à utiliser quand le bail existe déjà. « Créer un bail » (Nouveau bail) sert à rédiger le contrat lui-même et à le faire signer en ligne. Les deux sont complémentaires. Quels types de baux puis-je créer ? Bail d'habitation (vide), habitation meublée, mobilité, colocation, commercial, professionnel, précaire, parking, box, et d'autres via « Voir plus de baux » (étudiant, mixte, rural, meublé de tourisme). Mon bail est déjà signé chez un notaire / une agence. Puis-je quand même l'utiliser ? Oui. À l'étape « Bail », choisissez « Le bail est déjà signé », renseignez les dates et joignez le fichier. Brik gérera la location sans qu'il soit nécessaire de re-signer. Puis-je faire signer le bail sans abonnement ? La signature électronique BrikSign est réservée aux abonnés Brik Gestion Locative. Sans abonnement, vous pouvez rédiger le bail et le télécharger en PDF pour une signature manuscrite. La signature électronique a-t-elle une valeur légale ? Oui. La signature passe par BrikSign avec une validation par SMS pour chaque signataire, et le bail n'est définitif qu'une fois signé par toutes les parties. Articles liés : Ajouter un bien · Où trouver le code de confirmation Brik Sign · Personnaliser un bail · Modifier un bail en cours · Réaliser un état des lieux d'entrée.
