Le solde de tout compte
- Gestion Locative Complète
- Propriétaire
Un bail terminé laisse presque toujours un solde : un dernier loyer, une charge encore à régulariser. La fiche du bail passé rassemble ce solde de tout compte, avant que vous ne le régliez avec votre ancien locataire.
Un bail terminé laisse presque toujours un solde : un dernier loyer, une charge encore à régulariser. La fiche du bail passé rassemble ce solde de tout compte, avant que vous ne le régliez avec votre ancien locataire.
Disponible avec : la fiche d'un bail passé, où vit le solde de tout compte, est ouverte dès la Gestion Locative Basic. Voir la page Tarifs.
En bref : depuis Archives → onglet Contrats, ouvrez le bail terminé puis Voir les détails. Le bloc Solde de tout compte indique qui doit de l'argent à qui, avec le détail Loyers et Charges à déplier.
Consulter le solde
- Ouvrez Archives depuis la fiche du bien.
- Dans l'onglet Contrats, repérez le bail terminé concerné.
- Cliquez sur Voir les détails.
- Sur cette fiche, dépliez le bloc Solde de tout compte pour voir le détail Loyers et Charges.
Cette fiche n'est jamais accessible depuis un bail actif : vous n'y arrivez qu'une fois la location terminée ou archivée, ou pour un bail à venir pas encore démarré.
Télécharger le décompte
Le bouton Générer un document de cette même fiche propose, pour un bail résidentiel, un parking ou box, ou un bail civil, un document nommé Solde de tout compte : un décompte de sortie prêt à transmettre à votre ancien locataire. Comme les autres documents générés depuis cette page, il passe par une rédaction assistée réglable sur trois tons, avec un ton professionnel par défaut pour ce document.
Le solde de tout compte ne couvre pas le dépôt de garantie. Sa restitution, avec le chiffrage des retenues éventuelles, se fait par une action séparée, disponible sur cette même fiche de bail passé.
Questions fréquentes
Que montre exactement le solde de tout compte ?
Qui doit de l'argent à qui entre vous et votre ancien locataire, avec un détail dépliable des loyers et des charges concernés.
Puis-je le consulter avant la fin du bail ?
Non. Cette fiche et son solde n'apparaissent que pour un bail déjà terminé ou archivé, jamais pour une location active.
Comment obtenir un document à transmettre à mon ancien locataire ?
Depuis la même fiche, utilisez Générer un document et choisissez Solde de tout compte parmi les documents proposés.
Tous les types de bail donnent-ils accès à ce document ?
Il est proposé pour les baux résidentiels, les baux de parking ou de box, et le bail civil.
Le dépôt de garantie est-il inclus dans ce solde ?
Non, sa restitution fait l'objet d'une action distincte sur la même fiche, avec son propre chiffrage des retenues.
Puis-je retrouver un bail archivé si je ne le vois plus sur la fiche du bien ?
Oui, l'onglet Contrats des Archives conserve tous les baux terminés du bien, quelle que soit leur ancienneté.
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