Importer un bail déjà signé
- Gestion Locative Complète
- Propriétaire
Si votre locataire a déjà signé un bail en dehors de Brik, vous n'avez pas besoin de tout ressaisir à la main. Déposez le PDF : Brik en extrait le locataire, les conditions et les informations du bien, et vous n'avez plus qu'à vérifier avant de créer la location.
Si votre locataire a déjà signé un bail en dehors de Brik, vous n'avez pas besoin de tout ressaisir à la main. Déposez le PDF : Brik en extrait le locataire, les conditions et les informations du bien, et vous n'avez plus qu'à vérifier avant de créer la location.
Disponible avec : cette étape d'enregistrement ne demande, à elle seule, aucune formule particulière : elle reste ouverte même avec la Gestion Locative Basic. Certains réglages proposés plus loin dans le tunnel (automatisation, suivi des paiements) suivent, eux, les règles de votre formule. Voir la page Tarifs.
En bref : depuis la fiche d'un lot sans locataire, cliquez sur Ajouter un locataire, déposez le PDF de votre bail signé sur Importer le bail (PDF), puis vérifiez les informations reprises à chaque étape avant de valider la création.
Déposer le bail
Le tunnel s'ouvre sur la question « Vous avez déjà le bail signé ? », avec une zone de dépôt Importer le bail (PDF). Un message accompagne l'analyse : « Analyse du bail en cours… L'IA lit le document et prépare les données. Cela peut prendre jusqu'à une minute. »
Les données extraites ne sont jamais appliquées directement. Locataire, conditions du bail et informations du bien sont proposés pré-remplis à chaque étape suivante : vous les vérifiez et les corrigez avant que la location ne soit créée.
Vous n'avez pas le PDF sous la main, ou votre bail n'est pas au format numérique ? Cliquez sur Continuer manuellement sans le bail : vous passez directement à l'étape Locataire et remplissez le tunnel comme une saisie manuelle classique.
Les étapes du tunnel
- Bail IA — dépôt du PDF (ou saisie manuelle).
- Locataire — sélection ou création de la fiche du locataire, personne physique ou société.
- Bail — type de bail, dates et durée.
- Loyer — montant, charges, dépôt de garantie et périodicité.
- Automatisation — activation des automatismes par défaut de la location.
- Paiements — choix du suivi des paiements, par connexion bancaire ou à la main.
- Création — récapitulatif et confirmation.
À la dernière étape, un écran de confirmation clôt le tunnel : votre location est créée et accessible depuis la fiche du lot.
Questions fréquentes
Que se passe-t-il si l'IA se trompe en lisant mon bail ?
Rien n'est perdu : les champs pré-remplis restent modifiables à chaque étape. Vérifiez-les avant de passer à l'étape suivante, en particulier le type de bail et les montants.
Dois-je obligatoirement déposer un PDF ?
Non. Le bouton Continuer manuellement sans le bail ouvre le même tunnel, rempli à la main depuis l'étape Locataire.
Quelle différence avec Créer un bail ?
Cette page enregistre un bail déjà signé ailleurs. Créer un bail rédige un bail conforme dans Brik, avec signature électronique à la clé, et demande la Gestion Locative Complète pour aller jusqu'à la signature.
Combien de temps prend l'analyse du PDF ?
Jusqu'à une minute, le temps que l'IA lise le document et prépare les données à vérifier.
Puis-je revenir en arrière une fois le PDF déposé ?
Oui. Tant que la location n'est pas créée à la dernière étape, vous circulez librement entre les étapes du tunnel pour corriger une information.
Cette étape est-elle réservée à une formule particulière ?
Non : enregistrer un bail déjà signé reste ouvert même avec la Gestion Locative Basic.
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