Signer un document avec Brik Sign
- Gestion Locative Complète
- Propriétaire
Bail rédigé dans Brik, avenant, état des lieux, inventaire du mobilier ou acte de cautionnement : ces cinq documents se signent électroniquement de la même façon, avec Brik Sign. Le mécanisme est identique d'un document à l'autre, seuls les signataires changent.
Bail rédigé dans Brik, avenant, état des lieux, inventaire du mobilier ou acte de cautionnement : ces cinq documents se signent électroniquement de la même façon, avec Brik Sign. Le mécanisme est identique d'un document à l'autre, seuls les signataires changent.
Disponible avec : signer un avenant reste ouvert dès la Gestion Locative Basic. Signer un bail rédigé dans Brik, un état des lieux, un inventaire du mobilier ou un acte de cautionnement demande la Gestion Locative Complète. Voir la page Tarifs.
En bref : depuis le document prêt, cliquez sur Signer électroniquement (ou l'équivalent propre au document, comme Signer le bail). Vous signez en premier ; le signataire suivant reçoit ensuite un lien par email, avec un code s'il s'agit d'un tiers hors de Brik.
Documents couverts
| Document | Signataires |
|---|---|
| Bail rédigé dans Brik | Vous, puis le ou les locataires |
| Avenant rédigé dans Brik | Vous, puis le ou les locataires |
| État des lieux | Vous, puis le ou les locataires |
| Inventaire du mobilier | Vous, puis le ou les locataires |
| Acte de cautionnement | Vous, puis le garant |
Le parcours du signataire
Le locataire ou le garant reçoit un lien par email, accompagné d'un code s'il n'a pas de compte Brik. Une fenêtre de bienvenue précède trois étapes : Signer → Chargement → Terminé.
Le lien reste valable tant que le document n'a pas été signé ou que vous ne l'avez pas annulé. S'il ne répond pas, vous pouvez renvoyer l'email d'invitation sans attendre les relances automatiques.
Les relances automatiques
- Une première relance part deux jours après votre propre signature si le document est toujours en attente.
- Une seconde relance part au bout de cinq jours.
- Passé sept jours sans signature, vous recevez une seule alerte vous signalant le retard.
Ces relances s'appliquent aux cinq familles de documents, sans réglage à activer de votre part.
Annuler une signature en cours
Tant que le document n'est pas signé par toutes les parties, un bouton d'annulation (son libellé exact dépend du document, par exemple Annuler la signature en cours) permet de revenir en arrière pour le corriger. Le lien déjà envoyé au signataire cesse alors d'être valable ; vous renverrez une nouvelle invitation une fois vos corrections faites.
Questions fréquentes
Quels documents peuvent se signer avec Brik Sign ?
Le bail rédigé dans Brik, un avenant, un état des lieux, un inventaire du mobilier et un acte de cautionnement.
Combien de relances mon locataire reçoit-il s'il ne signe pas ?
Deux au maximum, à deux puis cinq jours après votre signature. Passé sept jours, c'est vous qui recevez une alerte.
Puis-je renvoyer l'invitation moi-même sans attendre une relance ?
Oui, un bouton dédié au document renvoie l'email de signature à tout moment.
Que devient le document si j'annule la signature ?
Il redevient modifiable : vous corrigez ce qui doit l'être, puis relancez une nouvelle signature quand vous êtes prêt.
Le garant signe-t-il en même temps que le bail ?
Non, l'acte de cautionnement est un document séparé, avec sa propre cérémonie de signature.
Le signataire a-t-il besoin d'un compte Brik ?
Non. Le lien reçu par email, avec un code pour un tiers extérieur à Brik, suffit à ouvrir le parcours de signature.
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